แทบไม่มีองค์กร -การผลิตหรือการค้า - ไม่ปราศจากทรัพยากรวัสดุ สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของทั้ง บริษัท และผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความพร้อมของพวกเขา หน้าที่วิชาชีพของผู้เชี่ยวชาญนี้มีอะไรบ้าง?
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องตรวจสอบความพร้อมของสินค้าที่จำเป็นสำหรับการขายวัตถุดิบในการผลิตวัสดุสำหรับการให้บริการ
คำแนะนำของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อถูกร่างขึ้นเป็นรายบุคคลขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและจำนวนพนักงาน ในองค์กรขนาดใหญ่มีผู้เชี่ยวชาญหลายคนซึ่งแต่ละคนรับผิดชอบสินค้าบางกลุ่ม ตัวอย่างเช่นรายการหนึ่งเกี่ยวข้องกับวัตถุดิบเท่านั้นอีกรายการหนึ่งกับวัสดุสำนักงาน กลุ่มที่สามมีหน้าที่ในการสนับสนุนทางเศรษฐกิจ ได้แก่ สบู่ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดชากาแฟและ
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อยังต้องรับผิดชอบจัดหาสินค้าที่มีคุณภาพ นั่นคือขั้นตอนการร้องเรียนการจัดการกับการแต่งงานความล่าช้าการขนส่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของเขา นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะต้องดำเนินการธุรกรรมใด ๆ ของเขาอย่างถูกต้อง: ยอมรับใบแจ้งหนี้ชำระเงิน (หรือโอนเงินไปยังแผนกบัญชี) ออกคำขอลงนามในคำสั่งซื้อ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อซึ่งความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมเป็นหลักและขนาดของการผลิตหรือปริมาณการค้าจะต้องติดตามความพร้อมของสินค้าในคลังสินค้าอย่างต่อเนื่อง ฟังก์ชันนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรอุตสาหกรรม การหยุดทำงานใด ๆ ถือเป็นความสูญเสียอย่างมากสำหรับ บริษัท ผู้จัดการฝ่ายจัดหาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวัตถุดิบพร้อมใช้งานหรือมีอยู่โดยไม่มีการหยุดชะงักตัวอย่างเช่นชิ้นส่วนอะไหล่หรือวัสดุสิ้นเปลือง ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวดูแลติดต่อกับทุกแผนก - ทั้งด้านบัญชีและการจัดการโดยตรงและกับเจ้าของร้านคนขับรถผู้ส่งต่อ นอกองค์กรเขาเป็นหนึ่งในบุคคลแรกที่ติดต่อซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่เขาจะต้องรู้วิธีรักษาความสัมพันธ์ที่ดีและเจรจาต่อรองอย่างมีความสามารถ
ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ไม่ควรจำกัด เฉพาะแอปพลิเคชันสำนักงานเท่านั้น เป็นที่พึงปรารถนาที่ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะสามารถทำงานกับทั้งเอกสารทางบัญชีและเอกสารการขนส่ง ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นหนึ่งในตำแหน่งสำคัญของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญคนนี้มีความรับผิดชอบอย่างมากในการรับรองประสิทธิภาพที่เหมาะสมของโรงงาน
