De viktigaste detaljerna i dokumenten

Dokument är en integrerad del av vårav livet. Vår födelse bekräftas av ett dokument, varje livsfas associeras med officiella tidningar och till och med döden dokumenteras. Huvudelementet i ett dokument av alla slag är detaljer. Det handlar om dem som vi kommer att diskutera senare.

Detaljer om dokument är deras element, vilkalåter dig utvärdera pappers syfte, typ och vikt. Idag har vårt land antagit en enda statlig standard (GOST 351141 från 1998), som bestämmer inte bara antalet detaljer som sådana, utan också kraven för deras utformning, samt reglerar deras kombination i olika typer av dokumentation.

Dokumenttypen bestäms av vikten,utnämning. De bestämmer i sin tur antalet och platsen för detaljer. I allmänhet kan dokument delas in i två stora kategorier: officiella och personliga.

Personligt representerar resultatet av aktiviteterperson. Dessa inkluderar brev och memoarer, fotografier och anteckningar. Sådana dokument är endast värdefulla för en viss person eller en cirkel av människor, oftast har de inte någon juridisk kraft.

Vitböcker innehåller olikaadministrativa och normativa handlingar avsedda för verkställande inom ramen för en enskild organisation eller staten som helhet (förordningar, lagar, förordningar, protokoll etc.), såväl som officiella personliga handlingar (identitetskort, handlingar som bevisar civil status, status osv.) d.).

Detaljer om dokument är huvudelementetderas officiella sort. Som nämnts ovan är det statusen och syftet med ett officiellt dokument som bestämmer antalet beståndsdelar.

I en separat kategori, den huvudsakligadetaljer om dokument. Som namnet på denna kategori själva antyder är de en uppsättning element som nödvändigtvis finns i officiellt papper. Tydligast återspeglar uppsättningen av grundläggande detaljer dokumentets form eller form. Det är i dem som detaljerna i dokumentet samlas in, utan vilka det skulle anses vara felaktigt genomfört. Bland dem:

• nationellt emblem och / eller företagslogotyp;
• organisationens namn (fullständig och, om någon, förkortad);
• referensdata.Det är värt att notera att bestämmelserna i standarden inte innehåller tydliga riktlinjer för innehållet i dessa uppgifter. Därför räcker det bara att ange den juridiska adressen och kontaktnumren i dem. Men ofta inkluderar de bankinformation;
• namn på typ av dokument;
• författaren och detaljer om den person som dokumentet skickas till;
• datum och registreringsnummer;
• header;
• dokumentets faktiska text;
• Underskrift av företagets chef eller författare.

Dessa detaljer i dokumentet är långt ifrånde enda. Förutom de grundläggande elementen kan den innehålla olika anteckningar om brådskande och konfidentiell, godkännande eller godkännande (annars kallat "gam" och "visum").

Många dokument har tvärtom makt utannågra av ovanstående element. Så de som är avsedda för intern cirkulation kanske inte innehåller referensdata om organisationen utan snarare utförs på ett formulär utan dem.

Krav på dokument, deras behöriga placering ochutförande i enlighet med accepterad standard, talar inte bara om läskunnigheten hos den entreprenör som är ansvarig för utarbetandet av dokumentet, utan också om organisationens höga status.