วิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: ตัวอย่าง ขั้นตอนคุณสมบัติการคำนวณและคำแนะนำ

องค์กรต่างๆจ้างพนักงานเป็นหลักองค์ประกอบบุคคลที่จัดทำภายใต้สัญญาทางแพ่งงานนอกเวลา ในระหว่างการส่งรายงานทางสถิตินักบัญชีจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร (EMC) และแยกแสดงประเภทของผู้มีงานทำทั้งหมด อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้

ทำไมจึงจำเป็น

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะดำเนินการในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องกำหนด:

ตัวบ่งชี้นี้ไม่ควรสับสนกับจำนวนพนักงานเฉลี่ย คำนวณ:

• เมื่อกรอกแบบฟอร์มสถิติประจำปี
• เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี
• ในกรณีที่ บริษัท ได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่าย UST ในจำนวนไม่เกินหนึ่งแสนรูเบิลในช่วงเวลาปัจจุบัน
• เมื่อใช้อัตราภาษีพิเศษโดยองค์กรที่ดำเนินงานในภาคไอที
• เมื่อคำนวณส่วนแบ่งกำไรของหน่วยงานที่แยกต่างหากสำนักงานตัวแทนแต่ละแห่ง
• เมื่อชี้แจงสิทธิในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย
• กรณีได้รับยกเว้นภาษีโรงเรือน
• เมื่อกรอกแบบฟอร์มหมายเลข 4 "คำชี้แจง FSS";
• เมื่อกรอกรายงานเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมโดยสมัครใจของผู้ถือกรมธรรม์บางประเภท

ตัวจับเวลาภายนอก

วิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยใครทำงานพาร์ทไทม์? มีสองวิธี: การคำนวณโดยตรงและแบบง่าย ประการแรกจำนวนวันทำงานทั้งหมดจะถูกกำหนดโดยการหารจำนวนชั่วโมงในหนึ่งเดือนด้วยความยาวของวัน ตัวบ่งชี้หลังขึ้นอยู่กับความยาวของสัปดาห์ NRF สำหรับเดือนเป็นผลหารของอัตราส่วนของจำนวนวันที่ทำงานและจำนวนคนที่มีงานทำ

เมื่อใช้รูปแบบการคำนวณที่เรียบง่ายชั่วโมงการทำงานนอกเวลาหารด้วยความยาวของวัน จากนั้นค่าผลลัพธ์จะคูณด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น ผลลัพธ์สุดท้ายหารด้วยจำนวนวันทำงานในรอบระยะเวลา

ผู้เยาว์คนพิการІและІІ gr.ห้ามนำไปใช้กับคนงานพาร์ทไทม์เนื่องจากพวกเขาได้รับการจัดหางานพาร์ทไทม์อย่างถูกกฎหมาย จำนวนผู้มีงานทำดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาในทีมหลัก การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งตัวอย่างที่จะนำเสนอด้านล่างนี้ไม่รวมถึงเวลาพักผ่อนการหยุดทำงานการเจ็บป่วยการมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงานรวมถึงความผิดของผู้อื่น

Ivanov ทำงานในองค์กรเป็นเวลา 20 วัน 4ชั่วโมง Petrov - 18 วันเป็นเวลา 5 ชั่วโมง Sidorov - 21 วันเป็นเวลา 4.5 ชั่วโมง ในรอบระยะเวลารายงานมี 20 วันทำการ จำนวนพนักงานชั่วคราวโดยเฉลี่ยคือ:

• บัญชีโดยตรง: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4.5): 8]: 20 = 1.65 คน;
• รูปแบบที่เรียบง่าย: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4.5: 8) x 21 = 1.65 คน

ตัวอย่างที่ 1

มีการจ้างคนงานนอกเวลาภายนอก 4 คนที่ CJSCข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีงานทำแสดงไว้ในตารางด้านล่าง ระยะเวลาของวันทำการคือ 8 ชั่วโมง ในเดือนมกราคมมีการทำงาน 17 วัน ลองคำนวณจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ในองค์กรตามวิธีการที่เรียบง่าย

• Ivanova: 4: 8 = 0.5 คน;
• Petrova: 8: 8 = 1 คน;
• Sidorov: 3: 8 = 0.38 คน;
• Alekhina N. D .: 2.5: 8 = 0.31 คน

กำหนดจำนวนวันทำงานของมนุษย์:

• 0.5 x 17 + 1 x 8 + 0.38 x 17 + 0.31 x 17 = 28.23

จะคำนวณจำนวนคนงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยได้อย่างไร? ทำได้ดังนี้:

• 28.23: 17 = 1.66 คน.

บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ พนักงานดังกล่าวนับเป็นหน่วยงานทั้งหมด SRV ถูกกำหนดโดยการเพิ่มตัวบ่งชี้ที่คล้ายกันสำหรับทุกช่วงเวลาและหารจำนวนเงินด้วยจำนวนเดือน สิ่งต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในการคำนวณ:

• ผู้ประกอบการรายย่อยที่ไม่มีการจัดตั้งนิติบุคคล
• พนักงานที่องค์กรไม่มีสัญญา
• บุคคลที่ทำสัญญาในการโอนสิทธิ์ในทรัพย์สินได้รับการสรุปแล้ว

ในวันที่ไม่ทำงานระบบจะใช้ค่าของตัวบ่งชี้สำหรับวันก่อนหน้า

ตัวอย่างที่ 2

ให้เราเสริมเงื่อนไขของปัญหาก่อนหน้านี้ ในเดือนมกราคม 2558 บริษัท ได้ทำสัญญากับพนักงานสามคน:

• ตั้งแต่ 09.01 ถึง 26.01 - พร้อม I.I.
• ตั้งแต่ 10.01 ถึง 28.02 - กับ N.R. Alekseev
• ตั้งแต่ 12.01 ถึง 31.03 - กับ R.O. Ilyushechkin

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย?

ในวันที่ 31 มกราคม D. โดยรวม 62 คนจ้างงานในองค์กร SRC คือ 62: 31 = 2 คน

ตัวอย่างที่ 3

องค์กรได้ทำสัญญากฎหมายแพ่งในเดือนตุลาคม 2014 โดยมีพนักงานสามคนในช่วงเวลา:

• ตั้งแต่วันที่ 02 ถึง 15 ตุลาคม
• ตั้งแต่วันที่ 09 ถึง 20 ตุลาคม
• ตั้งแต่วันที่ 17 ถึง 29 ตุลาคม

ในเดือน 31 kd วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รายงาน?

• 01.1: 0 งาน
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 งาน (ในวันหยุดสุดสัปดาห์จะใช้ค่าของตัวบ่งชี้สำหรับวันทำการก่อนหน้านั่นคือ 1)
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 งาน
• 16.10: 1 งาน
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 งาน
• 22.10-29.10: 8 งาน.

รวม: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 งาน

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย? จำเป็นต้องหารจำนวนเฉลี่ยของผู้มีงานทำด้วยจำนวนวันในหนึ่งเดือน: 40: 31 = 1.29 คน

ความแม่นยำของการคำนวณ

ในระหว่างขั้นตอนการคำนวณสถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลบางส่วนมีค่าเศษส่วน เพื่อไม่ให้ผลการรายงานบิดเบือนจะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ปัดเศษ ข้อยกเว้นคือกรณีที่ผลลัพธ์ที่ได้จะไม่เข้าร่วมในการคำนวณเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ฝ่ายบัญชีต้องการหาจำนวนผู้มีงานทำโดยเฉลี่ย

การคำนวณจำนวนคนงาน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยถูกใช้โดยหน่วยงานสถิติเพื่อแสดงจำนวนผู้มีงานทำตามอาณาเขตและเศรษฐกิจ ข้อมูลจากนิติบุคคลและหน่วยงานย่อยจะถูกรวบรวมโดยใช้วิธีการเดียว การรายงานแยกกันเน้นจำนวนพนักงานที่มีงานทำโดยเฉลี่ยจำนวนคนงานพาร์ทไทม์และคนที่ทำงานภายใต้สัญญา

สูตรทั่วไปมีดังนี้:

• จำนวนคนงานโดยเฉลี่ย = จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย + จำนวนคนงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ย + จำนวนคนโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้กฎหมายแพ่ง

ตัวอย่างที่ 4

ให้เราเสริมเงื่อนไขของปัญหาข้อ 2สมมติว่าจำนวนผู้มีงานทำเฉลี่ย 52.3 คนในเดือนมกราคม 2558 วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน? โดยใช้สูตรข้างต้น จำนวนคนงานนอกเวลาคำนวณในตัวอย่างที่ 1 และคำนวณจำนวนคนงานตามสัญญาในตัวอย่างที่ 2

• SRF = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 คน.

