ในชีวิตสมัยใหม่ความสามารถในการเขียนอย่างถูกต้องข้อความและตัวอักษรมีความสำคัญมาก และผู้เชี่ยวชาญที่รู้วิธีการทำเช่นนี้ได้รับความนิยมอย่างสูง เป็นสิ่งสำคัญที่จะสามารถเขียนจดหมายในรูปแบบสากล - ในภาษาธุรกิจภาษาอังกฤษ ในการเขียนบทความเหล่านี้มีข้อกำหนดหลายประการที่จำเป็นต้องสังเกต มีกฎสำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจ ตัวอย่างของข้อนี้คือข้อกำหนดในการเขียนเอกสารต่อศาลหรือสถาบันของรัฐอื่น
เพื่อให้การทำงานในออฟฟิศเป็นไปอย่างถูกต้องเพื่อให้สามารถลงทะเบียนสารคดีและจัดระเบียบขอบเขตของความสัมพันธ์กับเอกสารราชการ แม้จะมี GOST สำหรับกิจกรรมประเภทนี้ซึ่งจะควบคุมการทำงานในสำนักงานและธุรกิจที่เก็บถาวร การเคลื่อนไหวของเอกสารใด ๆ การลงทะเบียนของพวกเขาเรียกว่าหนึ่งแนวคิด - เวิร์กโฟลว์ หากมีการจัดการใน บริษัท ใดก็หมายความว่าการเคลื่อนไหวของเอกสารที่หลากหลายมากที่สุด กล่าวอีกนัยหนึ่งในทุก บริษัท มีการสนับสนุนการจัดการเอกสาร DOW สำหรับความช่วยเหลือมีนักเขียน นี่คือกลุ่มของการกระทำตัวอักษรคำร้องและงานอื่น ๆ ทุกครั้งที่มีคำอธิบายโดยละเอียดคำอธิบายรูปแบบที่จะเขียนตัวอย่างของใครและวิธีการเขียน นักเขียนจดหมายได้เก็บรวบรวมจดหมายทางธุรกิจต่างๆตัวอย่างของการเขียนใบสมัครต่างๆเอกสารแสดงความยินดีและเอกสารอื่น ๆ ในขณะนี้มีรูปแบบการติดต่อทางธุรกิจบางอย่างเป็นทางการมีประเภทของการเขียนอย่างเป็นทางการ
GOSTs บางประเภทการเขียนธุรกิจตัวอย่างธุรกิจการติดต่อกันเกิดขึ้นแม้ในช่วงเวลาของปีเตอร์ I. แล้วมีเอกสารดังกล่าว - "สถาบันการปกครองของจังหวัด" และการติดต่อทั้งหมดระหว่างสถาบันที่แตกต่างกันได้ดำเนินการตามเขา เป็นพิธีกรรมชนิดหนึ่งโดยไม่ทราบว่าเป็นที่ใดที่เป็นไปไม่ได้ที่จะนับสถานที่ในระบบบางอย่าง มีลำดับชั้นในการติดต่อระหว่างหน่วยงานต่างๆกับหน่วยงานต่างๆ ในอีกทางหนึ่งการจัดระดับความสำคัญเป็นหนึ่งในเอกสาร พวกเขาต่างประเภทซึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของสถาบันและสถาบันเอง ทุกคนที่ยืนอยู่ที่ด้านบนของบันไดลำดับชั้นเสมอในตัวอักษร "สั่ง" และผู้ที่ต่ำกว่าระดับ - "ลำเลียง" ไปที่แผนก เท่าเทียมกันในระดับที่เท่าเทียมกันคาดหวังและรายงาน
ในสมัยโบราณงานสำนักงานไม่ได้เป็นเช่นนั้นควบคุมโดยกฎหมายใด ๆ และในปี 1720 มีเพียง“ กฎทั่วไป” ซึ่งในระดับนิติบัญญัติได้ควบคุมระบบการไหลเวียนของเอกสาร ในเวลานั้นระบบการจัดการเพื่อนร่วมงานของสวีเดนเยอรมนีและเดนมาร์กได้รับการศึกษาอย่างละเอียด ผลจากการศึกษาวัสดุก็เสนอให้ใช้เป็นพื้นฐานการจัดการเช่นในประเทศสวีเดน และเมื่อคำนึงถึงระบบสถานะปัจจุบันพวกเขาเริ่มใช้ระบบการจัดการแบบรวมเป็นขั้นเป็นตอน
