Картка підприємства як ключ до основної інформації

Розвиток ринкових відносин сприятливим чиномвпливає на зростаючу кількість різних компаній і організацій. Для систематизації даних по всіх підприємствах країни вони об'єднані в різні класифікаційні реєстри (за видом діяльності, за формою освіти, за часткою статутного капіталу, за місцем розташування та ін.).

Картка підприємства і її отримання

Існує встановлений порядок проходженняреєстраційної процедури для кожного виду підприємницької діяльності, будь вона спрямована на отримання прибутку чи ні. Після цього процесу кожної організації, незалежно від її розмірів і кількості персоналу, видається картка підприємства. Даний документ є обов'язковим для надання на першу вимогу зацікавлених органів або клієнтів. У ній зазначена саме коротке і найважливіша інформація про організацію. При цьому даний документ може бути різних видів і видається на території, де відбувається реєстрація юридичної особи.

Так, наприклад, картка підприємства,що займається вантажоперевезеннями або іншими транспортними послугами (супровід, курирування і ін.), - це карта, що застосовується для оцифровки даних. Вона видається спеціально уповноваженим на те органом влади. Дана карта передбачає зчитування інформації з пам'яті тахографа апарату. Останній встановлюють в транспортному засобі з метою врахування часу відпочинку водія та управління ним машини. Слід зазначити, що дана карта дає унікальну можливість захищати інформацію від доступу до неї третіх осіб.

Дані, які вказуються в документі

Інші організації мають відмінну від наведеної вище систему заповнення і використання даного документа.

Картка підприємства - це своєрідний «мініатюрний сейф», в якому зберігається вся інформація про організацію. Так, основними і головними для наявності в даному документі параметрами є:

1. Повний юридичний найменування (як в статутному документі) організації. При цьому в цій графі не можна використовувати ніякі абревіатури.
2. Другий рядок йде скорочена назва підприємства.
3. Якщо робота підприємства характеризується зв'язками ззарубіжними партнерами або її діяльність будь-яким чином має відношення виду «експорт-імпорт» - обов'язковим є наявність назви іноземною мовою (за замовчуванням - це англійська мова, проте можна додати і інший).
4. Картка підприємства повинна мати детальний юридичний і фізичний адресу організації.
5. Обов'язкова наявність номерів телефонів керівника / приймальні. При наявності використанні факсового апарату його номер також бажано вказати.
6. Інші засоби для зв'язку з підприємствам: електронна пошта, абонентська скринька і т. Д.
7. Далі по порядку, за ступенем значущості один заіншим перераховуються реєстраційні номери в акредитованих органах: номер в загальнодержавному реєстрі, індивідуальний номер платника податків, код причини постановки на облік. Ці дані видаються підприємству в процесі проходження реєстрації.
8. Облікова картка підприємства також містить номери в загальноросійських систематизатора, до яких відносяться:
   • Класифікатор підприємств і організацій.
   • Систематизатор видів економічної діяльності.
   • З 2013 року картка підприємства стала міститиреквізит ОКТМО (загальноросійський класифікатор територій муніципальних утворень) замість ОКАТО (загальноросійський класифікатор адміністративно-територіальних об'єктів).
   • Далі, в залежності від роду діяльності, можуть бути присутніми дані з систематизування за формами власності, послуг населенню та інші.

Інші важливі деталі

Також даний документ містить всі можливібанківські реквізити: найменування банку, його індивідуальний номер, адреса, номери рахунків (особливо розрахункових), хто є одержувачем перерахованих коштів і т. д. Картка підприємства може містити дані про те, хто з керівників компанії має право підпису в документах. Найчастіше також є згадка імені та прізвища керівника організації. За бажанням картка підприємства, IP (індивідуального підприємця), ТОВ (товариства з обмеженою відповідальністю), ТДВ (товариства з додатковою відповідальністю) або іншої форми юридичної особи може мати назву документа, на підставі якого діє організація. Також деякі організації вказують суму статутного капіталу та інші параметри.