เป็นความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารที่จะดูแลโครงสร้างของพนักงานและการประเมินการปฏิบัติงาน สำหรับวิธีนี้สามารถใช้วิธีการคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้ พวกเขาคืออะไรและนำไปใช้ในทางปฏิบัติอย่างไร? ทั้งหมดนี้จะเขียนในบทความ
พนักงานจ่ายเงินเดือนคือพนักงานสถานประกอบการที่ทำงานถาวรตามฤดูกาลหรือชั่วคราว พวกเขาต้องอยู่บนไม้เท้า บัญชีเงินเดือนรวมถึงผู้เชี่ยวชาญในปัจจุบันและไม่อยู่
กฎหมายระบุกฎการบัญชีสำหรับพนักงานที่ควรอยู่ในรายการนี้:
พนักงานจ่ายเงินเดือนคือพลเมืองผู้ใหญ่ที่มีสิทธิและหน้าที่ของตนเอง นี่ยังไม่รวมถึงพนักงานที่ทำงานพาร์ทไทม์ พวกเขาไม่สามารถเป็นผู้เยาว์ได้ ผู้หญิงที่ต้องการช่วงพักให้นมบุตรมีตารางเวลาที่สั้นลง
บัญชีเงินเดือนของพนักงานประกอบด้วยรายการตำแหน่งที่อาจอยู่ในองค์กร ข้อมูลดังกล่าวอยู่ในคำแนะนำเกี่ยวกับสถิติจำนวนพนักงานซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตในปี 2530 แหล่งข้อมูลนี้ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน
เงินเดือนของพนักงานประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญ 3 ประเภท:
ระยะเวลาของงานจะถูกกำหนดโดยสัญญาในซึ่งแสดงถึงความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างลูกจ้างและนายจ้าง ควรสังเกตว่าพนักงานรับเงินเดือนเป็นพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ไม่เพียง แต่ในวันธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดอีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้นในแต่ละครั้งที่พวกเขาทำงานตามคำแนะนำ
จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือนองค์ประกอบควรคล้ายกับตัวบ่งชี้สำหรับวันทำการก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด ดังนั้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจึงมีการจำแนกประเภทพนักงานที่ซับซ้อน แต่ละองค์กรต้องคำนึงถึงประเภทที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
พนักงานของบัญชีเงินเดือนไม่ได้อยู่ที่สถานประกอบการเสมอไป สิ่งนี้ใช้กับประเภทของพลเมืองที่ไม่สามารถรวมอยู่ในรายชื่อ:
มีพนักงานคนอื่น ๆ ของบัญชีเงินเดือนที่องค์กรองค์ประกอบ พนักงานนอกเวลา - พนักงานปฏิบัติหน้าที่ 2, 1.5 หรือน้อยกว่า 1 อัตรา ในกรณีนี้ให้นับพนักงานเป็นพนักงานหนึ่งคน เงินเดือนของพนักงานสำหรับเดือนควรรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างจากวันที่ระบุ ไม่ควรรวมถึงพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง
ทำไมคุณต้องนับจำนวนพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง? สิ่งนี้จำเป็นเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในสถานะ จำนวนพนักงานเฉลี่ยถูกกำหนดโดยสูตรง่ายๆ: ผลรวมขององค์ประกอบสำหรับทุกวันจะต้องหารด้วยจำนวนวัน วิธีการใช้แบบฟอร์มจะพิจารณาจากงานที่ฝ่ายบุคคลมีอยู่
การใช้บัญชีเงินเดือนหรือพนักงานเฉลี่ยดำเนินการเพื่อประเมินพนักงาน มีหลายลักษณะของพนักงานที่แผนกทรัพยากรบุคคลคำนึงถึง พนักงานเป็นทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรเนื่องจากประสิทธิภาพขององค์กรขึ้นอยู่กับมัน
บริษัท คำนึงถึงรายการและผลิตภัณฑ์องค์ประกอบของพนักงาน แนวคิดเหล่านี้มีความแตกต่างกันบ้าง ตามที่กล่าวไว้ว่าบัญชีเงินเดือนเรียกว่าคนงานที่ทำงานในองค์กร และหมายเลขผลิตภัณฑ์จะถือว่าเป็นจำนวนพนักงานที่ต้องอยู่ที่ทำงานทุกวัน
ตัวอย่างเช่นตามบัญชีเงินเดือนมี 100พนักงานและมี 20 คนในเซฟเฮาส์เนื่องจากส่วนที่เหลือสามารถทำงานจากที่บ้านหรือนอกเวลาได้ องค์กรหลายแห่งมีระบบดังกล่าว องค์ประกอบการจ่ายเงินเดือนและการเข้างานของพนักงานได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร
พนักงานสะท้อนให้เห็นถึงลักษณะเฉพาะกิจกรรมขององค์กร เป้าหมายหลักของการจัดการคือเพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด สำหรับสิ่งนี้ผู้บริหารจะประเมินโครงสร้างของพนักงานเพื่อ:
แหล่งที่มาของข้อมูลซึ่งงานเหล่านี้ได้รับการแก้ไขรวมถึงเอกสารการรายงาน รวบรวมโดยฝ่ายบุคคล
การประเมินพนักงานดำเนินการอย่างไร?การใช้ตัวบ่งชี้ที่ยอมรับโดยทั่วไปผู้เชี่ยวชาญจะทำการวิเคราะห์เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทั้งหมด หากการเปลี่ยนแปลงปรากฏขึ้นไม่เพียง แต่จะมีการประเมินลักษณะเชิงปริมาณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลักษณะเชิงคุณภาพด้วย เมื่อวิเคราะห์ตัวบ่งชี้จะมีการสร้างความเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลาก่อนหน้า
ฝ่ายบริหารสามารถตรวจสอบได้ว่าพนักงานปฏิบัติตามข้อบังคับทั้งหมด การเพิ่มขึ้นของพนักงานของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของงานการเกิดขึ้นของวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นจำเป็นต้องคำนึงถึง
สิ่งนี้จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจที่มียอดเงินของคุณ บัญชีเงินเดือนหมายถึงนิติบุคคล ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแผนกทีมที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรจะถูกป้อนลงในเอกสารนี้
ควรระลึกไว้เสมอว่าแม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในแผนกก็ตามองค์ประกอบของ บริษัท แต่อ้างถึง แต่จะต้องรวมอยู่ในรายงานด้วย ข้อยกเว้นรวมถึงการแยกย่อยที่มีงบดุลของตนเอง ในกรณีนี้คุณสามารถโอนข้อมูลที่จำเป็นไปยังสำนักงานกลางหรือไปยังหน่วยงานสถิติ
ขั้นตอนการรายงานแบ่งตามเวลา สามารถร่างขึ้นเป็นเดือนไตรมาสหรือปี คุณควรปฏิบัติตามกฎเสมอ: ช่วงเวลาเริ่มต้นในวันที่ 1 ของรอบระยะเวลาและสิ้นสุดในวันสุดท้าย ตัวอย่างเช่นสามารถสร้างรายงานได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคมแม้ว่าจะเป็นวันหยุดก็ตาม คุณต้องส่งเอกสารให้ตรงเวลามิฉะนั้นคุณจะต้องเสียค่าปรับ
เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ตามรายงานการจัดการ บริษัท ที่รับผิดชอบ สิ่งนี้จำเป็นเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ผู้กระทำผิดในกรณีละเมิดคือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนก ผู้บริหารควรตรวจสอบเอกสารที่ออก
เอกสารถูกจัดทำขึ้นตามแบบที่กำหนดมีหลายประเภท แต่สำหรับแต่ละกรณีมีแบบที่เหมาะสม จากนั้นจึงจะสามารถกำหนดจำนวนพนักงานได้อย่างถูกต้อง สิ่งนี้จำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารที่ถูกต้อง ในกรณีนี้บันทึกทั้งหมดจะจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานป่วยห้ามมิให้ทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องลาป่วย
จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือการย้ายหน่วยงานหรือพนักงานระหว่าง บริษัท ในกรณีนี้บุคคลสามารถนำออกจากเอกสารได้ในช่วงเวลาถัดไปเท่านั้น มีการป้อนข้อมูลด้วย หากพบข้อผิดพลาดจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในรายงานที่ปัญหาปรากฏขึ้น
จำนวนพนักงานเฉลี่ยใช้สำหรับการระบุผลิตภาพแรงงานค่าจ้างเฉลี่ยการหมุนเวียน จำเป็นต้องมีการคำนวณสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจำเป็นต้องหารจำนวนพนักงานด้วยจำนวนวันในหนึ่งเดือน (รวมถึงวันทำงานวันหยุด)
พนักงานทั้งหมดแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มตามตัวเลือกการจ้างงาน. สิ่งนี้ควรนำมาพิจารณาเพื่อทำการคำนวณจำนวน คนงานอยู่ในประเภทหนึ่งและพนักงานสำนักงานอีกประเภทหนึ่ง อดีตมีมากมายกว่าหลัง
พนักงานคือผู้จัดการซึ่งรวมถึงนักบัญชีวิศวกรนักเศรษฐศาสตร์บรรณาธิการนักวิจัย สิ่งสำคัญคือต้องจัดหมวดหมู่ทุกคนอย่างถูกต้องเพื่อให้รวบรวมเอกสารได้อย่างถูกต้อง
เอกสารระบุข้อมูลเกี่ยวกับการออกเดินทางและการมาถึงของคนงาน "การมาถึง" ระบุว่าพนักงานใหม่มาจากไหน และใน "การออกเดินทาง" จะมีการระบุประเภทของการเลิกจ้าง การแจกจ่ายนี้ช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆของเอกสารที่รวบรวมได้อย่างรวดเร็ว
