ข้อกำหนดสำหรับรองผู้อำนวยการมีอะไรบ้าง ผู้เชี่ยวชาญนี้มีความรับผิดชอบอะไร คำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ จะได้รับคำตอบในบทความ
เป้าหมายหลัก
รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปมีเป้าหมายหลักหลายประการในสายอาชีพดังนี้
- ซึ่งอาจรวมถึงการให้ข้อมูลและองค์กรความมั่นคงทางเศรษฐกิจ ผู้เชี่ยวชาญที่นำเสนอควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของ บริษัท เช่นเดียวกับการสำรองบุคลากร
- พนักงานต้องมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพการสรรหาและฝึกอบรมพนักงาน การมอบหมายให้พนักงานปฏิบัติภารกิจเฉพาะนั้นก็อยู่ในขอบเขตของผู้เชี่ยวชาญเช่นกัน อย่าลืมเป้าหมายหลักของรองผู้อำนวยการ: เพื่อให้พนักงานมีสภาพการทำงานที่สะดวกสบายและทันสมัย
- ในที่สุดรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปจะต้องรักษามาตรฐานและบรรทัดฐานที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง หากจำเป็นควรสร้างมาตรฐาน
ข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญ
ในกรณีเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆผู้เชี่ยวชาญที่มีปัญหาต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ และสิ่งแรกที่ควรสังเกตคือรองผู้อำนวยการสำหรับปัญหาทั่วไปจะต้องมีการศึกษาสูง ควรเป็นได้ทั้งทางกฎหมายหรือทางเทคนิคขึ้นอยู่กับทิศทางขององค์กร
ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 5 ปี นอกจากนี้รายละเอียดงานยังรวมบทบัญญัติพิเศษที่เกี่ยวข้องกับความรู้ของพนักงานที่จำเป็นสำหรับการทำงาน:
- ภารกิจมาตรฐานข้อบังคับท้องถิ่นและแผนธุรกิจต่าง ๆ ควรเป็นความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญที่เป็นตัวแทน
- พนักงานต้องมีความชำนาญในทุกทฤษฎีของการบริหารงานบุคคล
- พนักงานต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีการสนับสนุนทางศีลธรรมของทีม
- รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปจะต้องมีระดับ PC ขั้นสูง
- พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับหลักการทั้งหมดขององค์กร
เกี่ยวกับสถานที่ทำงานในองค์กร
รายละเอียดงานของรองผู้อำนวยการสำหรับปัญหาทั่วไปประกอบด้วยจุดเกี่ยวกับสถานที่ของพนักงานที่แสดงในโครงสร้างขององค์กร สิ่งที่โดดเด่นที่นี่
ขั้นแรกให้ผู้เชี่ยวชาญในคำถามได้รับมอบหมายให้กลุ่มผู้จัดการ เขาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหรือถูกไล่ออกจากตำแหน่งเท่านั้นตามคำสั่งของกรรมการ
ประการที่สองตามเอกสารพนักงานคือผู้จัดการระดับที่สอง ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญไม่ได้มีบุคลากรของตัวเองเมื่อมันมาถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชาในการดำเนินงาน อย่างไรก็ตามในทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อนโยบายและความปลอดภัยของบุคลากรบุคลากรที่ทำงานควรอยู่ในระดับรองลงมา
ในการประเมินผลงานของผู้เชี่ยวชาญ
คำสั่งของรองผู้อำนวยการสำหรับปัญหาทั่วไปกำหนดเกณฑ์พิเศษสำหรับการประเมินการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ
การประเมินดำเนินการโดยผู้อำนวยการขององค์กร นี่คือตัวบ่งชี้ที่ไฮไลต์ในเอกสาร:
- ประสิทธิภาพของฟังก์ชั่นแรงงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในรายละเอียดงาน
- ระดับของวินัยและความเข้มข้นของพนักงานที่ทำงานระดับสูงของการปฏิบัติหน้าที่โดยพนักงานที่ทำงาน;
- ความปลอดภัยในองค์กร ระดับประสิทธิภาพของวิธีการที่สามารถดำเนินการได้ในกรณีฉุกเฉิน
- การปรากฏตัวในองค์กรของระบบที่มีประสิทธิภาพของแรงจูงใจทางศีลธรรมและวัสดุหรือสิ่งจูงใจสำหรับคนงาน;
- การติดตามนโยบายบุคลากรที่มีประสิทธิภาพและประหยัด
- สร้างความมั่นใจในการสำรองบุคลากรคุณภาพสูงซึ่งรวมถึงคนงานที่มีวุฒิการศึกษา
- การปรากฏตัวภายในทีมของบรรยากาศที่เป็นกันเองการขาดความขัดแย้งและสถานการณ์ที่ขัดแย้ง
ดังนั้นเกณฑ์ค่อนข้างน้อยการประเมินถูกแก้ไขโดยการสอนเฉพาะทาง (มืออาชีพหรืองาน) รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปต้องปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพื่อให้ฝ่ายบริหารประเมินในระดับที่เหมาะสม
