Бухгалтерська наука не така складна, як здається наперший погляд. У ній просто є багато нюансів, які обов'язково потрібно знати, беручись за будь-які обчислення. Для того щоб зробити будь-який, навіть найпростіший розрахунок, треба методично і не поспішаючи обробити купу документів. Від бухгалтера в даному випадку потрібно гранична увага і посидючість.
Ділянка нарахування заробітної плати можна вважатинайпроблемнішим. Він безпосередньо стосується кожного працівника зокрема, і цей факт накладає на бухгалтера певну відповідальність. Потрібно бути гранично уважним, щоб нічого не забути і не випустити з уваги. Взяти, наприклад, відпустку. Тільки простому обивателю може здатися його розрахунок справою швидким і досить простим. Насправді, щоб зрозуміти, як розраховуються відпускні, потрібно досконально знати відповідні нормативні документи з усіма їх доповненнями та змінами. Роботу треба робити поетапно, уважно обробляючи всі первинні дані. Розроблено навіть спеціальні методики, що допомагають розібратися, як розраховуються відпускні в тих чи інших випадках. Весь процес можна розбити на чотири основні етапи.
На першому етапі треба визначитися з періодомрозрахунку. Згідно із законодавством України про працю, для нарахування відпускних виплат конкретному працівникові береться його заробітна плата за останні дванадцять місяців роботи. Тут треба бути гранично уважним. У розрахунок беруться тільки ті виплати, які передбачені трудовим договором або контрактом. З нарахованої суми необхідно виключити матеріальну допомогу, лікарняні, оплату за понаднормову роботу і різні премії разового характеру. Решта суми потрібно скласти помісячно. Таким чином, вийде заробітна плата, нарахована за весь попередній рік. Знаючи, як розраховуються відпускні, бухгалтер просто бере щомісячні розшифровки і робить вибірку. Тут теж є невеликий нюанс. Згідно із законом роботодавець може надати працівникові відпустку навіть в тому випадку, якщо він не відпрацював цілий рік. За згодою керівництва вже після закінчення 6 місяців роботи можна отримати право на черговий трудовий відпустку. Тут бухгалтеру необхідно буде виконати подвійну роботу: порівняти отримані результати за відпрацьований період і ті ж цифри, але вже за весь рік. Вибирається найбільш вигідний для працівника варіант. Всі тонкощі щодо періоду повинні бути чітко обумовлені в документах на надання відпустки.
На другому етапі необхідно проаналізуватизарплату працівника протягом усього розрахункового періоду. Якщо за цей час на підприємстві вироблялося підвищення ставок і окладів, то цей факт обов'язково треба врахувати.
На третьому етапі треба визначити зарплатупрацівника в середньому за один день. Для цього скориговані загальні нарахування за рік діляться на кількість місяців (для повного відпустки за відпрацьований рік - 12). А потім отриману величину потрібно розділити ще на 29,4 (середнє число календарних днів у місяці).
На четвертому етапі залишається тільки помножити знайдену величину на кількість днів відпустки і можна вважати розрахунок закінченим.
Сума відпускних = ЗПрасч. / 12 / 29,4 х Д,
де:
ЗПрасч. - зарплата за розрахунковий період;
12 - число місяців в році;
29,4 - середньомісячне кількість днів;
Д - кількість днів відпустки.
Ця формула виявиться простий тільки післякропітких попередніх обчислень. Але тут теж є свої «підводні камені». Наприклад, якщо працівник протягом розрахункового періоду хворів, то час хвороби автоматично виключається з кількості днів, взятих для розрахунку. У цьому випадку формула буде виглядати так:
Сума відпускних = ЗПрасч. / (29,4 х Мрасч.п. + Драсч.н.) Х Д,
де Мрасч.п. - кількість відпрацьованих повністю місяців.
У свою чергу, Драсч.н. = 29,4 / А х (А - Н), де:
Драсч.н. - кількість днів, відпрацьованих в неповному місяці;
А - кількість днів (календарних) в даному місяці;
Н - кількість невідпрацьованих днів.
