عينة من ملء المعلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين. معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين: نموذج

متوسط ​​عدد الموظفينيتم ملء الموظفين "من قبل محاسب المؤسسة من أجل عكس البيانات الإحصائية ، وكذلك لحساب الضرائب. إنه أول تقرير يتم تقديمه في بداية كل عام جديد.

معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين: الشكل ، الإطار التنظيمي

وفقا للفن.80 من قانون الضرائب ، تم إعداد هذه الوثيقة وتقديمها حتى 20 يناير. تم تطوير نموذج قياسي خاص للمحاسبين ، في الأعمدة التي يُطلب منها إدخال المعلومات الواردة خلال العام.

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين (يُقترح ملء عينة في الصورة أدناه) حتى في حالة عدم استخدام الشركة للعمل المأجور.

للقضاء على سوء الفهم والتوضيحالأسئلة ، نشرت وزارة المالية رسالة تفسيرية. يمكن تقديم التقرير سواء في شكل إلكتروني أو ورقي. يُسمح للمحاسب الذي يعمل في مؤسسة تضم موظفين يصل عددهم إلى مائة شخص باختيار نوع تقديم المستندات وفقًا لتقديره. إذا تجاوز عدد الموظفين هذا الحد ، فيجب إرسال المستند في شكل إلكتروني.

المسؤولية الإدارية

المحاسب يحتاج إلى قراءة بعنايةقواعد ملء نموذج "معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين". النموذج ، الذي تم تقديمه أعلاه ، هو تقرير إلزامي ، والتأخر في تقديمه يهدد الشركة بغرامة. على الرغم من قلة الاسترداد ، يجب عدم السماح بالتأخير. في حالة عدم تلقي الخدمة الضريبية معلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين (يمكن الاطلاع على النموذج في الصورة أعلاه) ، يحق لموظفيها إعادة حساب الضرائب ورفض تقديم أي فوائد للشركة. قد تتطلب ضرائب وعقوبات وفوائد إضافية. في هذه الحالة ، سيظل المحاسب بحاجة إلى العمل بجد لجمع تقارير عن متوسط ​​عدد الموظفين لهذا العام وتقديم المستند المفقود. وبالتالي ، فإن الأكثر عقلانية هو توحيد جميع البيانات في الوقت المناسب وملء تقرير.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين سنويا؟

نظم الآلي المختلفة للمحاسبة الموظفين تجعل الحياة أسهل للشركات الكبيرة. هذه البرامج نفسها تحسب جميع المؤشرات وتدخل في التقارير.

يجبر محاسبي الشركات الصغيرة على القيام بذلكاعمل بنفسك يصبح أساس حساب العدد المتوسط ​​هو المحاسبة اليومية لعدد الموظفين. يجب أن تتوافق هذه الأرقام مع تلك الواردة في الجداول الزمنية.

معلومات حول من الذي تم قبوله فيالعمل ، فصل ، نقل إلى وظيفة أخرى ، أرسلت في عطلة أو في إجازة مرضية. يتم الحصول على كل هذه البيانات من الطلبات أو البطاقات الشخصية للموظفين أو كشوف المرتبات أو مستندات العمل الأخرى.

قائمة فئات العمال التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند حساب HSS

من أجل الحصول على معلومات ضريبية موثوقة وتقديمها إلى محاسب الضرائب ، يشمل حساب الموظفين التاليين:

1. الناس الذين جاءوا إلى مكان العمل.
2. أولئك الذين لم يكونوا على صلة بظروف محددة.
3. الموظفون في رحلة عمل (إذا استمروا في دفع الرواتب).
4. العمال المرضى الذين لديهم إجازة مرضية.
5. العمال الذين شاركوا في أداء واجبات الدولة أو البلدية.
6. بدوام كامل والعمال بدوام جزئي.
7. المبتدئين تمر فترة الاختبار.

نموذج ملء المعلومات حول المتوسطيمكن لعدد من الموظفين (MSS) تسريع عملية تجميع التقرير بشكل ملحوظ. يقدم ترتيب Rosstat صيغة لحساب المؤشر المطلوب للسنة:

SSC (سنوي) = SSC (يناير) + SSC (فبراير) + ... + SSC (ديسمبر) / 12

في حالة عدم تشغيل المؤسسة منذ شهر يناير ، لا يزال إجمالي صافي الدخل مقسومًا على 12.

المعدل الشهري

يتم استخدام مبدأ عد آخر لحساب HSS لمدة شهر واحد:

SSC (شهريًا) = SSC (الموظفون الذين عملوا أيامًا كاملة) + SSC (الموظفون الذين عملوا بدوام جزئي).

لمعرفة عدد الأشخاص المشغولين على مدار اليوم ، يجب إجراء الحسابات التالية:

SST (دوام كامل) = SST (في اليوم الأول من الشهر) + SST (في اليوم الثاني) + ... + SST (في اليوم الأخير) / 28 (29 ، 30 ، 31). تحتاج إلى القسمة على عدد الأيام في الشهر.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين في الربع:

SSC (ربع سنوي) = SSC (الشهر الأول من الربع) + SSC (الشهر الثاني) + SSC (الشهر الثالث) / 3

قد يتطلب المؤشر الأخير (ربع سنوي) أموالًا من خارج الميزانية.

