Çalışanın iş kaydı anaİstihdamını kanıtlayan belge. Görevden alınma nedenleri ve koşullarının yanı sıra, işin yerine getirilmesi, iş unvanı, teşvikler ve ceza tedbirlerinin yerine getirildiği yer ile ilgili verileri içerir. Düzgün bir şekilde yürütülürken, bu belge bir kişiye emeklilik sertifikası alma hakkı verir.
Mevzuat sadece iki neden tanımlar.çalışma kitaplarını yayınlamak için: ilk önce işgücü işlevini yerine getirmeye başlayanlara ve orijinalin kaybolması ya da zarar görmesi halinde kopya bir belgeye ihtiyaç duyanlara.
Sadece işveren veya yetkili kişiŞirketin başkanı iş kayıtlarını yayınlama hakkına sahiptir. İşe girerken, bir kişi işverene bir çalışma kaydına ihtiyacı olduğunu bildirmelidir. Bu önemli belge nasıl alınır? Çalışan, işe alınacağı işletmenin personel departmanına iadesi için (işgücü eksikliğinin nedenini gösteren) bir başvuru yazmalıdır.
Bir belge verirken unvanını doldurunişin ilk sayfasının sayfası ve sütunları. Bir çalışana iş kaydı verildiğinde, fiyatı ilk maaşından düşülür. Bu, Çalışma Bakanlığı'nın ilgili kararlarında belirtilir. Fiyatı 175-180 ruble arasında değişen çalışma kitabı bir eklenebilir (maliyeti aynıdır).
Gelecekte, aşağıdaki işletmelerin her birinde, personel departmanı belgeye yeni girişler yapar: işe alma, terfi, transfer veya işten çıkarma hakkında.
Bu belgenin görünümü bir kitapçıktır.Rusya Federasyonu armasını ve daha yumuşak çarşafları gösteren sert örtü. Ayrıca, tüm sayfaları yazıldığında belgeye dikilmiş ekler de vardır.
Temiz bir iş kayıt formu sıkı hesap verebilirlik belgelerine atıfta bulunur, şirket onu satın alır ve kilitli bir yangına dayanıklı dolabın içine koyar.
Ancak, çalışma kitaplarının çalışanlardan doldurulması ve kabul edilmesi için aynı güvenlik önlemleri alınır.
Belgenin doldurulması çalışana verilir.personel departmanı veya benzer işlevleri yerine getiren bir çalışan. Şirket küçükse, yönetici emek kayıtlarını tutar. Çalışan her vatandaş, kimsenin belgesinde bildirimde bulunmaksızın not alma hakkına sahip olmadığını bilmelidir. İşçinin sahibi yazılı bir bildirim almak zorundadır.
Formlarla yapılan tüm işlemler ve tamamlananlarbelgeler çalışma kitaplarının hareketinin kayıt defterine kaydedilir ve ekler. Burada, belgenin verildiği kişinin adını ve bunun nedenlerini (emek eksikliği, kaybı veya bozulma nedeniyle değiştirilmesi gerekliliği) belirtiniz.
Çalışanın ellerinde (doldurulmuş) bir çalışma kitabının verilmesi ancak işten çıkarıldığında mümkündür. Diğer tüm durumlarda, personel departmanı ilgili sayfalardan alıntılar sağlar.
Rusya Federasyonu’nun mevzuatıBelgenin nasıl alınacağı ve kayıtların nasıl formüle edildiğine dair bir çalışma kitabı hazırlanmalıdır. Bazı kurallar ve düzenlemeler Çalışma Bakanlığı Yönetmeliğine dahil edilmiştir. Bununla birlikte, personelin tüm çalışanlarının çalışmalarında yönlendirilmesi gereken çalışma kitaplarındaki talimatlar ile en kapsamlı ve eksiksiz çalışma sırası belirlenir.
Diğer şeylerin yanı sıra, gelir ve hesap defterlerini gösterir.
Düzgün bir şekilde doldurulmuş bir çalışma kitabının değeriBir kişinin çalıştığı yerler, eğitimi, becerileri ve tecrübesiyle ilgili temel verileri içeren oldukça büyüktür. Bu belge, yalnızca bir emeklilik sertifikası için başvurduğunuzda önemli olan yeterli iş tecrübesinin varlığının bir kanıtı değil, aynı zamanda bir kişinin emek kazanımlarının sağlam bir gösterimi olarak da hizmet vermektedir. Bu tanınır ve çoğu kez görüşmeler sırasında birçok işletmenin yöneticileri tarafından kullanılır.
Özgeçmişlerin yanı sıra, iş arayanlara sorabilirlerİstihdam kayıtlarından kopya ve alıntılar alın. Bu veriler kendileri için konuşur ve herhangi bir kelimenin bir kişinin belirli bir pozisyonu doldurmaya uygun olduğunu göstermesinden daha iyidir.
Çalışma belgesi için aşağıdaki bilgiler zorunludur:
Bir çalışanın yaptığı durumdaBoş zamanlarında işletmede herhangi bir iş, yarı zamanlı çalışan olarak kabul edilir. Onun emeği, ana iş yerindeki personel bölümünde kalıyor.
