För att ta emot varor eller material påföretag och organisationer använder fullmakten som kan utfärdas till tjänstemän. Att utfärda dessa dokument till personer som inte arbetar i företaget är oacceptabelt.
Fullmakt för varor och material (handel och materialvärden) måste undertecknas av företagets chef och huvudredovisaren. Det är möjligt att underteckna ett dokument av behöriga personer, om det finns en order från chefen att genomföra denna handling.
De utfärdade fullmakten används för att ta emot varor som leverantören släpper enligt kontraktet, kontot, tillsammans med avtalet, order eller annat dokument.
Om det behövs, kvitto av en förvaltarevärden för flera konton eller beställningar, men på ett ställe (lager) kan mottagaren få en fullmakt att ta emot varor och material, vilket ska ange nummer och datum för utfärdande av alla konton eller order. Du kan också använda flera dokument om du behöver ta emot varor i olika lager.
Alla fullmakter måste registreras hosbokföring. När man skriver dokument måste man komma ihåg att för en komplett lista över de värden som ska tas emot finns en tabell på baksidan av formuläret. Det fylls i om mängden och namnet på de mottagna varorna inte anges i avtalet eller annat semesterdokument. Med det angivna antalet och namnet på värden korsas deras lista på omvänd sida av fullmakten.
Det är inte tillåtet att utfärda delvis eller helt ouppfyllda fullmaktsbrev samt i avsaknad av underskrift av den person till vilken de har utfärdats.
Fullmakten att ta emot varor och material har en löptid pårecept, som fastställs beroende på villkoren för att få värden på kontona. Vanligtvis är denna period inte mer än 15 dagar. Ibland, vid periodiskt mottagande av varor för vilka betalningar görs som planerade betalningar (till exempel vid mottagande av livsmedel för förskoleinstitutioner), utfärdas dokument för kalendermånaden. I undantagsfall kan fullmakten utvidgas av det berörda ministeriet eller avdelningen, men inte mer än en fjärdedel.
Om förvaltaren har nekats rätten tillmottagande av varor av utfärdat fullmakt, och giltigheten av detta dokument ännu inte har gått ut, bör det tas från en sådan anställd och informera leverantören om att fullmakten har avbrutits. Vid mottagande av ett sådant meddelande måste leverantören stoppa överföringen av alla värdesaker på ett ogiltigt dokument, annars är han redan ansvarig för frisläppandet av varor.
Fullmakt att ta emot varor och material: prov
Organisationer och företag som ansöker om upphandling förfullmakten ständigt och massivt måste de registreras i ett förregistrerat och numrerat register för bokföring. I detta fall används dokument med formen M2a.
Den som får fullmakten får inte senarenästa dag efter att ha mottagit varorna, oavsett om de har mottagits helt eller delvis, rapportera till redovisningsavdelningen och lämna dokument om fullgörandet av uppdraget eller leveransen av varor till lagret. I detta fall ska outnyttjad fullmakt återlämnas nästa dag efter utgången av deras giltighetsperiod.
Anställda som inte har rapporterat i ansökandokument för mottagande av varor för vilka tidsfristerna har gått ut, en ny fullmakt för mottagande av varor och material utfärdas inte. När dokumentet returneras gör bokföraren en anteckning i fullmaktsboken (ryggraden) eller i loggboken och löser in de oanvända blanketterna, vilket gör att inskriptionen "inte används". Därefter förvaras de av den ansvariga personen till slutet av rapporteringsåret och förstörs - detta återspeglas i motsvarande handling.
