Сьогодні тендерні торги увійшли в господарськужиття будь-якої організації. Особливо, якщо мова йде про бюджетні підприємствах. Одним з основних напрямків є тендер на поставку матеріалів або на здійснення будівельних робіт.
Понятие «что такое тендер» легко объяснить, перевівши це слово з англійської мови, де воно означає конкурс або торги. Тендерні торги в основному відбуваються відповідно до чинного законодавства тієї держави, де вони проводяться, і відповідно до міжнародних положень. Основне призначення тендера - вибір замовником для себе оптимального варіанту надання тих послуг, в яких він потребує.
Іншими словами, пояснити, що таке тендер, можна наступним чином: це вибір одного виконавця з декількох пропозицій на виконання певного замовлення.
Спектр тендерних торгів досить широкий. Серед них найчастіше проводять:
- тендер на проведення робіт;
- тендер на поставку певного типу товарів;
- тендер на надання інженерних і технічних послуг.
При проведенні торгів відбір виконавця робіт здійснюється за критеріями, які встановлені самим замовником на самому початку тендерної процедури.
Зупинимося на розгляді перерахованих вище різновидів тендерів більш докладно.
Отже, що таке тендер на поставку товарів,детальніше може сказати замовник, який готовий до довгострокового співробітництва з юридичною або фізичною особою для отримання необхідної продукції протягом певного часу. При оголошенні даного виду тендера замовник очікує отримати досить широкий перелік цього виду послуг. Учасники такого типу торгів надають замовнику всю документацію на свою продукцію з повним викладенням її достоїнств і викладають причини, що аргументують оптимальність ви вибрали цей варіант. Переможець тендеру повинен дотримуватися всіх умов підписаного договору, стежити за якістю продукції і своєчасністю її поставки.
Що таке тендер на проведення робіт, однозначноможуть відповісти ті замовники, у яких здійснювалися або будівельні, або ремонтні роботи підрядниками, обраними в процесі проведених торгів. Даний тип тендерної процедури є найскладнішим і трудомістким для замовника. Тут основна складність - підготовка тендерної документації, яка містить відповідні схеми та креслення. Найчастіше до підготовки цього пакета документів замовник змушений залучати сторонні організації на платній основі (іноді навіть з використанням попередньої тендерної процедури). Саме такий тип робіт і показує, що таке тендер на надання інженерно-технічних послуг, що має на увазі процедуру, яка передує проведенню вищевказаних торгів і складається з складання креслярської та проектної документації, а також приблизної оцінки передбачуваних робіт. В основному, організація, яка виграла такий тендер, призначається замовником відповідальною за проведення будівельних робіт по другому тендеру наступним виконавцем.
Тендерні торги можна класифікувати за процедурою проходження:
- відкриті або закриті;
- проводяться в один або два етапи;
- у формі аукціону або конкурсу.
Сама процедура проведення торгів досить стандартна і складається з декількох етапів.
По-перше, необхідно подати оголошення в офіційний спеціалізоване видання з обов'язковою публікацією на відповідному інтернет-сайті.
По-друге, тендерна документація вже до цього часу повинна бути підготовлена та надана учасникам за їх запитами, поданими в письмовій формі.
По-третє, на підставі надійшли в установлені терміни пропозицій проводяться тендерні торги з подальшим вибором виконавця.
Переможцем визнається учасник, пропозиціюякого повністю відповідає тендерній документації і має кращі умови надання послуг або товарів. Заключний етап проведення торгів - замовник складає договір, який підписує з виконавцем-переможцем торгів.
