Трудова інспекція - гість непроханий, серйозний інебажаний. Керівників фірм і підприємств представників федеральної інспекції праці, як правило, недолюблюють і побоюються. З точки зору керівництва, трудова інспекція практично завжди знайде можливість причепитися до будь-яких, навіть самих незначних похибок в області документації або виявить існуючі порушення прав працівників. А вони, в принципі, сьогодні існують практично на будь-якому підприємстві. Щоб перевірка трудової інспекції пройшла максимально безболісно, керівництву фірми необхідно не тільки ретельно дотримуватися законодавства, але і добре знати основні правові акти, які покладені в основу діяльності цього органу.
Керівництву організації слід пам'ятати про те,що трудова інспекція має право проводити планові перевірки тільки один раз в два роки. Якщо ж мова йде про мале підприємство, то його керівники можуть очікувати планову перевірку лише через три роки після реєстрації.
Ревізори зазвичай попереджають про Сові візит закілька днів до початку проведення процедури, проте, в окремих випадках, трудова інспекція може з'явитися і без попередження. Особливо часто це буває в разі проведення перевірки скарги, що надійшла від працівника підприємства. Така перевірка трудової інспекції вважається непланової. На надійшла скаргу цей орган зобов'язаний відреагувати протягом місяця. Сама скарга оформляється письмово, із зазначенням імені, по батькові, прізвища і домашньої адреси співробітника, який має претензії до підприємства. Дані ці конфіденційні, вони можуть бути розголошені тільки з письмової згоди працівника, який подав скаргу.
Ще один вид непланової перевірки - за завданням прокуратури. Її варто очікувати в тому випадку, якщо на підприємстві існують грубі порушення Закону про працю.
До позаплановим відносяться і так звані контрольні перевірки. Їх проводять з метою контролю усунення виявлених під час ревізії порушень.
Трудова інспекція може нагрянути раптово і втих випадках, коли у неї є вагома, підкріплені речовими доказами інформація про існування на підприємстві несприятливих умов, що загрожують здоров'ю або життю працівників, а також про наявність небезпеки заподіяння шкоди навколишньому середовищу.
В окрему категорію слід віднести проведення інспекцією з питань праці перевірки відбулися на підприємстві нещасних випадків.
Представник даного органу зобов'язаний матирозпорядження про проведення такого роду процедури і посвідчення. Якщо у керівництва підприємства, що перевіряється виникають будь-які сумніви в правочинності та правомірності дій представника трудової інспекції, найкраще звернутися безпосередньо до інспекції з праці і уточнити всі нюанси проведеної процедури.
Максимальний же її термін - не більше одного місяця. Даний період може бути продовжений тільки у виняткових випадках.
Що перевіряє трудова інспекція?На першому місці стоїть встановлення правильності оформлення установчих документів компанії. Далі ревізори поцікавляться станом колективних і трудових договорів, буде проведена перевірка обліку і правил зберігання трудових книжок, відповідність записів в них записів в наказах. Також будуть перевірені всі документи кадрового обліку та документи, що регулюють норми відпочинку і праці працівників підприємства. Чи не залишиться без контрольного уваги і питання виплати заробітної плати. Описаний план перевірки вважається стандартним, при наявності ж особливих обставин в нього можуть бути внесені зміни і доповнення.
В кінці трудова інспекція складає акт, вякому вказуються всі результати проведеної роботи. У разі виявлення порушень складається припис щодо їх усунення і оформляється протокол про адміністративне правопорушення, згідно з яким на керівництво підприємства може бути накладено штраф. Сума залежить від кількості і тяжкості виявлених порушень.
Щоб уникнути неприємностей і виплат величезнихштрафів, керівництву підприємства слід ретельно стежити за виконанням всіх норм трудового законодавства і належним чином вести облік і оформлення кадрової документації.
