Under sin affärsverksamhetett företag eller ett företag är full med ett helt arkiv med papper, som inte är särskilt viktiga. Sådana affärsdokument som korrespondens med partner eller samordning av irrelevanta frågor om anställda, följeslagare eller semesterhälsningar är inte särskilt viktiga.
De relaterade till lönelista,avdrag för fonder, federala eller lokala, beställningar och direktiv om utnämningar och uppsägningar, klassificeras som de som krävs för att ha perioder med lagring av dokument i organisationen. Dessa villkor bestäms genom lag och interna beställningar från Rysslands finansministerium. I detta fall är detta ordernummer 105 daterat 07.29.1983.
Hur är kvitto- och lagringsbokföringenmaterial, deras rörelse, en lista över arbetet med verifiering, inventering, återspeglas i kontona, lagringsperioden för dokument i organisationen? Alla åtgärder bör ha en grund: huvudets ordning, som är baserad på laglig dokumentcirkulation.
Det är svårt att uppfinna något, och inte nödvändigt, såhur det finns en lag som ska verkställas. Ansvarsprincipen är ganska enkel: Den som undertecknat ordern är ansvarig för dess genomförande.
Lagring, arkivering och villkor
All rapporteringsdokumentation måste arkiveras ii enlighet med tidpunkten för skapandet. Per kvartal eller per år, beroende på kvantitet och volym. Ett litet företag kan sy flera arkiv på en gång på året, medan för "feta" företag är det svårt att placera dokument en fjärdedel i en garderob.
Arkivet skapas direkt i organisationen, ochskapandet av dem, såväl som perioderna för lagring av dokument i organisationen måste stöds av ordningen från chefen för villkoren och förfarandet för skapandet. Denna bestämmelse, utvecklad av ledningen, blir grunden för att underhålla arkivet. Ställningen överensstämmer med Rosarkhivs regler och om den inte följer dem på alla punkter, måste den motsvara deras grundläggande princippoäng.
Huvudparametrar för referens, överföring, föreskrifterarkivverk och andra viktiga villkor måste vara uppfyllda. Ansvaret för detta ligger hos chefen. Det är tydligt för alla varför det är nödvändigt att följa reglerna för lagring av dokument och förhindra att de går förlorade eller skadas. Vid inspektioner, kontroversiella frågor mellan organisationen och skattemyndigheterna och andra myndigheter, när det gäller arbetare som ansöker om lönecertifikat, kommer det att vara nödvändigt att hänvisa till dokument från arkivet.
Om inte organisationen själv kan arkivet kanske ge utDenna typ av dokument och referenser för att undvika oklara stunder. När tidsfristerna för lagring av dokument i organisationen är uppfyllda, kan personen lugnt be om hjälp med att gå i pension.
Period för lagring av dokument i organisationen
Det finns en uppfattning om strikt ansvar.dokumentflöde. Dessa inkluderar främst sådana dokument som avser bokslutet och bildandet av den beskattningsbara grunden. Dessa dokument lagras på obligatorisk basis. Lagringsperioderna för dokument i företaget såväl som i organisationen (företaget) regleras lika.
Speciell hållbarhet direkt ellerett annat dokument anges i listan över standarddokument (hantering), där det också finns vissa perioder för lagring. Det finns ett antal andra förordningar och handlingar som återspeglar lagringsperioden för affärsdokument. Det är inte möjligt att ange en specifik lagringsperiod för varje dokument inom ramen för en artikel. Men vid behov kan du öppna listan och ta all nödvändig information därifrån. Vi kan bara säga att dokumentets lägsta hållbarhet är 5 år och högst 70.
Längd på lagring av dokument i arkivet
När en organisation, företag eller företagavslutar sin aktivitet och stoppar sedan den, sedan sorteras hela dokumentflödet. Onödiga dokument kan ha något öde, enligt ledningens bedömning. Dokument med en lagringsperiod på 5 till 70 år måste skickas till arkivet (de lagras lika mycket) eller kan deponeras hos innehavaren. Dokument måste arkiveras, numreras, demonteras för att tillhöra en avdelning eller strukturell enhet, bundna i enlighet med kronologin. Titelsidan ska innehålla information med inventeringen, och mapparna ska uppfylla de grundläggande kraven:
När du skickar dokument till arkivetöverföringsavtalet, såväl som en inventering av alla mottagna dokument i duplikat, varav ett kvarstår hos organisationen (med tillståndshavaren) eller hos den som är intresserad av att behålla det. Båda kopiorna måste innehålla information om överföring av dokument till arkivet, ha underskrift av den person som accepterade dokumenten och institutionens sigill.
