องค์กรและผู้ประกอบการควรจะจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นที่รู้กันในการคำนวณภาษีสำหรับการกำหนดเงินสมทบสำหรับกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับการยื่นรายงานกับกองทุนประกันสังคม ข้อมูลนี้จะต้องส่งไปยังสำนักงานภาษีไม่เกิน 21.01.2013 สำหรับสิ่งนี้ตามคำสั่งของ Federal Tax Service จึงได้รับการอนุมัติแบบฟอร์มพิเศษหมายเลข 1T จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่สามารถจัดหาได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (สำหรับ บริษัท ที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 100 คน )
บริษัท ที่มีหน่วยงานแยกต่างหากจะต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลครบถ้วนไปยังสำนักงานสถิติในพื้นที่ทั้งสำหรับองค์กรแม่และแยกกันสำหรับหน่วยงานทั้งหมด และรายงานที่จะส่งไปยังสำนักงานภาษีควรกรอกโดยรวมสำหรับองค์กร
จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: สูตรการคำนวณ
ในขั้นตอนแรกจำนวนพนักงานที่ทำงานเต็มเวลา ข้อมูลนี้ได้มาจากการหารผลรวมของเงินเดือนของพนักงานในแต่ละเดือนตามปฏิทินด้วยจำนวนวันทั้งหมด รายการนี้ควรรวมถึงพนักงานทุกคนที่มีสัญญาจ้างงาน ในขณะเดียวกันการคำนวณจะคำนึงถึงทั้งคนที่ทำงานจริงและที่ขาดงาน มีสองข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ จำนวนเฉลี่ยไม่รวมถึงผู้หญิงที่ลาพักร้อนและคลอดบุตรและคนงานที่ลาศึกษาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
การคำนวณยังไม่คำนึงถึงพนักงานซึ่งทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งที่สรุปไว้ อย่างไรก็ตามหากมีการสรุปสัญญาทางแพ่งและสัญญาจ้างกับพนักงานในเวลาเดียวกันควรรวมไว้ในการคำนวณและพิจารณาเป็นบุคคลเดียว ควรสังเกตว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จะเท่ากับมูลค่าของวันทำงานก่อนหน้า
ในขั้นตอนที่สองจำนวนคนงานที่ทำงานนอกเวลาภายใต้สัญญาจ้างแรงงาน โดยจะนับตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน ในการทำเช่นนี้จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ทำงานในเดือนที่รายงานจะถูกหารด้วยความยาวของวันทำงานซึ่งกำหนดตามระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่องค์กรตั้งขึ้น ตัวอย่างเช่นสัปดาห์ที่ 5 วันที่ 36 ชั่วโมงความยาวของวันจะเท่ากับ 7.2 ชั่วโมงสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง - 8 ชั่วโมง
จากนั้นผลลัพธ์จะถูกหารด้วยจำนวนวันทำการทั้งหมดสำหรับเดือนอ้างอิง
ในขั้นตอนที่สามประจำปีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย สำหรับสิ่งนี้ผลรวมของผลลัพธ์ที่ได้ในขั้นตอนแรกและขั้นที่สองของการคำนวณจะหารด้วย 12 เดือน ควรระลึกไว้เสมอว่าแม้แต่องค์กรที่ไม่ได้ทำงานมาทั้งปีก็หารด้วยสัมประสิทธิ์นี้
จำนวนที่ไม่ใช่จำนวนเต็มที่ได้จากการคำนวณอาจมีการปัดเศษตามกฎทั่วไป: เมื่อค่ามากกว่าครึ่งหนึ่งให้ปัดเศษเป็นจำนวนเต็มขนาดใหญ่ขึ้นมิฉะนั้นจะเป็นจำนวนที่น้อยกว่า
หาก บริษัท ไม่ส่งรายงานจำนวนพนักงานหรือส่งข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจากนั้นเธอถูกปรับ 200 รูเบิลหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจถูกลงโทษเป็นเงิน 500 รูเบิล อย่างไรก็ตามอันตรายหลักของการไม่ส่งข้อมูลไม่ได้อยู่ในการปรับโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากขนาดไม่เพียงพอ ปรากฎว่าในกรณีที่ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหน่วยงานด้านภาษีสามารถยกเลิกสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ และคำนวณภาษีใหม่ได้ ดังนั้นจะมีการแจ้งข้อหาเพิ่มเติมและจะมีการเรียกเก็บค่าปรับและบทลงโทษ
ควรสังเกตว่าแม้หลังจากการปรับแล้วเจ้าหน้าที่ขององค์กรจะยังคงต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับหมายเลขดังกล่าว