Ещё с давних времён существует некий этикет в การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ จดหมายธุรกิจตัวอย่างวิธีการประเภทของจดหมายและการอุทธรณ์แบบฟอร์มและอื่น ๆ อีกมากมายได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา จดหมายบางประเภทมีประวัติต้นกำเนิดของตนเอง มันจึงเกิดขึ้นว่าตัวอักษรบางประเภทเป็นหลักประกันการดำเนินการตามที่อธิบายไว้ที่นั่น
Как писать деловые письма? Примеры в истории есть.ย้อนกลับไปในไบแซนเทียมมีคำแนะนำสำหรับการรับรองการเป็นตัวแทนต่าง ๆ ซึ่งได้มีการกล่าวว่าหากคณะผู้แทนเดินทางมาพร้อมกับหนังสือรับรองผู้ได้รับมอบหมายควรได้รับเกียรติอย่างเต็มรูปแบบและหากไม่มีตัวอักษร จดหมายสำคัญจะถูกเก็บไว้กับสมบัติเสมอ
ไม่ใช่งานง่าย - เขียนจดหมายในการเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการตัวอย่างนี้จะต้องถูกดึงมาจากไดเรกทอรีข้อมูลต่างๆ มีเหตุผลที่ให้ข้อมูลมากมายในการเขียนจดหมาย มีตัวอักษรที่ส่งผลกระทบต่อปัญหาเดียวและมีตัวอักษรที่ใช้แก้ปัญหาหลายด้าน เมื่อเขียนหลายแง่มุมงานใหม่ควรเขียนจากย่อหน้าใหม่ จดหมายธุรกิจเป็นส่วนใหญ่หลายมิติในการตั้งค่างานที่พวกเขาแก้ปัญหา รูปแบบมาตรฐานสำหรับการเขียนจดหมายคือการแนะนำส่วนหลักและข้อสรุป บทนำมีการเรียกคืนเอกสารที่ทำให้เกิดจดหมายวันที่หมายเลขชื่อเรื่องประเภทของเอกสาร และส่วนหลักบ่งชี้ถึงเหตุผลที่จำเป็นต้องเข้าข้างคนที่อุทธรณ์ในจดหมายข้อโต้แย้งต่าง ๆ จะถูกนำเสนอเพื่อความถูกต้องของข้อเสนอ
พิจารณาจดหมายธุรกิจตัวอย่างในภาษารัสเซียข้อความทางธุรกิจมีความแตกต่างกัน พิจารณาว่ามีการเขียนหนังสือค้ำประกันอย่างไรซึ่งจะพิจารณารับประกันต่อความประหลาดใจใด ๆ การตกลงกับข้อเท็จจริงบางประการหรือการปฏิเสธข้อเท็จจริงเหล่านี้
| อ้างอิง เลขที่ 210913-3 | จัดให้ตามสถานที่ที่ต้องการ |
วันที่ 21 กันยายน 2556
หนังสือค้ำประกัน
ด้วยจดหมายฉบับนี้ Market Plus LLC ยืนยันเขายินยอมและพร้อมที่จะทำสัญญาจ้างงานกับ Valentin Viktorovich Belyaev เพื่อจ้างเขาในองค์กรของเราในตำแหน่งผู้จัดการบัญชีหลักตั้งแต่วันที่ 10 ตุลาคม 2013
เรารับประกันว่าจะให้เงินเดือนอย่างเป็นทางการแก่เขา (24,000 รูเบิล - เงินเดือน) + โบนัสรายเดือนการลงทะเบียนตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแพคเกจทางสังคม: การประกันจากรัฐสภาการจ่ายใบป่วยและวันหยุด