الذي يؤخذ في الاعتبار عند حساب الأحرار

لحساب المؤشرات بشكل صحيح ، محاسبيجب استخدام البيانات الخاصة بالموظفين الذين يتم قبولهم بموجب عقود العمل ، وأولئك الذين يعملون على أساس دائم أو مؤقت ، وكذلك أولئك الذين يتم تعيينهم للعمل الموسمي. تأكد من مراعاة الأشخاص الموجودين في مكان العمل والأشخاص الغائبين. أولئك الذين يصدرون في نفس الوقت على أساس عقود العمل والقانون المدني يعتبرون موظفًا واحدًا.

SSH عطلة نهاية الأسبوع في الأيام السابقة.

ماذا تفعل مع الموظفين بدوام جزئي؟

نموذج ملء المعلومات حول المتوسطيحتوي عدد الموظفين الموضحين في بداية المقالة على رقم واحد فقط (10) في العمود الذي يحمل نفس الاسم. يتم أخذ جميع الموظفين المشاركين في عملية العمل في مشروع معين بعين الاعتبار هنا. إذا كان العاملون بدوام كامل ، يصبح كل شيء أكثر وضوحًا ، وعند حساب الموظفين من فئة أخرى ، قد تكون هناك صعوبات.

SST لمدة شهر (موظف بدوام جزئي) = عدد ساعات الشخص في الشهر أو طول يوم العمل في هذه الفئة من العمال / عدد أيام العمل.

في هذه الحالة ، سيكون طول يوم العمل المعتاد (لمدة خمسة أيام في الأسبوع):

• إذا عملت 36 ساعة في الأسبوع - 7.2 ساعة.
• في 24 ساعة في الأسبوع - 4.8 ساعة.

العمل بدوام جزئي إلزامي للأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا ، والنساء اللائي يرضعن من الثدي ، والمعوقات ، والعاملات في أعمال خطرة.

في حالة وجود SCSمؤشر كسري ، يتم تقريبه ، وفقًا للقواعد الرياضية: إذا كان الرقم بعد العلامة العشرية أقل من خمسة ، فقم بالتقريب إلى الوحدة السابقة ، إن وجدت - إلى أخرى.

من أجل القضاء على الأخطاء في المستقبل وجعلها أسهل على نفسك ، من المفيد ترك الحسابات بمجرد الانتهاء منها واستخدامها كعينة لملء المعلومات حول متوسط ​​عدد الموظفين.

الموظفون الذين لا يؤخذون في الاعتبار عند حساب HSS

هناك موظفون لا يمكن تضمينهم في تكوين الموظفين عند تجميع تقرير حول نظام الأحرار. من بينها:

1. عمال يقومون بواجبهم.
2. الأشخاص الذين يؤدون مهمة خاصة في تخصصهم (على سبيل المثال ، في الخارج ، دون توفير راتب).
3. الموظفون الذين يتلقون دورات تدريبية متقدمة.
4. أولئك الذين هم مؤقتًا في هذا المشروع ، لكنهم مدرجون في قائمة أخرى.
5. الطلاب الذين يمارسون هذه المنظمة.
6. إرسال العمال في إجازة أو في عطلة نهاية الأسبوع.
7. النساء في إجازة أمومة.
8. الموظفين المعينين ليحلوا محل الموظفين الآخرين.
9. الموظفون العاملون كمواطنين في دولة أخرى.

دعونا نتحدث عن الدوام الجزئي الخارجي والداخلي

أولئك الذينوالتي هي جزء من موظفي العديد من الشركات. في الواقع ، يتم سردهم كموظفين في منظمة واحدة ، بينما في مؤسسات أخرى يمكنهم القيام ببعض الأعمال. في الوقت نفسه ، سيكون يوم عملهم في الشركات الأخرى غير مكتمل (حوالي أربع ساعات في اليوم). يتم حساب مشاركتهم في حساب HSS باستخدام الصيغة (يتم تقديمها في الفقرة التالية).

الدوام الجزئي الداخلي هم من الموظفينشركة معينة ، تؤدي ليس فقط واجباتها المباشرة ، ولكن أيضا عمل إضافي. لحساب FSS بشكل صحيح ، يأخذ المحاسب في الاعتبار عدد الساعات التي يعملون بها.

حساب SSN بدوام جزئي خارجي

تلخيص الأيام التقويمية والكميةالعاملين خلال هذه الفترة العمال. بعد ذلك ، حدد MSS للأشخاص الذين لم يكونوا في المؤسسة في أيام العمل. وبالتالي ، يحصلون على العدد الإجمالي للموظفين الذين لا يعملون بشكل كامل في فترة معينة.

سيكون من الأسهل على المحاسب أن يعمل إذا جمع لنفسه عينة من ملء المعلومات على متوسط ​​عدد الموظفين ويستخدمها كقالب.