กลุ่มแรกของหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ
คำบรรยายลักษณะงานของรองอธิบดีฝ่ายกิจการทั่วไปกำหนดข้อกำหนดและหน้าที่ ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:
- การพัฒนาการดำเนินการและทันเวลาการปรับแผนธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยในองค์กร (บ่อยครั้งที่แผนการดังกล่าวได้รับการพัฒนาขึ้นอยู่กับตัวองค์กรเองตามกฎแล้วสิ่งนี้เกิดขึ้นปีละครั้ง)
- การกำหนดนโยบายบุคลากรองค์กร จัดทำแผนพนักงานประจำปี
- การพัฒนาและการนำระบบไปใช้เพื่อตรวจสอบผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่าง องค์กรของระบบคุณภาพสำหรับการตรวจสอบผู้สมัครงาน
- องค์กรของการทำงานอย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพในการฝึกอบรมของบุคลากรสำรอง
- องค์กรของการแข่งขันที่มีประสิทธิภาพเพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถและมีความสามารถมาทำงานในองค์กร
โดยธรรมชาติแล้วมีเพียงส่วนหนึ่งของฟังก์ชั่นที่จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญเพื่อทำการแสดงข้างต้น หน้าที่กลุ่มที่สองของพนักงานจะถูกนำเสนอด้านล่าง
กลุ่มที่สองหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ
รายละเอียดงานของพนักงานยังรวมฟังก์ชั่นหลักดังต่อไปนี้:
- องค์กรของขั้นตอนการปรับตัวที่มีคุณภาพสำหรับบุคคลใหม่ทุกคนในองค์กร การนัดหมายเพื่อวัตถุประสงค์ของผู้ดูแลหรือพี่เลี้ยงที่จะช่วยให้คนงานใหม่ได้รับความสะดวกสบายในที่ทำงานโดยเร็วที่สุด
- ควบคุมการกระจายความรับผิดชอบในการทำงานกับเอกสารบุคลากร
- การเตรียมวัสดุและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการนำเสนอของพนักงานบางคนเพื่อรับรางวัลหรือสิ่งจูงใจ
- การค้นหาและการดำเนินการของเอกสารและวัสดุทั้งหมดสำหรับการกำหนดพนักงานหากจำเป็นต้องมีการบริหารหรือความรับผิดทางวินัย
ความรับผิดชอบของรองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการจึงค่อนข้างกว้างขวางและซับซ้อน แยกเป็นมูลค่าเน้นระบบการรักษาความปลอดภัยและวิธีการเจรจากับหน่วยงานต่างๆ
ข้อกำหนดของพนักงานเพิ่มเติม
หนึ่งในความรับผิดชอบหลักของรองผู้อำนวยการยังคงมั่นใจว่ามาตรการรักษาความปลอดภัยเป็นระบบเดียว
ที่นี่เราสามารถแยกแยะสิ่งต่อไปนี้:
- การวิเคราะห์สถานะของวัตถุในองค์กรเพื่อความปลอดภัย การประเมินผลของวัตถุเหล่านี้
- ใช้มาตรการปรับปรุงระบบรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัยให้กับองค์กร
- หลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
นอกจากทั้งหมดข้างต้นผู้เชี่ยวชาญที่นำเสนอจะต้องปกป้องข้อมูลในองค์กร รองผู้อำนวยการด้านปัญหาทั่วไป:
- การวิเคราะห์ฐานข้อมูลขององค์กร
- การจัดทำรายการข้อมูลและข้อมูลเกี่ยวกับความลับทางการค้า
- ทำงานเกี่ยวกับการคุ้มครองความลับทางการค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่ของรองผู้อำนวยการผู้อำนวยการเหนือสิ่งอื่นใดรวมถึงการเจรจากับหน่วยงานและองค์กรต่าง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเจรจากับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายนั้นมีการดำเนินการและจำเป็นมากที่สุด ในกรณีนี้ผู้เชี่ยวชาญมีหน้าที่ตอบคำขอทั้งหมดที่ส่งมาจากพวกเขาและมีส่วนร่วมในการดำเนินคดีทางกฎหมายที่จำเป็นทั้งหมด
ทำงานกับเอกสาร
รองผู้อำนวยการฝ่ายกิจการทั่วไปทำหน้าที่เล็กน้อย ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับเอกสารอาจเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานต้องยื่นเอกสารต่อไปนี้:
- แผนการทำงานสำหรับเดือนถัดไป - จนถึงวันที่ห้าของทุกเดือน ผู้รับคือผู้อำนวยการ
- รายงานการเงินรายเดือน - ภายในวันแรกของเดือน ผู้รับเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี
- รายงานประจำเดือนสุดท้ายเกี่ยวกับงานที่ทำขึ้นอยู่กับวันที่ห้าทุกเดือน ผู้รับ - CEO
- คำแนะนำและข้อกำหนด - เมื่อได้รับคำสั่งซื้อ ผู้ใช้เป็นพนักงานขององค์กรด้วยตนเอง
