สมุดงานเป็นเอกสารหลักซึ่งยืนยันประสบการณ์การทำงานของบุคคล และเมื่ออายุเกษียณก็ให้สิทธิได้รับเงินบำนาญที่เหมาะสม แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าแรงงานสูญหายหรือเสียหายด้วยเหตุผลบางอย่าง เป็นไปได้ไหมที่จะแทนที่เอกสารและวิธีการออกสมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกัน ลองหาประเด็นหลักของปัญหานี้
สมุดงานเป็นเอกสารส่วนตัวที่ยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานอย่างเป็นทางการและประสบการณ์การทำงานของพลเมือง
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารนี้มีกำหนดไว้ใน Art 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน แบบฟอร์มแรงงานต้องสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:
เมื่อมีการร่างสมุดงานซ้ำ จะต้องสอดคล้องกับต้นฉบับและมีข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในสำเนาต้นฉบับ
อาจมีข้อยกเว้นในกรณีที่มีการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเอกสารหรือไม่สามารถกู้คืนบันทึกได้
สำเนาของหนังสือจะออกเมื่อไม่สามารถใช้ต้นฉบับได้ กรณีดังกล่าวรวมถึง:
แต่ละจุดมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
ถ้าของเดิมหายไปแทนของหายมีการออกสมุดบันทึกการทำงานซ้ำ ลักษณะเฉพาะของปัญหาอยู่ในการเขียนใบสมัครของพนักงานที่ทำซ้ำการชำระเงินสำหรับแบบฟอร์มแรงงานหากเอกสารสูญหายเนื่องจากความผิดของพนักงาน
ในบางกรณีบุคคลอาจสังเกตเห็นการสูญเสียแรงงานไม่ได้เกิดขึ้นในทันที แต่บางครั้งหลังจากเลิกจ้างและเมื่อพยายามหางานใหม่ จะเกิดอะไรขึ้นหากนายจ้าง "เก่า" ไม่ต้องการออกสำเนาโดยอ้างถึงข้อกำหนดของการเลิกจ้าง? บทบัญญัติแห่งข้อจำกัดในการออกซ้ำซ้อนของแรงงานไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย ดังนั้นพนักงานจึงต้องยืนกรานให้ออกเอกสารซ้ำหรือไปขึ้นศาล
วิธีการออกสมุดงานซ้ำ ifของเดิมใช้ไม่ได้ (ไหม้ ขาด สกปรก เปียก)? คำขอควรทำที่งานสุดท้ายพร้อมกับขอเอกสารใหม่ ในหน้าชื่อหนังสือควรมีเครื่องหมายว่าซ้ำกันและควรมีเครื่องหมายเกี่ยวกับการออกแบบฟอร์มใหม่ ในกรณีที่บันทึกที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายต่อแรงงานถูกลบหรือถูกลบ พนักงานต้องแสดงเอกสารรับรองอายุงาน
หากนายจ้างทำแบบฟอร์มหาย ให้คนงานค่าคอมมิชชั่นสามารถยืนยันประสบการณ์ของพนักงานได้ เธอต้องจัดเตรียมเอกสารหรือสำเนาที่สามารถยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพและสถานที่ทำงาน หากไม่มีเอกสารดังกล่าว คณะกรรมการสามารถดำเนินการตามคำให้การของพยานหลายคนที่ทราบข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับการจ้างงานของพลเมือง
ทุกคนสามารถออกสำเนาสมุดงานซ้ำได้พลเมืองที่มีประสบการณ์การทำงานอย่างเป็นทางการโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของความเสียหายหรือการสูญเสีย แบบฟอร์มการจ้างงานที่ซ้ำกันเป็นเอกสารทางการฉบับเดียวกันกับที่มีผลบังคับทางกฎหมาย เช่นเดียวกับเอกสารต้นฉบับ
การออกสำเนาสามารถทำได้โดยทั้งนายจ้างหรือผู้มีอำนาจออกแรงงาน แทรก และทำซ้ำ ซึ่งมักจะเป็นพนักงานทรัพยากรบุคคลหรือนักบัญชี ในบางกรณี เลขานุการ (หากบริษัทมีขนาดเล็ก)
