Надходження основних засобів в організацію може відбуватися кількома способами. Фахівці об'єднали їх в наступні групи:
У будь-якому з перерахованих вище випадківздійснюється облік надходження основних засобів. Усі наступні витрати відображаються як вкладення в активи (необоротні) на відповідних рахунках. Так, облік надходження основних засобів відображається в рахунку про вкладення у необоротні активи. Відомості відображаються в розрізі субрахунків про придбання земельних ділянок, різних об'єктів природокористування. Облік надходження основних засобів здійснюється і за статтями про будівництво відповідних об'єктів і їх придбанні.
За дебетом рахунка про вкладення у внеобортние актививідображаються витрати на придбання активів, приведення їх у придатний для використання стан, ринкова вартість (при безоплатному отриманні), а також узгоджена вартість (щодо вкладення в складеного капіталу).
Облік надходження основних засобів передбачає і відображення ПДВ, що не підлягає входженню до первісної вартості.
Згідно із законодавством, засновники вправі внести вклади в складеного (статутний) капітал і в грошовій, і в негрошовій формі. Засновниками можуть виступати і юридичні особи, і громадяни.
В якості первинних документів, якими підтверджується отримання основних засобів та які є основою для прийняття їх до бухобліку, слід вважати:
В якості первісної вартості визнається грошова оцінка, яка узгоджена засновниками, якщо інше не передбачається законом.
До первісної вартості коштів, що надійшли,за рахунок вкладення в складеного капіталу, відносять фактичні витрати підприємства по доставці і приведення їх у придатний стан. Відповідно до них здійснюється бухгалтерська оцінка ресурсів підприємства.
В організації може мати місце і вибуванняосновних засобів. Це може статися внаслідок ліквідації, в зв'язку з повним моральним або фізичним зносом, безоплатної передачі відповідно до умов договору дарування або продажу стороннім особам або компаніям. До причин слід віднести і обмін на інше майно, а також передачу в якості вкладення в складеного капіталу інших компаній.
Облік вибуття основних засобів здійснюєспеціальна комісія. До її складу включено представників технічних і економічних організацій і служб, а також особа або представник підприємства, який приймає об'єкт. Членами комісії здійснюється огляд і встановлюється можливість або неможливість подальшої експлуатації. Відповідно до результатів огляду при ліквідації складаються акти про списання коштів.