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสครึ่งปีต่อปี? ในทำนองเดียวกัน จำเป็นต้องสรุปข้อมูลสำหรับแต่ละเดือนของช่วงเวลาที่กำลังพิจารณาจากนั้นหารผลลัพธ์ด้วยจำนวน

ทางเลือกอื่น

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี? รวมข้อมูลเมตริกสำหรับเดือนปฏิทินแล้วหารค่าผลลัพธ์ด้วย 12 วิธีนี้ให้ตัวเลขที่ชัดเจน แต่ต้องใช้กระบวนการที่ลำบาก ในกระบวนการนับจะมีการวิเคราะห์แผ่นเวลาทั้งหมด

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในปีนี้คือ 250 คน นอกจากนี้ บริษัท ได้ออก:

• พนักงานนอกเวลาสองคนในอัตรา 0.5 อัตราซึ่งทำงานเป็นเวลา 7 เดือนเต็ม
• พนักงานพาร์ทไทม์อีกคนทำงานพาร์ทไทม์ทั้งปี
• 3 คนทำงานพาร์ทไทม์ 5 เดือนค่าแรง 0.5
• ภายใต้สัญญาจ้าง 10 คนในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ถึงกันยายน 5 คน - ตั้งแต่เดือนเมษายนถึงธันวาคม 7 คน - ตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงพฤศจิกายน ทั้งหมดทำงานเต็มเดือน

• SRC = 250 + (2 x 0.5 x 7 + 1 x 0.5 x 12 + 3 x 0.5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 หรือ 266 คน

ดังนั้น 1.8 คนทำงานในองค์กรในระยะเวลาหนึ่งปี นอกเวลาและ 13.9 คน - ภายใต้สัญญา

ในทางปฏิบัติจะใช้วิธีการคำนวณอื่น ๆ หากมีข้อมูลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลา SRM จะถูกคำนวณเป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิต

ตัวอย่าง

ทราบข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน:

• ในช่วงต้นปี - 280 คน
• ในวันที่ 01.04 - 296;
• ในวันที่ 01.06 - 288;
• เวลา 01.10 - 308;
• ในวันที่ 31.12 - 284 คน

มากำหนด SRF สำหรับปี:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 คน.

หากทราบข้อมูลเฉพาะในเดือนมกราคมและธันวาคม SRF จะถูกคำนวณเป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิต:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 คน

ผลลัพธ์ทั้งสองให้ตัวเลขโดยประมาณ แต่มักใช้ในทางปฏิบัติ

จำนวนพนักงานเฉลี่ย (CDN)

ตัวบ่งชี้นี้รวมถึงพนักงานที่ทำงานชั่วคราวและถาวรซึ่งได้รับค่าจ้างเป็นเวลาหนึ่งวันขึ้นไป การคำนวณคำนึงถึงบุคคลที่ปรากฏตัวเพื่อทำงานและขาดงาน:

• เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• เนื่องจากความเจ็บป่วย
• ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามพันธกรณีของรัฐ
• มุ่งปรับปรุงคุณสมบัติในสถานศึกษา
• นักศึกษาปริญญาโทที่เก็บเงินเดือนไว้
• อยู่ในขั้นพื้นฐานลาเพื่อพ่อแม่ "ออกค่าใช้จ่ายเอง";
• เนื่องจากการประท้วงหากพนักงานไม่เข้าร่วม

พนักงานที่มีมากกว่าหนึ่งอัตราหรือที่ออกในฐานะพนักงานพาร์ทไทม์เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ค่าเฉลี่ยจะถูกนำมาพิจารณาเป็นหน่วยทั้งหมด ข้อมูลถูกนำมาจากแผ่นเวลา ตัวบ่งชี้รายเดือนถูกกำหนดโดยการเพิ่มข้อมูลสำหรับวันตามปฏิทิน ค่าสัมประสิทธิ์ในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จะเท่ากับตัวบ่งชี้สำหรับวันทำการก่อนหน้า

จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปี = (NR ม.ค. + NRF ก.พ. + … NRD ธ.ค. ): 12.

