Informationshantering är en teknik vars huvudkomponenter är:
- personal;
- dokument, programvara och hårdvara för processupport.
Nyligen har denna typ av förvaltning blivit populär på grund av övergången till samhället till ett nytt, postindustriellt utvecklingsstadium.
Informationssystem iledning, som måste godkännas enligt lag. De är en organisatoriskt ordnad uppsättning matriser av dokument och teknologier som använder datorverktyg och kommunikation som implementerar informationsprocesssystemet.
Informationssystem är utformade för attatt lagra, bearbeta, söka, distribuera, överföra och tillhandahålla data. Därför är det nödvändigt att överväga mer detaljerat egenskaperna för deras bildning och funktion.
Informationshantering i organisationen utvecklas i enlighet med följande bestämmelser.
För det första utförs det endast inom ett visst företag.
För det andra blir information en oberoende produktionsfaktor, som ligger i beslutsprocessen.
För det tredje har informationshanteringattityd inte bara till information utan också till organisationens hela informationsarbete. Dessutom är det ett bredare och bredare koncept än enkel dokumenthantering.
Informationshantering - det här är funktionerhantering av dataproduktion och tillämpning i företagets intresse. Dess huvudmål är att effektivt säkerställa företagets utveckling genom reglering av olika typer av aktiviteter.
Det finns en annan tolkning av begreppet "informationshantering" i olika länder.
I en tysk skola förstås det som ett helt komplex av ledningsmål och mål, som avser bildandet och användningen av informationsresurser.
Den engelska skolan tolkar IT-hantering i form av en uppsättning förvaltningsuppgifter som är förknippade med ett informationsdatasystem.
В российское же определение информационного Ledningen inkluderar ett omfattande utbud av förvaltningsuppgifter, vars lösning avgör uppnåendet av målen för ett visst företag. Detta uppnås genom en samordnad och effektiv hantering av informationsresurser och företagsteknologier.
I denna typ av förvaltning, i enlighet med ovanstående parametrar, kan två typer av företag karakteriseras.
I företag med en hög tillämpningsnivå för informationshantering står ett antal indikatorer ut:
organisationens ledning kan förklara organisationens helhetsförfarande;
högsta ledningen är direkt involverad i de grundläggande förfarandena och antagandet av strategiska order;
Det finns tydliga affärsmål för att investera på detta område;
Det finns en dynamik i att minska ledningsförändringarna.
I företag med låg tillämpningsnivå för informationshantering kan vi skilja på följande serie indikatorer:
toppledningen, en sådan förvaltning uppfattas som en bransch som har en låg avkastning på investeringar;
informationshantering i denna form blir ett hinder för att implementera nya företagsstrategier;
inkonsekvent eller långsam åtgärd i IT-beslutsfattande;
toppledningen kan inte förklara de grundläggande och nuvarande rutinerna inom denna ledning;
företagsprojekt inom IT passar aldrig in i budgeten eller tidslinjen;
förvaltningsmekanismer förändras ofta.
På grund av förekomsten av dessa två metoder för ledning kräver teori och praktik för informationshantering i Ryssland betydande förbättringar.
