จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปี -นี่คือตัวบ่งชี้ที่กำหนดโดยการสรุปทางคณิตศาสตร์ของจำนวนเงินเดือนของบุคลากรในแต่ละวันของปีจากนั้นจำนวนที่ได้จะถูกหารด้วยจำนวนวันในหนึ่งปี (365 หรือ 366 วัน) สำหรับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ดังนั้นสำหรับการคำนวณในวันนี้จำนวนพนักงานจะเท่ากับจำนวนพนักงานของวันก่อนหน้า แต่เป็นคนงาน หากมีวันหยุดมากกว่า 2 วันและวันหยุดสุดสัปดาห์ติดต่อกันจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันดังกล่าวจะเท่ากับจำนวนพนักงานสองคนจากบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำงานที่ใกล้เคียงกับวันหยุด (วันหยุดสุดสัปดาห์)
อย่างไรก็ตามมันไม่ค่อยเกิดขึ้นที่ค่าเฉลี่ยจำนวนพนักงานต่อปีในสถานประกอบการจะคำนวณในแต่ละวันของปี องค์กรและองค์กรส่วนใหญ่ตลอดทั้งปีคำนวณตัวบ่งชี้นี้สำหรับระยะเวลาการรายงานที่ยาวนานขึ้น: ครึ่งปีไตรมาสเดือน สิ่งนี้ช่วยให้ในช่วงสิ้นปีเมื่อร่างรายงานทั้งปีสามารถใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วและบนพื้นฐานของข้อมูลเหล่านี้เพื่อรับตัวบ่งชี้ประจำปี แต่การทำบัญชีรายวันของจำนวนพนักงานในองค์กรจะดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ในรายงานเหล่านี้ในแต่ละวันจะมีการระบุจำนวนบุคลากรและตามคำสั่งและคำสั่ง (ในการย้ายหรือออกจากงานชั่วคราวการจ้างงานหรือการเลิกจ้าง) จะมีการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม ตัวบ่งชี้รายวันสำหรับจำนวนพนักงานเฉลี่ยควรสอดคล้องกับข้อมูลที่แสดงในไทม์ชีท ตารางบัญชีเป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการคำนวณค่าจ้างให้กับพนักงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยนักบัญชีมักใช้ในการจัดทำรายงานแรงงาน นอกจากนี้ข้อมูลนี้ยังใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณผลิตภาพแรงงานอัตราการหมุนเวียนของการหมุนเวียนค่าจ้างเฉลี่ยในองค์กรและตัวชี้วัดที่สำคัญอื่น ๆ
แต่มีหลายกรณีที่แนะนำเช่นนั้นจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีอาจไม่รวมถึงพนักงานทั้งหมดขององค์กร คนงานประเภทนี้ ได้แก่ ผู้หญิงที่ลาคลอดหรือลาคลอด คุณแม่ที่ยุ่งอยู่กับการดูแลลูก ๆ เช่นเดียวกับคนงานที่ได้รับการรองจากองค์กร (องค์กร) เพื่อทำงานตามฤดูกาลทางการเกษตรที่เกี่ยวข้องกับการเก็บเกี่ยว
นอกจากนี้พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรม(ลงทะเบียนแล้ว) ในสถาบันการศึกษา (ทั้งระดับสูงกว่าและมัธยมศึกษา) และอยู่ในใบเพิ่มเติมจะไม่รวมอยู่ในจำนวนเฉลี่ย เกณฑ์นี้ยังไม่รวมถึงนักศึกษาฝึกงานที่อาจได้รับการยอมรับในตำแหน่ง
พนักงานพาร์ทไทม์จะนับราคาเสนอหรือนอกเวลาด้วย คำนวณตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงานในการผลิต ในกรณีนี้จำนวนพนักงานเฉลี่ยจะถูกกำหนดตามลำดับต่อไปนี้สำหรับระยะเวลาการรายงาน (โดยปกติคือสัปดาห์หรือเดือน) จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่พนักงานคนนี้ใช้ไปกับการทำงานหลังจากนั้นจำนวนชั่วโมงทำงานนี้จะถูกหารด้วยมูลค่าที่แท้จริงของเวลาทำงานต่อวัน และด้วยเหตุนี้เราจึงได้รับจำนวนวันสำหรับระยะเวลาการรายงานซึ่งรวมอยู่ในการคำนวณรวมของจำนวนพนักงานเฉลี่ย รูปแบบที่คล้ายกันนี้ใช้ในการคำนวณข้อมูลสำหรับคนงานอื่น ๆ ที่ทำงานที่บ้านหรือจากระยะไกล
จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปีหรือระยะเวลาการรายงานอื่นเมื่อองค์กรดำเนินงานน้อยกว่าระยะเวลารายงานเนื่องจากการเริ่มต้นหรือการชำระบัญชีหรือเนื่องจากการทำงานตามฤดูกาลคำนวณแตกต่างกันเล็กน้อย ในกรณีนี้จะมีการสรุปจำนวนพนักงานของทุกวันที่ บริษัท ทำงาน (รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด) จากนั้นจำนวนนี้จะถูกหารด้วยจำนวนวันในรอบระยะเวลารายงาน แต่ตามกฎแล้วการคำนวณตัวบ่งชี้นี้เป็นไปไม่ได้และลำบากเป็นเวลาหนึ่งปี ดังนั้นอัตรารายปีมักคำนวณจากข้อมูลในแต่ละเดือน นั่นคือจำนวนของเดือนทั้งหมดของปีจะถูกสรุปแล้วผลรวมจะถูกหารด้วย 12 (จำนวนเดือนในปี)
