กฎการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ: จดหมายส่วนตัวและจดหมายธุรกิจ

ไม่จำเป็นต้องใช้กฎสำหรับการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษเฉพาะผู้ที่ดำเนินการติดต่อทางธุรกิจ แต่ยังรวมถึงผู้ที่เลือกใช้ภาษาอังกฤษเป็นวิชาเพิ่มเติมในการสอบ กฎสำหรับทั้งสองกรณีมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างของตัวเอง

กฎการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษเพื่อการสอบ

ในการสอบจะต้องเขียนจดหมายส่วนตัวถึงเพื่อนจดหมาย ดังนั้นกฎของการออกแบบจึงไม่เข้มงวดนักจึงสามารถใช้คำพูดและภาษาพูดได้ เนื้อหานี้จะมีประโยชน์ไม่เพียง แต่สำหรับผู้ที่ผ่านการทดสอบ แต่ยังรวมถึงผู้ที่ต้องเขียนจดหมายถึงเพื่อนด้วยมือ

1. "หมวก" ของจดหมายอยู่ที่ด้านบนขวามุมมันแสดงที่อยู่ของผู้ส่งซึ่งถูกบันทึกจากส่วนตัวถึงทั่วไป ขั้นแรกให้ระบุเลขที่บ้านตามด้วยชื่อถนนจากนั้นระบุประเทศ (เป็นธรรมเนียมที่เราต้องเขียนที่อยู่ตรงกันข้าม - จากทั่วไปไปยังเฉพาะ) ในส่วนเดียวกันด้านบนผ่านหนึ่งบรรทัดวันที่จะถูกระบุ มันอาจดูไม่เป็นทางการ - 06/18/13 หรือมากกว่าอย่างเคร่งครัด - 18 มิถุนายน 2013 วิธีที่ใช้กันทั่วไปในการเขียนวันที่คือ 18 มิถุนายน 2013
2. ข้อความหลักของจดหมายการสื่อสารอย่างไม่เป็นทางการเริ่มต้นด้วย Dear, ดาร์ลิ่ง, ที่รักของฉัน ฯลฯ โดยไม่ระบุสถานะ (นาย, นาง, นาง) ตัวอย่างเช่น: Dear Jenna ในจดหมายทางการที่รักไม่ได้หมายถึงที่รัก แต่เป็นที่เคารพนับถือ หลังการรักษาจะใส่เครื่องหมายจุลภาคเท่านั้นเครื่องหมายอัศเจรีย์จะไม่ถูกใช้ หากเรากำลังพูดถึงการเขียนจดหมายในการสอบร่างกายของจดหมายควรมีโครงสร้างดังต่อไปนี้ ส่วนแรกคือการแนะนำ - ขอบคุณเพื่อนสำหรับจดหมายของเขาขอโทษที่ไม่ตอบสนองมานาน ในจดหมายส่วนตัวใด ๆ นี่อาจเป็นข้อมูลอ้างอิงไปยังเอกสารก่อนหน้านี้เพราะนี่คือวิธีที่เราดำเนินการโต้ตอบในชีวิต - ราวกับว่าการสนทนาต่อไป ในจดหมายที่จะสอบคุณต้องขอบคุณและขอโทษอย่างแน่นอน ถัดไปคุณต้องตอบคำถามที่ระบุในการมอบหมายและถามคำถามตอบโต้ นี่คือส่วนหลักของจดหมาย ส่วนที่สามคือส่วนสุดท้าย มันมีวลีมาตรฐานสุภาพทุกประเภทที่ยืนยันความต้องการในการสื่อสารต่อไปเช่น "หวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้", "ก่อนการสื่อสาร!" (อย่าติดต่อ!)
3. ด้านล่างภายใต้ส่วนหลักของตัวอักษรผ่านสายระบุวลีถ้อยคำที่เบื่อหู วลีเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับความสนิทของความสัมพันธ์ ตัวเลือกที่เป็นทางการมากที่สุดคือขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจขอแสดงความนับถือซึ่งคล้ายกับ“ ขอแสดงความนับถือ” ของเรา“ ขอแสดงความนับถือของคุณ” แต่คุณสามารถใช้การแสดงออกที่เป็นทางการน้อยกว่า: ความรักความรักทั้งหมดของฉัน (ด้วยความรัก) ด้วยความปรารถนาดี ควรเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดตามโทนสีของตัวอักษร เครื่องหมายจุลภาคถูกวางไว้หลังคำนี้
4. หลังจากเครื่องหมายจุลภาคชื่อของผู้เขียนจดหมายจะถูกระบุ เนื่องจากจดหมายเป็นมิตรคุณไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งหรือนามสกุล

กฎในการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษนั้นง่ายต่อการเรียนรู้ถ้าคุณทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างจดหมายและเรียนรู้วลีเทมเพลตสำหรับแต่ละส่วนซึ่งเป็นตัวเลือกที่มีขนาดใหญ่มาก ตัวอย่างจดหมายสำหรับการสอบ:

