Діяльність будь-якого підприємства так чи інакшепов'язана з веденням бухгалтерського обліку, метою якого є фіксування і представлення в зручній для аналізу формі всіх господарських операцій підприємства і формування на підставі даних, що обробляються фінансової звітності. Оскільки левову частку господарського життя підприємства складають операції, пов'язані з придбанням, амортизацією і списанням основних засобів, обов'язковою умовою є пояснення найважливіших моментів, що стосуються такого складного і відповідального процесу, як облік основних засобів на підприємстві.
Перше і найголовніше, що потрібно знатипочатківцю (і не тільки) бухгалтеру: основні засоби повинні бути правильно і адекватно оцінені. Для цього необхідно цілком і повністю розбиратися в такому складному процесі, як оцінка основних засобів підприємства, адже без правильної оцінки основних засобів неможливий подальший нормальне ведення господарської діяльності. Для того щоб правильно оцінити вартість ОС, необхідно порахувати не тільки їх ціну, але і всі витрати на їх доставку, установку, витрати на підготовку і введення в експлуатацію.
Облік основних засобів на підприємстві такожвимагає, щоб первинна вартість ОС оцінювалася в залежності від способу їх отримання: для подарованих ОС - це справедлива (експертна, або ринкова) вартість, для вироблених власними силами ОС - собівартість виробництва, для куплених - вартість покупки. Тому для того, щоб правильно оцінити вартість ОС, необхідно чітко розуміти, яким способом вони були придбані, і чи має підприємство право власності на основні засоби.
Аналіз використання основних засобів підприємства також вимагає ретельного підходу до розрахунку та нарахування амортизації на об'єкти основні засоби підприємства.
Існують такі основні підходи до нарахування амортизації:
Прямолінійний спосіб - являє собою простерозподіл вартості, яка амортизується на кількість років використання ОС і обчислення, таким чином, розміру щорічного відрахування. Облік основних засобів на підприємстві рідко передбачає використання прямолінійного методу, оскільки він є найпростішим і тут неможливо використовувати методику прискореної амортизації.
Спосіб зменшення залишку - передбачає розрахунокнорми амортизації аналогічно прямолінійним методом, однак, з множенням його на коефіцієнт прискорення, який не може бути більше трьох (такі вимоги стандартів бухобліку нашої Батьківщини). Даний спосіб застосовується в тому випадку, якщо з року в рік ефективність використання обладнання та інших ОС зменшується.
Спосіб суми років - це нарахування амортизаціїзгідно кумулятивного коефіцієнта, що розраховується шляхом ділення кількості залишилися років використання верстата, будівлі або іншого об'єкта ОС на суму всіх чисел, що позначають року використання об'єкта. Таким чином досягається прискорена амортизація вартості об'єкта ОЗ, завдяки чому вартість ОС відбивається в найкоротші терміни. Облік основних засобів на підприємстві, особливо якщо мова йде про велику фірмі, що використовує безліч об'єктів ОС, часто передбачає використання саме цього способу нарахування амортизації.
Останній спосіб амортизації - виробничий.Для розрахунку сум, необхідних для здійснення відрахувань на амортизацію даними способом, потрібно обчислити відсоткову частку виробництва продукції за допомогою даного об'єкта ОЗ за кожен з періодів, і саме її використовувати в якості норми амортизації для даного періоду.
Даний спосіб амортизації дозволяє здійснюватинарахування зносу обладнання відповідно до реального його використанням, проте, є досить складним в застосуванні, тому облік основних засобів на підприємстві рідко здійснюється з використанням даного методу амортизації.