| ผู้อำนวยการ Market Plus LLC | Filyaev | A.P. Filyaev |
| หัวหน้าแผนกบัญชี | น้ำแข็ง | E. P. Moroz |
ในจดหมายคุณต้องปฏิบัติตามสูตรมารยาททั้งในตอนต้นและตอนท้าย ในตอนท้ายคุณต้องแสดงความมั่นใจว่าคำขอการแจ้งเตือนที่ระบุไว้ในจดหมายจะได้รับการรับฟังและนำมาพิจารณา จดหมายธุรกิจตัวอย่างจดหมายราชการเขียนในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ
แสดงในข้อสรุปต่อไปนี้:
ข้อมูลที่มีอยู่ในจดหมายจะต้อง:
สิ่งเหล่านี้เป็นข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามจดหมายธุรกิจ ตัวอย่าง: การนำเสนอมาตรฐานความเป็นกลางของน้ำเสียงความถูกต้องและความสม่ำเสมอของการกำหนดสูตรการพูดน้อยและกระชับการใช้คำศัพท์และสูตรภาษาอย่างชำนาญการใช้คำย่อที่ถูกต้องตามเป้าหมายและอื่น ๆ
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ พิจารณาตอนนี้ตอนนี้การติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดใช้ประเภทบล็อก ตรงตามข้อกำหนดที่ทันสมัย ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่รักษารูปแบบการติดต่อกันทั้งหมด จดหมายประกอบด้วยบล็อกต่อไปนี้: วันที่ที่อยู่ชื่อเรื่องและคำทักทายสิ้นสุด การใช้โครงสร้างบล็อกเมื่อเขียนจดหมายเป็นเรื่องเดียวกับการใช้แผนการทำงานเพื่อเขียนเรียงความ
| บ้านธนาคารแม่น้ำ การอ้างอิงของคุณ: RM / si การอ้างอิงของเรา: DB / ap / 175 | 67, บนถนน THAMES, ลอนดอน EC 4 V 3AH โทรศัพท์: 01 248 2217 (30 คู่สาย) เทเล็กซ์: 886678 LDN | |
| นายอาร์มอร์ริสัน P. Marlow & CO. LTD 21 เบิร์ดสตรีท ลอนดอน E1 6 TM | 17 พฤษภาคม 2550 | |
| เรียน MR Morrison _ สั่งซื้อ 345 ขออภัยเรายังไม่ได้รับคอมเพอร์เตอร์ "OPTIMA 133" ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อนี้ เราจะขอบคุณหากคุณสามารถจัดส่งสิ่งเหล่านี้โดยเร็วที่สุดหรือคืนเงินให้เรา เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอแสดงความนับถือ สิ่งที่ส่งมาด้วย สั่งซื้อ 345 สำเนาคาร์บอน M. Pryor | ||
หลังจากอ่านบทความนี้หลายคนจะสามารถใช้คำแนะนำที่ให้ไว้ที่นี่ คุณควรระมัดระวังในการเขียนจดหมายธุรกิจ อันที่จริงบ่อยครั้งการดำเนินการตามคำขอและคำสั่งขึ้นอยู่กับข้อความที่แต่งและเขียนอย่างถูกต้อง จดหมายที่สะกดผิดมีโอกาสมากที่จะลงเอยในถังขยะ ไม่มีใครอยากเสียเวลาอันมีค่าไปกับการแยกวิเคราะห์บทประพันธ์เช่นนี้ ดังนั้นควรระมัดระวังเกี่ยวกับการเขียนจดหมายธุรกิจ
