Organisationen är ett komplext system sominnefattar ett flertal inbördes relaterade element av varierande vikt, påverkan på organisationen, resursförbrukning, produktivitet och så vidare. Analys av organisationsstrukturen för alla företag kan du få en uppfattning om hur organisationen fungerar, för att identifiera brister i organisationsstruktur och att vidta åtgärder för att eliminera dem.
För att förstå hur någonmekanism är det nödvändigt att förstå hur det ordnas. Det är precis vad de gör med företaget när de genomför en analys av organisationsstrukturen. Resultatet av denna analys är det bolagets ledning systemet, vilket ger en klar uppfattning om vem som är underordnad och rapporterar till vem. Efter att ha genomfört en sådan studie blir det mycket lättare att hantera organisationen, och även introducera förändringar avseende ledningsstrukturen.
Som regel genomför en analys av organisatoriskaledningsstrukturer, kommer till en och tre typer av strukturer: linjär, matris och funktionell. Den linjära strukturen förutsätter strikt underordnande från toppen: det finns en chef, det finns underordnade, och samma anställda följer alltid samma chef. En funktionell organisation förutsätter ett något annorlunda tillvägagångssätt: I en organisation med en funktionell struktur rapporterar underordnade till olika handledare beroende på vilken typ av arbete de gör. Matrisstrukturen kombinerar egenskaperna hos de två tidigare strukturerna, och varje underordnad har två chefer - en direkt i hierarkin och en funktionell. Denna struktur är typisk för transnationella företag, analysen av deras organisationsstruktur är svårast att genomföra.
Analysera företagets struktur,vilka delar av dess struktur som är ineffektiva, och hur man kan förbättra arbetet med dessa eller dessa problemområden. Detta är just syftet med förfarandet, såsom analys av företagets struktur. Ineffektiva platser kan vara av följande typer:
En underordnad som har tre eller flera överordnade kommer inte att fungera effektivt eftersom han inte kan uppfylla kraven för alla och alla samtidigt, förutom att han får för många uppdrag.
En anställd som endast lämnar in formelltmedan huvudet inte har betydande inflytande - anställningen är inte motiverad att arbeta mer effektivt och kommer därför att sakta ner företagets utveckling.
Отделы, в которых слишком мало сотрудников – так kallas "flaskhalsar" är delar av en organisationsstruktur som på grund av sin låga kapacitet inte klarar av hela volymen av sina ansvarsområden.
Отделы, в которых сотрудников, наоборот, слишком mycket - de hanterar uppgifter perfekt, men kännetecknas av ineffektiv resursanvändning. I sådana avdelningar finns det nästan alltid en eller två ökända idlers, vars arbetsdag reduceras till att titta på sociala nätverk och oändliga tepartier. Som regel överförs sådana anställda till avdelningar där det finns personalbrist, där de perfekt integreras i arbetet och börjar arbeta till förmån för företaget. En sådan översättning orsakar sällan missnöje bland anställda - vanligtvis försöker människor vara användbara för företaget och uppfattar normalt överföringen.
Чем раньше и чем более детально будет проведен analys av organisationsstrukturen, desto snabbare alla problemområden hittas och elimineras, desto snabbare kommer företaget att utvecklas och desto mer vinst kommer det att ge. Jag önskar er framgång, effektivt arbete och höga vinster, kära företagare!
