Personalarbetet i alla företag är otänkbartutan att behålla registreringsformulär. Typerna och specifikationerna av dem bestäms av företagets egenskaper och bestäms vanligtvis efter chefens bedömning (med undantag för obligatoriska former, till exempel redovisning av arbetsböcker osv.). Att underhålla andra former krävs inte strikt, men i stora företag underlättar och optimerar personaltjänstens arbete betydligt.
Registreringsformuläret inkluderar redovisningstidsskrifteroch registreringsböcker. Vanligtvis avrättas de av personalpersonal enligt ämnet för dokumenten som registreras, med hänsyn till bekvämlighet och fördel. Detta kan vara en bok eller ett landskapsarrangemang av sidor, närvaron av kolumner och kolumner som är nödvändiga för den här typen av bokföring. Registreringsformulär kan existera i form av specialformulär som skrivs ut på ett tryckt sätt (sådana formulär köps vanligtvis av företaget) eller kan fyllas i för hand.
Obligatoriska uppgifter om registreringBlanketter är företagets namn och själva formuläret, dagen för underhållets början, dagen för underhållets slut, lagringsperioden, signaturen till den person som utsetts till ansvarig för underhållet. Alla sidor i en sådan bok eller tidskrift är sönderdelade, numrerade, syta och certifierade av huvudets sigill och signatur. Sidorna är fyllda med en svart, violett eller blå penna i snygg handskrift, utan raderingar och glansar. Om en felaktig post anges måste den korsas med en tunn linje och rätt information anges nedan. Varje korrigering måste certifieras av den ansvariga personens signatur med datumstämpel. I närvaro av kolumnen "Anteckningar" anges information om korrigering där.
Bokföringsdagboken hänvisar till interna dokumentanvänder och överförs inte till andra enheter. Det bevaras av en person som på order av chefen utses ansvarig för dess uppförande. Efter att alla sidor har fyllts i överlämnas bokföringsdagboken till företagets arkiv och lagras i 3 till 75 år, beroende på lagringsperioder som har använts för olika dokument.
Ett exempel på ett registreringsformulär ären tid- och närvarojournal som upprätthålls av många företag, även om det inte är lagligt skyldigt att underhålla den. Enligt de interna bestämmelserna har anställda rätten att lämna arbetsplatsen endast med tillstånd av chefen med uppgift om syftet och frånvaron under arbetsdagen. Denna bokföringsjournal fungerar som ett sätt att registrera faktiskt arbetade timmar. Det består vanligtvis av flera kolumner (postnummer och dess datum, ankomst- och avgångstid, avgångsplats, anställdes signatur).
Ett annat exempel på ett kontoformulär är en journal.redovisningskontroller av en juridisk person eller privat företagare. Det tillhör standardformulär som godkänts av prospekt nr 141 av den 30 april 2009 av Ryska federationen för ekonomisk utveckling och tjänar till att införa information om inspektioner av statliga tillsynsmyndigheter. En sådan bokföringsdagbok är mycket önskvärd att ha någon enskild eller juridisk person som följer lagen och skyddar mot obehörig inspektion. Men frånvaron av denna dagbok är inte en kränkning, inspektörerna registrerar bara faktumet att det saknas en revision i lagen.
Denna dagbok förvaras av den verifierade personen ochfyllt i av företrädare för kontrollmyndigheten. Anställda i den granskade organisationen är förbjudna att anmäla sig i den. Personer som utför revisionen måste skriva in journalen en uppgift om dess syfte, omfattning och tidpunkt och ange detaljerna i ordern på grundval av vilken revisionen genomförs. Om inspektörerna vägrar att fylla i dessa kolumner i tidskriften kan deras handlingar överklagas. Anmälningar i tidskriften kan, om nödvändigt, användas för att klargöra legitimiteten för nästa revision, och i händelse av en konflikt kan de tjäna som grund för att kontakta högre myndigheter, fram till klagomålet till åklagaren.
Dagboken måste nödvändigtvis syas, numreras, förseglas med den juridiska enhetens sigill och måste innehålla följande kolumner:
- namn på det reglerande organet ;;
- Datum för början av revisionen, dess slutförande, tid;
- dess rättsliga grund.
- Syftet och ämnet för denna revision.
- överträdelser som upptäcktes under inspektionen och instruktioner för att eliminera dem;
- Namn, position, signatur för den person som utför verifieringen.
