Var ska man limma hologrammet i arbetsboken och är det verkligen nödvändigt?

Ganska lång tid på arbetsböckeranvänd hologram. Dessa är speciella klistermärken som har skyddande element och kommer att förstöra själv när du försöker ta bort dem. Låt oss titta närmare på var du ska limma hologrammet i arbetsboken och om det verkligen behövs.

Vad lagen säger

En exakt officiell förklaring av mötetdet finns inga hologram, såväl som användningsregler. Därför kan personalarbetare inte entydigt avgöra om det är nödvändigt att använda skyddsdekaler eller om det inte är nödvändigt.

De viktigaste dokumenten, som anger kraven förregistrering och registrering av arbetskraft är arbetsföreskrifterna och regeringsdekret nr 225. Men inget av dessa dokument anger om ett hologram behövs i en arbetsbok (ett foto av en säkerhetsdekal presenteras nedan). Den enda källan som klargör frågan är ett brev från Goznak. Det ger rekommendationer för användning av hologram.

Varför behövs hologram?

Arbetsbokens bok kan levereras med ett till sex hologram tillsammans med bruksanvisningar.

Enligt brevet från Goznak utför säkerhetsmärket flera funktioner:

• är en garanti för dokumentets äkthet;
• skyddar dokumentet från att mata in olaglig information;
• lämpar sig inte för förfalskning;
• när du försöker bli av med klistermärket förstör den själv, vilket förstör själva dokumentet.

När började de använda

Var man ska limma hologrammet i arbetsboken kommer att diskuteras senare, men för nu, låt oss komma ihåg när skyddsklistermärket dök upp.

För första gången började introduktionen av hologram 2007, men arbetet med själva klistermärket började visas bara ett år senare.

För tillfället levereras organisationen somarbete utan klistermärken och nya arbetsböcker med hologram. Detta faktum förvirrar arbetsgivare som fortfarande inte kan förstå vilket prov som ska beställas.

Är det nödvändigt att limma

Som nämnts tidigare, trots atthologrammet har införts under lång tid, förklaras inte behovet av dess användning av lagen. Goznak utfärdade ett brev tillsammans med klistermärkena, där allt förklaras i detalj. Men eftersom den är rent informativ kan arbetsboken användas utan hologram.

Följaktligen beslutet att använda skyddandeklistermärken accepteras uteslutande av arbetsgivaren. Anställdsformer för det etablerade urvalet är giltiga både med och utan hologram. Men kanske ett hologram i en arbetsbok, vars urval presenterades tidigare, hjälper till att identifiera en skrupelfri sökande.

Var kan man få ett hologram

Säkerhetsdekaler säljs inte gratistillgång, men bara är ett tillägg till själva arbetsboken. Detta innebär att om det finns ett behov av att få ett hologram kan detta endast göras genom att beställa ett nytt prov av arbetskraft med medföljande skyddsklistermärken.

Både anställningsformerna och hologramen för dem är skyddade tryckprodukter, så endast Goznak har rätt att producera dem. Hur är genomförandet av arbetskraft med ett hologram:

• de kan endast tillhandahållas av de organisationer som har avtal med Goznak eller dess officiella representant;
• De kan levereras av organisationer som har rätt att arbeta med säker utskrift och strikta rapporteringsformulär.

Så att arbetsgivaren inte gör ett misstag med valetmåste du gå till Goznaks webbplats och hitta direktkontakter för de organisationer som anges där. I det här fallet kan du vara säker på att dokumenten är officiella. Officiella leverantörer kan erbjuda sina tjänster eller ge information om lagliga små försäljningsställen för grossist eller detaljhandel.

Trots att hologram fortfarande är småomfattande, mänskliga resurser börjar använda dem. Men tills det inte finns ett entydigt beslut från lagstiftningens sida kommer denna fråga att förbli i limbo: någon använder hologram, och någon inte. Men återigen är det värt att notera att båda alternativen är lagliga om arbetskraften köptes från en laglig leverantör.

Därefter kommer vi att överväga frågan om var man ska limma hologrammet i arbetsboken.

Grundläggande regler

Efter att ha beslutat att använda ett hologram i en arbetsbok måste en personalansvarig eller chef för en organisation följa enkla regler. Den:

1. Har bara rätt att klistra fast skyddsdekalenarbetsgivare eller auktoriserad person. Detta kan endast göras när arbetsbladets eller inläggets titelsida är ifylld (om dokumentet matas in för första gången), liksom information om anställning anges.
2. Skyddsklistran appliceras endast på den förstasidan i arbetsboken eller infoga den. Hologrammet skyddar äktheten av följande element: signaturen för en anställd i organisationen, alla märken gjorda av en personalarbetare eller en auktoriserad person, numret på arbetsboken eller insatsen, stämpeln för företaget där medborgaren är anställd , all annan identifierande information om arbetstagaren på arbetsgivarens begäran.
3. Innan du klistrar in skyddsklistermärket måste dukontrollera platsen för limning. Man bör komma ihåg här att hologrammet bara kan klistras in en gång. Klistermärket måste appliceras tydligt på det skyddade föremålet. Den måste limmas i rätt läge (inte upp och ner, inte i sidled) och utan att rynka. Om du vill riva av hologrammet kan du skada själva arbetsboken eller insatsen, eftersom klistermärket inte lossnar helt och lämnar ett märke.
4. Hologrammet används bara en gång.Alla åtgärder som utförs med det efter klistra in kommer att märkas och skada själva dokumentet. Dessutom kommer arbetskraften att behöva ändras. I det avseendet rekommenderas att du inte använder den om det skyddande klistermärket skadades eller bucklades före limning. Det är bättre att ta ett nytt hologram (om tillgängligt) än att byta bok senare.

Ett exempel visar var du ska limma hologrammet i arbetsboken. Det visar tydligt de platser där hologrammet kan stå.