Vid anställning eller med personalpermutationer tilldelas varje anställd ett arbetsschema som används för att beräkna periodiseringar beroende på arbetstid. Detta inkluderar periodiseringar för den använda arbets- och restiden, liksom periodiseringar i samband med tillfällig funktionshinder. Om ytterligare data för tidsspårning inte anges för en anställd, görs periodiseringar enligt det allmänna schemat. Denna form av tidsspårning anses vara villkorad konstant information. Utnämningen av ett gemensamt arbetsschema görs vanligtvis under en lång period. Detta bokföringssystem eliminerar behovet av en ytterligare påverkan från den anställda på beräkningen av sin arbetstid.
Under produktionsbelastningenDet är inte alltid möjligt att utarbeta ett allmänt arbetsschema. I detta fall utförs redovisningen med en viss periodicitet (till exempel varje månad), men är dock ett allmänt schema.
Arbetsschema för enskilda anställda (elleren anställd) kan skilja sig från företagets arbetsschema som helhet. Systemet med användning av arbetstid kan emellertid utarbetas under en lång period. I detta fall skapas ett övergripande schema som motsvarar de anställdas officiella uppgifter. I fall av inkonsekvens i arbetsschemat för en enskild anställd i en viss grupp med arbetsschemat för denna grupp som helhet tilldelas den anställde ett individuellt system för inspelning av arbetstid. Ett sådant schema, liksom allmän redovisning, används för att skapa ett planerat arbetsschema, men sammanställs varje månad. Således är ett individuellt arbetsschema ett alternativ till det allmänna schemat som tilldelas den anställda.
I fall av missanpassning hos den använda arbetarentid med en viss individuell eller allmän schema, tidsregister görs. Tidskriften används i fall där det inte är möjligt att utarbeta ett arbetsschema under en lång period eller vid beräkning av tid baserat på arbetsresultaten.
Med en viss arbetsorganisation,med en oberoende kontroll över arbetsdagernas början, slutet och varaktigheten tilldelas ett rullande arbetsschema. I detta fall krävs hela produktion av timmar enligt standarderna enligt redovisningsperioden. Ett flexibelt schema fastställs för en fast period genom ömsesidig överenskommelse av den anställde och arbetsgivaren. Tillhandahållandet av lediga dagar enligt ett sådant arbetstidsplan görs i enlighet med de allmänna reglerna.
Öka om möjligt det tillåtnavaraktigheten av den dagliga arbetstiden, för att öka produktionsvolymerna och förbättra effektiviteten för den använda utrustningen, tilldelas skiftplaner. Dessutom utför varje tilldelad grupp anställda arbetet i enlighet med det skiftschema som fastställts för det. I bokföringsschemat för sådant arbete ingår nummer, växlingsordning, början, varaktighet och slut på varje skift. I en kontinuerlig produktionsprocess används lämpliga skiftplaner. I sådana fall arbetar som regel fyra lag, varav tre arbetar dagligen som en del av sina skift, och ett vilar. Ett sådant arbetsschema förbjuder kontinuerligt arbete under två skift. Den vanligaste ordningen med växlande arbetsskift är den direkta ordningen, där arbetstagaren flyttar från det första skiftet till det andra och sedan till det tredje skiftet. Denna ordning motsvarar den vanliga rytmen för daglig aktivitet för en person.
