У 2016 році до списку обов'язкової до здачі звітності податківці додали нову форму 6-ПДФО. Перший раз платники податків здавали її в квітні 2016 року.
Відразу ж у багатьох виникло питання:"У випадках призупинення діяльності або при відсутності фактів виплати зарплати чи інших аналогічних доходів чи треба здавати нульову 6-ПДФО?" Його варто розглянути детальніше.
Форму роблять і представляють установи, підприємства та підприємці, які використовують найману працю.
Вони виплачують своїм співробітникам зарплату, зякої утримують податки, точніше, стали податковими агентами. У розрахунку показують обсяг виплачених фізичним особам коштів, величину ПДФО, терміни його справляння та відправки до бюджету.
У ситуаціях, якщо найманої праці не було,зарплату не платили, організація втрачає свої функції податкового агента. Відповідно, йде і обов'язок здачі звіту. На численні запитання про нульовий 6-ПДФО, чи потрібно його здавати і навіщо, ФНС підготувала листи, з яких ясно, що уявлення нулевки не обов'язково.
Але цей принцип буде вірним до тих самих пір,поки якомусь працівникові не буде виплачений дохід, що підлягає з точки зору Податкового кодексу оподаткуванню. Як тільки в будь-який з місяців буде виплачений хоча б рубль доходу, то питання про те, чи треба здавати нульову 6-ПДФО, навіть не повинно виникати: розрахунок здається однозначно за весь квартал. Оскільки здається він з наростаючим підсумком, то обов'язок підготовки та здачі звітності перейде автоматом і на наступні квартали аж до завершення року.
Оскільки фіскали зовсім не зобов'язані володітиінформацією про внутрішню ситуацію в будь-якому юридичну особу, то вони цілком можуть не знати, що ви в силу якихось причин не є податковим агентом. Відповідно, будуть чекати своєчасного надходження потрібних звітів. Якщо форма не здана в десятиденний термін (вважаються тільки робочі дні), то податківці мають усі повноваження на блокування банківського рахунку відповідно до статті 76 НК РФ. Зупинка банківських операцій може послужити прикрим перешкодою для укладення прибутковою угоди, тому такого розвитку подій краще уникати і не шукати відповіді на запитання про те, чи треба здавати нульову 6-ПДФО.
1. Скласти нульовий розрахунок. Здати його.
2.Повідомити листом фіскалів про те, що організація або підприємець не є податковими агентами, вказавши обґрунтовану причину. У податковій не виникає більше питань. Чи треба здавати нульовий звіт 6-ПДФО платнику в такому випадку? Ні.
Можливі аргументи:
При виборі варіанту слід пам'ятати, що якщо прийнято рішення здавати нулівку, то здавати її доведеться кожен квартал. Папір же можна написати одноразово.
Якщо непорозуміння все ж сталося, і рахунокзаблокували, то для вирішення проблеми потрібно підготувати нульовий розрахунок або написати лист і передати в інспекцію. Найпізніше - на наступний робочий день, за нормами ст. 76 НК РФ, має бути винесено рішення про скасування блокування, а ще на наступний день воно повинно бути направлено в банк. З більшістю організацій у ФНС налагоджений електронний документообіг, тому рішення доставлять оперативно. Банк активує рахунок протягом доби після отримання рішення інспекції про розблокування.
Скласти нульовий звіт дуже просто.
Спочатку треба коректно заповнити титульний лист, який містить певні поля, які підлягають обов'язковій ідентифікації. У них необхідно занести:
Важливо! У графі, де вказується число отримали доходи фізичних осіб, потрібно не забути проставити 0 або тире.
У першому і другому розділах нулевки заповнюютьсяполя, що стосуються порядкового номера сторінки, відомостей про ІПН підприємства або підприємця і КПП підприємства. У всі інші клітини знову ж ставляться прочерки або нулики. Обов'язковою моментом є заповнення дати внизу сторінки, підпис заповнює.
Розрахунок заповнений коректно. Титульний лист повинен бути завірений печаткою.
Якщо форма 6-ПДФО нульова, чи треба здавати її вті ж терміни, що і прості звіти? Так. Терміни здачі нулевки збігаються зі строками здачі звичайних розрахунків. Вони подаються не пізніше, ніж в останній день місяця, що настає за звітним періодом. Так, за півроку звітність здавалася до 31 липня, за 9 місяців - до 31 жовтня включно.
Звіт передається в більшості своїй позахищеними каналами зв'язку. При чисельності співробітників менше ніж 25 осіб, допускають здачу на папері. Датою здачі вважається та, коли контрольні системи формують позитивний протокол. У разі негативного протоколу звіт повертається для виправлення помилок і не вважається зданим.
Важливо! Помилки можуть бути і в нульовому звіті.
Для звіту, що відправляється через поштові відділення, датою здачі вважається дата, зафіксована на опису вкладень.
В якості основного призначення форми при їїрозробці була задача контролю своєчасності та повноти перерахування ПДФО податковими агентами в зв'язку з тим, що в ній зазначаються відомості про величинах обчисленого і перерахованого податку. По завершенні фінансового року, коли буде здаватися інша форма звіту, що стосується цього податку, 2-ПДФО, фахівці податкової служби перевірятимуть взаємопов'язування між цими формами на предмет дотримання контрольних співвідношень. 6-ПДФО не замінила 2-ПДФО повністю, а тільки доповнила її.
6-ПДФО надається вже майже 2 роки.Чи треба здавати нульову 6-ПДФО? Думки на місцях про необхідність здачі нульового розрахунку, незважаючи на наявні офіційні роз'яснення з боку керівництва Федеральної податкової служби, досі різняться. Рядові співробітники податкових органів зовсім не в захваті від надання нульових звітів, оскільки їх наявність автоматично зобов'язує їх провести камеральну перевірку зданих форм. При постійно проводяться оптимізаційних процесах в нижчому ланці це, природно, збільшує навантаження на працівників, тому сам факт отримання інформаційного листа їх влаштовує набагато більше. Інші, навпаки, припускають, що здача затверджених форм звітності дисциплінує.
Представники бухгалтерських служб, з одногобоку, вважають більш надійним здати нульовий звіт, з іншого, пам'ятають про штрафні санкції за недостовірну звітність, які можна отримати за допущені технічні помилки.
