หนึ่งในรายงานแรกในปีที่ผ่านมาสำหรับผู้ประกอบการคือรายงาน "จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย" กำหนดส่งถึงวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน (ตามเอกสารปัจจุบัน) การรายงานนี้เป็นรูปแบบมาตรฐานบนกระดาษแผ่นเดียว และตามที่กฎหมายระบุไว้ - ผู้ประกอบการที่ไม่มีพนักงานคนอื่นยังคงมีหน้าที่ต้องส่งรายงานนี้สำหรับปีที่ผ่านมา แม้ว่าหลายคนจะพยายามท้าทายข้อเท็จจริงนี้โดยอาศัยแนวคิดว่าพนักงานคือใคร แต่น่าเสียดายที่บริการภาษีมีมุมมองของตัวเองในเรื่องนี้และเป็นไปไม่ได้ที่จะโต้แย้งกับมัน
กำหนดเวลาสำหรับจำนวนพนักงานเฉลี่ยนั้นชัดเจนได้รับการกำหนดไว้ในกฎหมายและสำหรับการส่งรายงานนี้ล่าช้าอาจมีการลงโทษทางปกครองและค่าปรับต่างๆ ตามกฎหมายความล้มเหลวในการให้ข้อมูลเลย (หรือหากไม่ตรงตามกำหนดเวลาในการส่งจำนวนพนักงานเฉลี่ย) ข่มขู่หัวหน้าองค์กรด้วยการปรับสูงถึง 500 รูเบิล (สามารถกำหนดให้กับนักบัญชีได้) นอกจากนี้องค์กรหรือองค์กรเองก็สามารถถูกปรับได้เช่นกันแม้ว่าจะเป็นจำนวนเงินเพียง 200 รูเบิล แต่ก็ยังไม่เป็นที่พอใจ
หากคุณคิดออกจะต้องป้อนรายงานข้อมูลง่ายๆ: TIN ของผู้ประกอบการ โครงสร้างของหน่วยตรวจสอบภาษี (ร่างกาย) ที่คุณส่งรายงานนี้ รหัสของโครงสร้างภาษีและตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานเฉลี่ย หากนอกจากคุณไม่มีพนักงานแล้วในรายงานคุณจะระบุตัวเองเท่านั้น โดยปกติวันที่คุณจัดทำรายงานคือวันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน
กำหนดเวลาสำหรับจำนวนพนักงานเฉลี่ยอาจเป็นฉีกออกสำหรับผู้ประกอบการที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งคน เนื่องจากในกรณีนี้จำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้ และหากในระหว่างปีที่รายงานไม่มีการนับจำนวนพนักงานเฉลี่ยเป็นรายเดือนดังนั้นในช่วงสิ้นปีการคำนวณจะค่อนข้างยากและใช้เวลานาน (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเริ่มจัดทำรายงานในวันสุดท้ายซึ่งมักจะเกิดขึ้น) เนื่องจากคุณจะต้องเพิ่มสถิติเกี่ยวกับพนักงานตลอดทั้งปีที่รายงาน - ทุกวัน หากผู้ประกอบการได้พบกับรายงานนี้แล้วแน่นอนว่าเขาจะคำนวณตัวบ่งชี้นี้ทุกเดือน และในตอนท้ายของปีเขาก็เพิ่มตัวบ่งชี้รายเดือนสำหรับทั้งปีและหารด้วย 12 ดังนั้นด้วยการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเขาพบตัวเลขที่จำเป็นสำหรับรายงาน ในกรณีนี้เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตรงตามกำหนดเวลาสำหรับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (คุณสามารถส่งก่อนกำหนดได้ด้วยซ้ำ) และรายงานนี้จะไม่ก่อให้เกิดปัญหาใด ๆ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายแม้ว่าจะมีพนักงานหลายคน
สำหรับการชำระเงินรายเดือนโดยเฉลี่ยตัวเลขยังคำนวณโดยการดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย ในการดำเนินการนี้จำเป็นต้องสรุปจำนวนพนักงานตามรายการในแต่ละวันจากนั้นหารตัวเลขนี้ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินไม่ใช่วันทำงาน (สำหรับเดือนที่รายงาน) แต่มีข้อแม้อย่างหนึ่ง แท้จริงแล้วเดือนนั้นมีทั้งวันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุด) ในวันดังกล่าวจำนวนเงินเดือนของพนักงานจะได้รับเท่ากับจำนวนพนักงานของวันทำงานก่อนหน้า
เมื่อคำนวณเงินเดือนตามกฎแล้วทั้งคนงานที่ทำงานจริงและคนที่ขาดงานด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์จะถูกนำมาพิจารณา ในรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของพนักงานและลูกจ้างที่ถูกนำมาพิจารณาและประเภทใดที่ไม่ใช่คุณสามารถอ่านเอกสารชี้แจงกฎหมายภาษีได้ เราจะไม่ระบุเอกสารที่เฉพาะเจาะจงเนื่องจากข้อกำหนดแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ CIS สำหรับสหพันธรัฐรัสเซียเอกสารหลักที่ควบคุมการคำนวณและการส่งจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคือรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในการเชื่อมต่อกับทั้งหมดข้างต้นผู้ประกอบการทุกรายควรทราบกำหนดเวลาส่งมอบหมายเลขเฉลี่ย และจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมสำหรับการจัดส่งข้อมูลข้อเท็จจริงทางสถิติล่วงหน้า