เอกสารที่จำเป็นสำหรับการออกสมุดงานซ้ำนั้นจัดทำโดยพลเมือง แต่องค์กรจำเป็นต้องให้ความช่วยเหลือในการรับเอกสารดังกล่าวในทุกวิถีทาง
ตามมาตรฐานการบำรุงและรักษาแรงงานของหนังสือ พลเมืองที่ทำแบบฟอร์มการทำงานหายจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้จากงานล่าสุดของเขา ในกรณีนี้หัวหน้าองค์กรจะต้องออกสำเนาแรงงานให้กับผู้สมัครภายใน 15 วันหลังจากเขียนใบสมัคร
ตามกฎเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับสำเนาสมุดงานตัวอย่างที่ผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจต้องกรอกตัวอย่างองค์กรมีสิทธิ์เรียกเก็บค่าธรรมเนียมตามค่าใช้จ่ายในการซื้อแบบฟอร์มเอกสารที่ซ้ำกัน
ค่าธรรมเนียมจะไม่ถูกเรียกเก็บเฉพาะในกรณีต่อไปนี้:
ดังนั้นองค์กรจึงมีสิทธิเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการจัดหาสำเนาซ้ำจากพนักงานที่ลาออกไปแล้วหรือหากตัวพนักงานเองเป็นผู้รับผิดชอบในความเสียหายหรือสูญหายของเอกสาร
พิจารณาอัลกอริธึมของวิธีการออกสมุดงานที่ซ้ำกัน ในเวลาเดียวกันขั้นตอนการลงทะเบียนถูกกำหนดโดยบรรทัดฐานทางกฎหมาย:
วิธีวาดสมุดงานซ้ำอย่างถูกต้อง - ตัวอย่าง:
ในการรับงานซ้ำซ้อน คุณต้องมีรวบรวมและจัดเตรียมเอกสารจำนวนหนึ่งที่สามารถยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานของพลเมืองได้ หากไม่มี องค์กรสามารถติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อสอบถามว่ามีการดำเนินกิจกรรมใดและช่วงใด
ในกรณีที่มีการสูญเสียแรงงานจำนวนมาก องค์กรจะสร้างค่าคอมมิชชั่นที่จะระบุประสบการณ์การทำงานของพนักงานโดยการขอและประมวลผลข้อมูลตามข้อมูลที่ให้ไว้
จะออกสมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกันได้อย่างไร? เริ่มต้นด้วย คุณควรเขียนคำสั่งที่ควรระบุสิ่งต่อไปนี้:
แอปพลิเคชันสามารถเขียนด้วยมือหรือในสำเนา บางองค์กรเก็บแบบฟอร์มสำเร็จรูปสำหรับเขียนข้อความดังกล่าว
วิธีออกสมุดบันทึกการทำงานซ้ำ - ตัวอย่างการสมัคร:
หลังจากได้รับอนุมัติและยอมรับใบสมัครแล้วหัวหน้าองค์กรจะต้องออกคำสั่งให้ออกสำเนา
คำสั่งซื้อจะต้อง:
หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดข้างต้น การออกงานซ้ำจะถือเป็นโมฆะ
เพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานเอกสารต่อไปนี้จะถูกนำมาพิจารณา:
วิธีการออกสมุดบันทึกการทำงานที่ซ้ำกันอย่างถูกต้อง? การลงทะเบียนควรเริ่มต้นด้วยการกรอกใบปะหน้าของแบบฟอร์ม ซึ่งควรมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ซึ่งรวมถึง:
ความน่าเชื่อถือของข้อมูลเหล่านี้จะต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร กล่าวคือต้องกรอกหนังสือเดินทางและเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา
หน้าชื่อเรื่องมีลายเซ็นของพลเมืองที่ได้รับสำเนาและผู้มีอำนาจเช่นเดียวกับตราประทับขององค์กร
สำเนาสมุดงาน - ตัวอย่างการกรอกหน้าชื่อเรื่อง:
ถัดไปคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการ ในการดำเนินการนี้ ในคอลัมน์ 3 ในกลุ่ม "ข้อมูลงาน" คุณต้องระบุระยะเวลาในการให้บริการทั้งหมด ข้อมูลนี้ไม่ได้รับการรับรองโดยตราประทับและลายเซ็น