Kanun işvereni hakkında giriş yapmak zorunda değildirÇalışma belgesindeki bu tür faaliyetler, çalışanın takdirine bırakılmıştır. Ne tür bir part-time işin ne olduğu önemli değil (harici veya dahili).
Çalışanın çalışma kitabı yenilenebilirBir kişinin, ana iş yerine, yarı zamanlı bir iş bulduğunu onaylayan bir sertifika getirmesi durumunda ilave bir giriş. Bu belgeye dayanarak, emek sahibinin ve baş sırasının ifadeleri, personel departmanının bir çalışanı gerekli girişi yapma hakkına sahiptir.
Bir kişi işe alındığında ve çalışma kitabına girdiğinde, bunu sağlaması istenir:
Rusya Federasyonu’nun mevzuatıİşveren, çalışma kitabında astlarının istihdamının gerçeğini yansıtması istenmektedir. Çalışan görevini yerine getirmeye başladığı andan itibaren beş günü vardır.
Bu durumun ihlal edilmesi durumundave giriş ertelenir, işveren yasal sonuçlarla karşı karşıya kalır. Çalışma kitaplarının bakımı prosedürü, henüz 18 yaşını doldurmamış olanlar için bile, tüm işçi kategorileri için geçerlidir.
İş Kanunu'na göre, bir kişi hakkına sahiptir14 yaşına geldiğinde resmi istihdam için. Tabii ki, bu tür çalışanlar için çalışma saatleri ve iş yükleriyle ilgili tercihli koşullar vardır. Buna ek olarak, işveren, ebeveyni veya vasisinin yazılı izni olmadan gençleri işe alamaz.
Yukarıda belirtildiği gibi, net doldurmak içinemek, çalışanın temel belgelerini (pasaport, eğitim ve niteliklerle ilgili veriler) gerektirir. Bu, kapak sayfasının sütunlarının doğru adlarda dilbilgisi hatası olmadan mümkün olduğunca doğru ve eksiksiz doldurulması için gereklidir.
Çalışan şirkete girerse veDoldurulmuş bir emek getirir, personel departmanı çalışanı, başkan tarafından verilen emirlere dayanarak hareket eder (işe alma, devir, terfi veya işten çıkarma).
Çalışanların kabul veya hareketlerinin gerçekliğini belgelemek için yedi gün sağlanmakta ve işten çıkarıldıktan sonra emrin verildiği gün bir çalışma kitabı düzenlenmektedir.
Bir kural olarak, nedenleri veBazı eylemlerin koşulları tam olarak baş sırasına göre belirlenir (örneğin, deneme süresinin varlığı ve süresi). Bu bilgiler çalışma kitabına aktarılmaz.
Aksine, personel departmanından en özlü ve kapsamlı formülasyonları beklerler. Bu kılavuz bazı cümlelerin örneklerini bile içeriyor:
Bu, emek kitaplarının bakımının yalnızca kayıt sebebinin, seri numarasının ve sipariş tarihinin bir göstergesi olduğunu gösterir.
Mevzuatın öngördüğü norm ve kurallara dayanarak, çalışma kitabındaki sayılar sadece Arap sayıları ile numaralandırılmalı ve tarihlendirilmelidir.
Numaralandırma hakkında konuştuklarında, bu demek oluyor kiİlk kayıt, diğerlerinden önce yapılan kayıt. Bir çalışan belgeyi bırakıp bir sonraki işletmeye devrettiğinde, personel departmanı çalışanı girişleri numaralandırmaya devam eder, ancak ilk numaradan başlamaz.
Kelimelerin ve terimlerin kısaltmasına izin verilmez, yalnızca genel kısaltmalar bir istisna olabilir.
İnsanlar belgeleri doldururken bir risk varDilbilgisi veya anlamsal hataların oluşumu. Bunun nedeni, güvenilmez kaynakların (eski veriler veya eksik bilgiler) yanı sıra çeşitli yazım hataları ve mekanik yazım hataları olabilir.
Bu durumda, Talimat birkaç hata düzeltme yöntemi sunar:
Çalışanın değiştirildiği durumdasoyadı veya yeni bir meslek, personel departmanı çalışanı çalışma kitabının kapak sayfasındaki verileri değiştirmelidir. Bunun için ilk yöntem uygulanabilir ve kapağın arkasında (içeride) yeni bir kayıt yapılır.
Düzeltme sırasında, değişikliğin dayandığı belgenin türünü ve numarasını, ardından kaydı tamamlayan kişi şirketi işaret eder ve imzalar.
Kayıtta bir hata yapılmışsa veya daha önce belirtilen bilgilerde bir yanlışlık varsa bir kaydı iptal etmek gerekebilir. Düzeltme şu şekilde yapılır:
Зная о том, что такое трудовая книжка, как bu belgeyi alıp saklamanın yanı sıra, çalışanın ve işverenin hak ve yükümlülüklerinin bilincinde olarak, her kişi belirtilen kural ve düzenlemelere uymalıdır. Bu bir vatandaş olarak çıkarlarını ve kanunun gereklerini karşılar.