105 Lenina St

โนโว

รัสเซีย

18 มิถุนายน 2013

เรียนทีน่า

ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณฉันดีใจมากที่ได้รับมันและรู้ว่าคุณสบายดี ฉันต้องขออภัยที่ไม่ได้เขียนก่อนหน้านี้ ฉันยุ่งมากกับการเตรียมตัวสอบ ฉันจะพาพวกเขาในไม่ช้า ฉันกังวลอย่างมากเกี่ยวกับการสอบภาษาอังกฤษของฉันเพราะฉันคิดว่าคำศัพท์ของฉันไม่ใหญ่พอ

คุณเป็นอย่างไรบ้าง ฉันได้รับรูปถ่ายของคุณด้วยกีตาร์อิเล็กทรอนิกส์ คุณดูเหมือนร็อคสตาร์ตัวจริง วันนี้คุณเรียนเพลงอะไร

คุณถามฉันเกี่ยวกับงานอดิเรกของฉันฉันต้องเลื่อนชั้นเรียนถ่ายภาพของฉันเพราะหลังจากสอบฉันต้องช่วยลูกพี่ลูกน้องของฉัน เธอจะมีการสอบบ้างและขอให้ฉันอธิบายบางแง่มุมของภาษาและประวัติศาสตร์รัสเซีย

รอคอยที่จะได้รับการติดต่อจากคุณ

รักทั้งหมดของฉัน

Olga

การเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษสำหรับการสอบจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเฉพาะ ตัวอย่างเช่นตัวอักษรต้องมีความเข้มงวดตั้งแต่ 90 ถึง 154 คำ ตัวอย่างด้านบนมี 148 คำ

กฎการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ

บริษัท หลายแห่งมีแม่แบบสำหรับการประมวลผลจดหมายธุรกิจทั้งกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายธุรกิจจะต้องมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

1. "หมวก" มันสามารถทำเป็นกรงเล็บในรูปแบบที่แตกต่างกัน แต่มันจะต้องมีชื่อขององค์กรและการกำหนดพื้นที่ของกิจกรรมอาจเป็นผู้ติดต่อหลัก
2. ยินดีต้อนรับผู้รับจะต้องระบุชื่อและนามสกุลในจดหมายธุรกิจพร้อมระบุสถานะ (นาย, นาง, นาง) อย่าลืมเริ่มต้นด้วยคำว่า "Dear" นั่นคือด้วย "Dear ... " ตัวอย่างเช่น "Dear Mrs. Julia Johnson" การอุทธรณ์อย่างเป็นทางการมากที่สุดคือ "Dear Sir"
3. เนื้อหาของจดหมายควรมีความชัดเจนและรัดกุมโดยไม่มีคำพูดที่ไม่จำเป็น หากนี่คืออีเมลก็ควรจะสั้น หากคุณต้องการระบุบางสิ่งบางอย่างยาวควรส่งเป็นไฟล์แยกต่างหากในไฟล์แนบ สูตรที่สุภาพในตอนท้ายของจดหมายเป็นที่พึงปรารถนาอย่างมากตัวอย่างเช่น: หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน รอการตอบกลับของคุณก่อน ขอแสดงความนับถือ ควรเขียนแต่ละประโยคในบรรทัดใหม่
4. ลายเซ็นของผู้ส่งลายเซ็นต้องระบุชื่อและนามสกุลของผู้ส่งตำแหน่งของเขาและที่ติดต่อส่วนบุคคล รายชื่อผู้ติดต่อสามารถระบุไว้ด้านล่าง ในอีเมลคุณสามารถกรอกลายเซ็นซึ่งจะปรากฏโดยอัตโนมัติในอีเมลแต่ละฉบับ จากนั้นในตอนท้ายก็เพียงพอแล้วที่จะระบุชื่อของคุณ
5. ในตอนท้ายบรรทัดหมายถึงผู้ติดต่อบริษัท ลิงค์ไปยังเว็บไซต์หากจำเป็น - โลโก้ ควรระบุที่อยู่ติดต่ออย่างละเอียดเท่าที่จะเป็นไปได้คู่สนทนาของคุณควรรู้ทุกวิธีในการติดต่อคุณและสามารถเลือกวิธีที่สะดวกที่สุด นี่คือสิ่งที่ บริษัท ที่ทันสมัยรวมอยู่ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

ชื่อผู้ติดต่อ: Ms Olga Petrova

บริษัท : GreenHouse.ltd

เว็บไซต์: www.greenhouse.ru

ที่อยู่สำนักงาน: Room202, 45, Lenina St. , Novosibirsk, รัสเซีย

โทรศัพท์: +7 (383) 258-89-65

มือถือ: +7 (800) 389-08-90

แฟกซ์: +7 (800) 335-08-91

MSN: [email protected]

Skype: olga51121

อีเมลธุรกิจ: [email protected]

มีกฎอื่น ๆ สำหรับการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ แต่พวกเขาไม่ได้คำนึงถึงการออกแบบตัวอักษรมากเท่าเนื้อหา นอกจากนี้กฎอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการติดต่อและเนื้อหา เพื่อที่จะเขียนธุรกิจหรือจดหมายส่วนตัวให้ถูกต้องให้ทำความคุ้นเคยกับกฎของมารยาทการเขียนและตัวย่อภาษาอังกฤษที่เป็นที่นิยม