För att ingå transaktion krävs en dokumentärbekräftelse. Förutom att sammanställa nödvändiga dokument krävs det ofta att överföra officiella handlingar från en fysisk eller juridisk person till en annan. En sådan överföring är ett rättsligt förfarande och kräver nödvändig skrivning. Dokumentationen för händelsen är en handling av överföring av dokument som upprättats i en specifik form och undertecknade av alla deltagare.
En sådan handling är juridiskt motiverad endast på villkorutarbeta i enlighet med reglerna för kontorsledning och tillgängligheten av alla nödvändiga underskrifter. Det finns ingen enda bank eller ett enhetligt formulär för alla fall, eftersom situationer som kräver överföring av dokument är mycket olika. Därför är detta dokuments form i olika situationer annorlunda.
I allmänhet består ett dokument av treobligatoriska delar. Den första delen, omedelbart efter namnet ”Document Acceptance and Delivery Act” (ett prov, som regel för varje typ av dokument), datum och plats för förberedelse, innehåller detaljerna om de sändande och mottagande parterna. För individer är detta namnet och uppgifterna på passet, för organisationer - fullständiga namn och uppgifter för representanter. Om dokument överförs mellan olika avdelningar i samma organisation bör namnen på de strukturella avdelningarna (skicka och ta emot), samt namnen på företrädare anges.
I den andra delen innehåller överföringshandlingenen lista över dokument som ska överföras, med serienummer och registreringsdata som återspeglas i redovisningsdokument. Det är mest praktiskt att ordna en sådan lista i form av ett bord.
Den sista delen av akten måste angeantalet kopior som gjorts och parternas underskrifter. För representanter för organisationer, bredvid signaturen, är det nödvändigt att ange positionerna och tillhandahålla ett transkript av underskrifterna. Handlingen måste också certifieras av organisationens sigill.
Vid överföring av särskilt viktiga dokument, handlingenÖverföringen sammanställs av en särskild kommission skapad efter order av huvudet. I detta fall är underskrift, efternamn och positioner för alla ledamöter av kommissionen obligatoriska.
Återlämnande av handlingar är endast möjligt efter en särskild ansökan av det etablerade formuläret med en lista över de överförda dokumenten. Om en del av dokumenten går förlorad, bör detta också återspeglas i ansökan.
I vilka fall bör en handling utarbetasöverföring? I personaldokumentflödet utförs överföring av dokument från en anställd till en annan i fall av semester på semester, uppsägning, överföring till en annan avdelning. Dessutom är denna handling sammanställd vid leverans av dokument till arkivet för lagring eller vid förstörelse. All nödvändig information om förflyttning av dokument återspeglas i en speciell journal eller mapp. Handlingen för att sända och ta emot dokument måste innehålla en fullständig lista över dem, oavsett antalet ark eller volymer.
För juridiskt kompetent och korrektDen upprättade överföringsakten bör organisationens personaltjänst ha en lista med nödvändiga lagstadgade dokument. Obligatoriska handlingar från personaltjänsten inkluderar en föreskrift om ersättning, interna föreskrifter, ett anställningsavtal, bemanning, personalbeställningar, semesterplaner, personalkort för anställda och deras arbetsböcker, ansökningar om ledighet och uppsägning och ett antal andra.
Särskilt ansvarsfull process - mottagning och överföringarbetsböcker, om förlustprocessen är förknippad med betydande svårigheter. Det viktigaste dokumentet är också arbetsböckerna, som innehåller både anställdas underskrifter och avskedas. Överföring av arbetsböcker rekommenderas i form av en separat bilaga till lagen som anger seriens och nummer för varje bok, inklusive oavgjorda.
I vissa fall tillhandahålls överföring av kopior av dokument, främst detta hänför sig till hemliga eller rubrikdokument eller dokument med strikt rapportering.
Vid förlust av vissa dokument ochoenighet om denna fråga, accepteringsakten är den viktigaste rättsliga grunden för att lösa tvister. Därför är dess korrekta design så viktigt, det är bättre om det utförs av en specialist med erfarenhet av att arbeta med dokument.