ตัวบ่งชี้สำหรับเดือนจะคำนวณในทำนองเดียวกันวิธี: จำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินหารด้วยจำนวนวันที่ทำงาน หากค่าที่คำนวณได้เป็นเศษส่วนรายงานจะระบุ CDR ด้วยการปัดเศษ ข้อมูลไปยังสำนักงานภาษีสำหรับปีที่แล้วจะถูกส่งจนถึงวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน มีวิธีการคำนวณที่สะดวกกว่า อันดับแรกจำนวนคนงานเต็มเวลาจะถูกกำหนดจากนั้นคนที่ทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมง ผลรวมของตัวบ่งชี้ทั้งสองนี้คำนวณแยกกันสำหรับแต่ละเดือนไตรมาสและปี

ไม่รวมอยู่ในประมาณการต้นทุน:

• ตัวจับเวลาภายนอก
• บุคคลที่ทำสัญญาการฝึกอาชีพด้วยการจ่ายทุนการศึกษา
• เจ้าขององค์กรที่ไม่ได้รับเงินเดือน
• ทนายความ;
• พนักงานที่ลาคลอดบุตร
• พนักงานนักศึกษาที่ลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญา
• พนักงานที่ถูกส่งไปทำงานในประเทศอื่น
• บุคคลที่เขียนใบลาออกและทำงานตามเวลาที่เหลืออยู่

ขั้นตอนวิธี

พนักงานพาร์ทไทม์จะถูกนำมาพิจารณาตามสัดส่วนโดยตรงกับเวลาที่ทำงาน แต่จะแสดงในรายงานเป็นหน่วยทั้งหมด หากองค์กรมีพนักงานสองคนในจำนวน 4 ชั่วโมงเท่ากันจะนับเป็นหน่วยงานเต็มเวลาทั้งหมด สถานการณ์เช่นนี้หายาก โดยปกติในองค์กรขนาดใหญ่จำนวนชั่วโมงทำงานและวันไม่ตรงกัน ในสถานการณ์เช่นนี้จะใช้สูตรอื่น:

จำนวนคนเฉลี่ย = จำนวนคนทำงาน / ชั่วโมง ในช่วงเวลา: ระยะเวลาของวัน: จำนวนวันตามปฏิทิน

ความยาวของวันคำนวณตามสัปดาห์การทำงาน หากตารางกำหนดให้ทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ความยาวของวันคือ 8 ชั่วโมงเป็นต้น

ตัวอย่างที่ 5

จำนวนผู้มีงานทำที่ระบุไว้ต่อองค์กรตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 15 มิถุนายนคือ 100 คนและในช่วงครึ่งหลังของเดือน - 150 คน ในช่วงระยะเวลารายงานมีพนักงานสองคนลาคลอด ตามกฎจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ คนงานอื่น ๆ ทั้งหมดได้รับการว่าจ้างเต็มเวลา

• 15 วัน x 98 คน + 148 คน x 15 วัน = 3690 คน
• HR: 3690: 31 = 119.032 หรือ 119 คน

ประเภทของกิจกรรม

วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยรายปีจำนวนพนักงานสำหรับแบบฟอร์ม P-4? รายงานนี้แสดงข้อมูลตามหน่วยขององค์กรและประเภทของกิจกรรม พนักงานที่มีส่วนร่วมในการยกเครื่องอุปกรณ์ซึ่งดำเนินการด้วยตนเองจะไม่ถูกแยกออกเป็นกลุ่มแยกต่างหาก แต่จะพิจารณาตามประเภทของกิจกรรม นอกจากนี้รายงานไม่ควรแสดงประเภทงานเสริมแยกต่างหาก: พนักงานของแผนกการจัดการการบริหารการบัญชีบริการรักษาความปลอดภัยแผนกจัดหาและการสื่อสาร พวกเขาถือว่าเป็นสมาชิกของทีมหลัก