Översatt från engelska "time management" -tidsplanering. Det är uppenbart att det faktiskt är omöjligt att kontrollera det. Detta avser ordnad användning av arbete och personlig tid, beräknad i minuter, timmar, dagar, veckor. Tidshantering är redovisning och operativ planering.
Filosofin och praxis för tidshantering är en relativt ny vetenskap som fick popularitet över hela världen först på 80-talet på 1900-talet. Det finns fortfarande många myter och missuppfattningar runt henne.
Försöker implementera ett tidshanteringsprogram iett kollektiv av arbetare är det viktigt att förstå att systemet är förståeligt och inte tillgängligt för alla, inte alla kommer att uppfatta och lära sig. Om en person lever mållöst, inte strävar efter någonting och tiden väger honom, är han och tidshantering två motsatta saker. För produktivitetens skull bör man bestämma målen för en person som förstår denna vetenskap. 4 valar av tidshantering:
Efter att ha förstått principerna för var och en av dem kommer det att vara möjligt att inte bara arbeta med maximal effektivitet utan också att upprätthålla hälsa, kraft och ett ljust sinne.
I tidhanteringskurser för nybörjare, tränarerekommenderar att du använder den matris som utvecklats av USA: s 34: e president. Eisenhower såg förmågan att snabbt navigera och prioritera en framgångsrik persons väsentliga färdigheter. Försöker optimera sin tid i den oändliga kretsloppet skapade statschefen en matris som fungerar enligt principen: "Inte alla viktiga frågor är brådskande, inte alla brådskande är viktiga." Detta är ett visuellt hjälpmedel för tidshantering för mammor och affärsmän, byggare och artister, så att du effektivt kan planera och fördela resurser rationellt.
Matrisen kommer att bära frukt om målen är verkliga och korrekt inställda. Innan du slutför nästa uppgift måste du svara på två frågor:
Baserat på svaret på dem finns det fyra typer av fall:
Livet kastar brådskande frågor på oss hela tiden. När det gäller graden av deras betydelse ger alla svaret självständigt. På tal om brådskande kan vi dra slutsatsen att detta kriterium är objektivt. Till exempel ringde en klasskamrat som du inte har sett på 5 år och bad om att boka tid hos sin släkting och hjälp med att hitta ett jobb. Viktig? Enträget? Stämmer det med dina mål? Vilken typ ska det vara?
Sådana uppgifter måste slutföras omedelbart. De är viktiga och direkt relaterade till dina livsmål. Alla tidshanteringsövningar är hämtade från verkliga livet, brådskande frågor uppstår oplanerat och ofta inte av ditt fel. Till exempel ett barn som behöver vård, dålig hälsa, svårigheter på jobbet etc.
Kunskaper i uppgiftshanteringstekniker ochkompetent planering kommer att minska antalet brådskande viktiga frågor till ett minimum. Om villkoret inte är uppfyllt och brådskande frågor staplas upp från ingenting, är det värt att ompröva målen för den närmaste framtiden och skärpa självdisciplinen.
Pålitlighet är den viktigaste källan till viktiga brådskandefall. Oförmågan att säga "nej" gör oss till dem som andra människor delegerar sina viktiga brådskande eller icke-brådskande uppgifter till. Orsakerna till svårigheten att vägra är olika, men du måste träffas och fatta ett beslutsamt beslut. Se dina egna brådskande frågor, be om en paus eller ange en tidsram som fungerar för dig, föreslå att du tilldelar en annan anställd (assistent, partner etc.) för att utföra uppdraget. Ställ en oväntad fråga till initiativtagaren: vad kan han göra? Viktigast, tappa inte ditt mål ur sikte. Det är viktigt att förstå att den ständiga vistelsen i läget för att utföra brådskande och viktiga frågor kräver maximal koncentration och engagemang, vilket inom en snar framtid kommer att leda till en försämring av välbefinnandet. Vi har inte tid att stanna, tänka om vad som händer, bedöma resultatet, i slutändan bränner vi bara ut.
Det beskrivna beteendet medtidshantering - tidshantering, innehåller en lista över uppgifter under vilken man kan visa grad, försiktighet. Du har tid att överväga varje steg. Detta är ett utmärkt tillfälle att omsätta de teoretiska planeringsförmågan du har lärt dig i praktiken.
Experter säger att människor bygger sina egnaett företag eller en karriär som bygger på denna princip uppnår enastående resultat. Närvaron av en tidsreserv möjliggör en grundlig och meningsfull metod för att lösa problem, genomföra fullfjädrad planering, bedöma och karakterisera mellanresultat och vara flexibel.
Denna grupp inkluderar fall relaterade tillnödvändig rutin: utbildning, ta hand om din egen hälsa (efterlevnad av den dagliga rutinen, näring, förebyggande av sjukdomar etc.). Tiden bör inte försummas, för viktiga icke-brådskande frågor kan bli brådskande.
Enligt reglerna för extrem tidshantering, alltde borde uteslutas från vardagen, för distrahera från viktiga brådskande och icke-brådskande frågor. Vanliga oviktiga saker: orimliga möten, långa telefonsamtal, reparation / justering av utrustning. Ofta är de uppgifter som en person ställer in sig själv i detta skede relaterade till andras kompetens och professionalism, så det är lämpligt att delegera dem. Till exempel har kylskåpet gått sönder, varför sitta i timmar över instruktionerna, titta på videor om hur du fixar det och göra misslyckade försök att återföra sin tidigare funktionalitet, när du snabbt kan kontakta förman och anförtro honom arbetet? Då kommer det att finnas tid att lösa verkliga pressande problem som kräver din uppmärksamhet.