ถัดไป คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกกรอกตามลำดับ:
เฉพาะบันทึกเหล่านั้นเท่านั้นที่ป้อนลงในสำเนาแรงงานซึ่งมีการจัดทำเป็นเอกสาร ข้อมูลอื่น ๆ จะไม่ถูกบันทึก รายการทั้งหมดจะต้องทำด้วยปากกาสีน้ำเงินหรือสีดำ ไม่อนุญาตให้ใช้ blots ข้อผิดพลาดหรือตัวย่อ ที่มุมบนของเอกสารที่ทำซ้ำจะเขียนว่า "Duplicate"
ปรากฎว่าขั้นตอนการลงทะเบียนทั้งหมดสำเนาเริ่มต้นด้วยการเขียนคำสั่ง จะต้องได้รับคำตอบจากนายจ้างในรูปแบบที่ซ้ำกันภายใน 15 วันนับจากวันที่สมัคร กฎเดียวกันนี้ใช้กับอดีตนายจ้างซึ่งพนักงานสามารถเลิกจ้างได้หลังจากเลิกจ้าง ที่นี่กฎหมายไม่ได้กำหนดอายุความ
มีบางครั้งที่องค์กรเตรียมความพร้อม prepareสำเนาแบบฟอร์มการทำงานและหลังจากนั้นไม่นานพนักงานก็พบเอกสารต้นฉบับ ในสถานการณ์เช่นนี้ เอกสารเดียวเท่านั้นที่สามารถมีสถานะทางการ ซึ่งเป็นครั้งสุดท้ายที่บันทึกไว้ในทะเบียนแบบฟอร์มแรงงาน ดังนั้นจะเป็นการทำซ้ำ พนักงานสามารถฝากต้นฉบับไว้ได้ในกรณีที่จำเป็นต้องมีเอกสารหลักฐานประสบการณ์การทำงานในหน่วยงานใด
บันทึกที่ซ้ำกันได้รับการรับรองดังต่อไปนี้:
วิธีการออกสมุดงานซ้ำ ifรายการเดิมเป็นโมฆะหรือไม่? ข้อเท็จจริงนี้มีให้ในข้อ 1.2 ของคำแนะนำ โดยปกติ บันทึกดังกล่าวจะถูกเปิดเผยหลังจากที่พนักงานถูกไล่ออก หรือเมื่อเขาขอสำเนาเอกสาร หากตรวจพบข้อผิดพลาด พนักงานต้องเขียนใบสมัครเพื่อออกสำเนาโดยไม่มีบันทึกที่ถือว่าไม่ถูกต้อง
นอกจากนี้ เอกสารที่ทำซ้ำจะถูกร่างขึ้นตามกฎเดียวกันกับในกรณีอื่นๆ ดังนั้นจึงไม่มีรายการที่ไม่ถูกต้อง
จะทำสำเนาสมุดงานได้อย่างไรถ้าพนักงานลาออก?
ควรจะพูดทันทีว่าจากภายนอกนายจ้างจะผิดกฎหมายหากเขาปฏิเสธที่จะออกสำเนางานให้กับพลเมืองเพียงเพราะเขาได้ลาออกแล้วและไม่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาทำงานหลังเลิกจ้างได้
องค์กรมีหน้าที่ออกสำเนาบนพื้นฐานของใบสมัครที่ส่งโดยพนักงาน ไม่ว่าเขาจะทำงานให้กับบริษัทนี้หรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการจองที่พลเมืองจำเป็นต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ดำเนินการหลังจากการเลิกจ้าง
สำเนาจะออกให้กับพลเมืองดังกล่าวโดยทั่วไป
หลังจากกรอกสมุดบันทึกงานที่ซ้ำกันข้อมูลเกี่ยวกับเขาถูกป้อนในทะเบียนแรงงาน เนื่องจากเอกสารที่ซ้ำกันมีผลบังคับเช่นเดียวกับต้นฉบับ ดังนั้น กฎสำหรับการบัญชีและการจัดเก็บจึงจะเหมือนกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวอยู่ในเครื่องหมาย "ซ้ำ"
สมุดงานเป็นเอกสารสำคัญซึ่งยืนยันไม่เพียงแต่กิจกรรมของมนุษย์เท่านั้น แต่ยังเป็นผู้ค้ำประกันเงินบำนาญในอนาคตอีกด้วย และถึงแม้ข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายอนุญาตให้คุณสร้างสำเนาของต้นฉบับที่สูญหายหรือเสียหายซึ่งมีผลบังคับทางกฎหมายแบบเดียวกันได้ แต่ก็ยังดีกว่าที่จะระมัดระวังและรอบคอบกับสมุดงานต้นฉบับ ท้ายที่สุด การรวบรวมข้อมูลอาจใช้เวลานาน และด้วยเหตุผลบางอย่าง ข้อมูลบางอย่างอาจสูญหายไปโดยสิ้นเชิง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องบำรุงรักษา บำรุงรักษา จัดเก็บเอกสารนี้อย่างระมัดระวัง