Svaret på frågan i tidshantering, som alla andraför att hänga med, ligger i att helt utesluta sådana uppgifter från vardagen. De är skoningslösa ätare av fritid. Om situationerna från föregående torg distraherar något från huvudmålen, har icke-brådskande, oviktiga frågor negativ effektivitet. Vi pratar om allas favorit sociala nätverk Instagram, Facebook, etc. med mållös bläddring genom flödet, tom korrespondens med vänner, långa tv-program, "frysning" i dataspel.
Sådana uppgifter är enkla, icke-bindande. Deras största skada ligger i den omärkliga överlappningen av den naturliga vägen att göra viktiga saker.
Om målet är klart inställt och har specifikttidsfrister, den fjärde typen av ärenden bör ta minst tid, eller bättre, helt uteslutas. Du bör inte fördjupa dig själv i arbete och inte vila dig själv. Regeln "business - time, fun - hour" är relevant här.
Eisenhower-matrisen är tillämplig på alla livsområden: oavsett om det handlar om tidshantering för mammor som förberedelse inför nyårsferien eller en specialist i ett stort företag som genomför ett livs livsprojekt.
Om målen är rätt inställda finns det ett starkt självförtroende och motivationen för handling är stark bör svårigheter inte uppstå.
Nedan visas en lista över sätt att hantera tid för tidhantering som hjälper dig att optimera uppgifter med olika prioriteringar.
God uppfostran och återhållsamhet tillåter intevi vägrar att utan mål lyssna på grannhistorier om en stormig helg, ta emot en oplanerad besökare, delta i att lösa någon annans problem. Extrem tidshantering hänvisar till dessa situationer som "ätare" av tid som kan användas mer produktivt. Att besluta om att vägra är ett ansvar som är värt att ta på sig en gång för alla. Belöningen för dina ansträngningar kommer att vara mycket tid till ditt förfogande.
Har du tänkt på det faktumslösa dyrbar tid på något som länge har tappat sin mening? Utför du vanligtvis arbete som inte längre krävs för att uppnå resultatet? Enligt experter baseras tidshantering för kvinnor på att lösa denna fråga. Arbetsschemat bör systematiskt ses över för att ta bort informativa rapporter och annat från det.
För tydlighetens skull föreslår vi att vi föreställer osshäst som bär en vagn. När den rör sig fylls vagnen med ny last, för varje körd kilometer blir den mer och mer. Är det verkligen nödvändigt att vänta på att djuret är utmattat och försöka dra en överväldigande belastning? De flesta (den överväldigande majoriteten av dem är kvinnor) är säkra på att arbeta bra innebär att arbeta hårt. De belastar sig med fler och fler uppgifter, stannar efter jobbet och ångrar inte helgen där. Resultatet av sådan altruism blir en minskning av arbetskraftseffektiviteten och "känslomässig utbrändhet" när det du gör förlorar sin mening.
Att hitta en känslig balans mellan privatliv och arbete är viktigt. Detta är den bästa motivationen att studera och öva på tidshantering (tidshantering) - att sträva efter självutveckling och självförbättring.
Det svåraste att utföra - de svåraste uppgifternaglobal skala. Deras största problem är att resultatet inte kommer att synas snart, men de måste arbeta hårt nu. I tidshanteringsprogram kallas de metaforiskt "elefanter". Det kommer inte att vara möjligt att hantera hela "elefanten" på en gång. För att bli av med det föreslås en fraktionerad lösning på problemen - uppdelningen av djuret i "biffar". Bitarna bör ha den optimala storleken för att "äta" samtidigt utan obehag och negativa känslor.
Ett exempel på tidshantering för kvinnor: Allas "favorit" allmänna städning kan delas in i flera mindre skala händelser: gå igenom innehållet i skåpen idag och skjuta upp rengöring av fönster till imorgon. Så med varje steg blir det lättare att gå vidare.
Det största problemet är att uppfostra "elefanter"vi är själva engagerade i flera ton. Detta händer medan du skjuter upp viktiga frågor till senare. Även om vi tänker på en uppgift men inte börjar fullfölja den växer "elefanten".
När ingenting återstår än att lösa problemetdet visar sig att det inte var så svårt. Resultatet av långvarig passivitet är den bortkastade potentialen och en massa negativitet runt. Och bara det fullständiga slutförandet av arbetet kommer att ge positivt och energi till liv.
Den största skillnaden mellan "ost" från den tidigare metodentidshantering för att lösa problemet inte "från huvud till svans" utan i en godtycklig ordning. Det är tillrådligt att börja med lättillgängliga områden, vars lösning ger ett positivt humör och lägger till självförtroende. Daglig "gnagning" av små hål i osten kommer omärkligt att leda till att den äts fullständigt.
Ett typiskt exempel: när man börjar skriva en artikel har författaren studerat någon aspekt mer än andra, eller är helt enkelt intresserad av detta ämne. Det är från detta ämne som du måste börja uttrycka dina tankar på papper.
För att uppnå maximal arbetskraftseffektivitet bör de beskrivna metoderna tillämpas i kombination. Deras kombination kommer att vara individuell, beroende på målen och specifikationerna för aktiviteten.
