كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين: أمثلة. النظام ، وميزات الحساب والتوصيات

توظف المنظمات موظفي الرئيسيةالتكوين ، الأشخاص الذين يتم ترتيبهم بموجب عقود القانون المدني والعاملين بدوام جزئي. أثناء تقديم التقارير الإحصائية ، يحتاج المحاسب إلى حساب متوسط ​​عدد العاملين في المؤسسة (RMS) وعرض جميع فئات الأشخاص العاملين بشكل منفصل. اقرأ المزيد حول كيفية القيام بذلك.

لماذا هذا ضروري

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين في الحالات التي يكون فيها من الضروري تحديد:

لا تخلط بين هذا المؤشر ومتوسط ​​الرقم. يتم حسابه:

• عند ملء النموذج الإحصائي السنوي ؛
• عند تقديم الإقرارات الضريبية ؛
• في الحالات التي تكون فيها الشركة معفاة من دفع UST بمبالغ لا تتجاوز مائة ألف روبل خلال الفترة الحالية ؛
• عند تطبيق معدلات ضريبية خاصة على المنظمات التي تمارس أنشطة في مجال تكنولوجيا المعلومات ؛
• عند حساب حصة الأرباح من الأقسام المنفصلة والمكاتب التمثيلية الفردية ؛
• عند توضيح الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط ؛
• في حالة الإعفاء من ضريبة الأملاك ؛
• عند ملء الاستمارة رقم 4 "صحيفة FSS" ؛
• عند ملء تقرير عن المساهمات الطوعية لفئات معينة من حملة الوثائق.

بدوام جزئي خارجي

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين ،الذين يعملون بدوام جزئي؟ هناك طريقتان: الحساب المباشر والمبسط. كجزء من الأول ، يتم تحديد العدد الإجمالي لأيام العمل بقسمة عدد الساعات في الشهر على طول اليوم. يعتمد المؤشر الأخير على طول الأسبوع. متوسط ​​تكلفة المعيشة الشهرية هو حاصل عدد أيام العمل وعدد الأشخاص العاملين.

عند استخدام مخطط الحساب المبسطيتم تقسيم العمل بدوام جزئي على طول اليوم. ثم يتم ضرب القيمة التي تم الحصول عليها في عدد الأيام في الشهر. يتم تقسيم النتيجة النهائية على عدد أيام العمل في الفترة.

الموظفون القاصرون والمعوقون І و ІІ غرام.لا تنطبق على العاملين بدوام جزئي ، حيث يتم توفيرهم قانونًا للعمل بدوام جزئي. ويؤخذ عدد هؤلاء العاملين في الاعتبار في التكوين الأساسي. لا يشمل حساب متوسط ​​عدد الموظفين ، الذي سيتم عرض أمثلة منه أدناه ، الإجازات ، والتوقف عن العمل ، والمرض ، والمشاركة في الإضرابات ، بما في ذلك من خلال خطأ الآخرين.

عمل إيفانوف في المنظمة لمدة 20 يومًا لمدة 4ساعات ، بتروف - 18 يومًا لمدة 5 ساعات ، سيدوروف - 21 يومًا لمدة 4.5 ساعات. في الفترة المشمولة بالتقرير ، كانت هناك 20 يوم عمل. متوسط ​​عدد الموظفين المؤقتين هو:

• النتيجة المباشرة: [(20 × 4 + 18 × 5 + 21 × 4.5): 8]: 20 = 1.65 شخصًا ؛
• مخطط مبسط: (4: 8) × 20 + (5: 8) × 18 + (4.5: 8) × 21 = 1.65 شخصًا.

مثال 1

توظف الشركة 4 عمال خارجيين بدوام جزئي.وترد البيانات المتعلقة بالأشخاص العاملين في الجدول أدناه. يوم العمل هو 8 ساعات. في يناير ، تم عمل 17 يومًا. نحن نحسب عدد الدوام الجزئي الذين يعملون في المؤسسة وفقًا لطريقة مبسطة.

• إيفانوفا: 4: 8 = 0.5 شخص ؛
• بتروفا: 8: 8 = 1 شخص ؛
• سيدوروفا: 3: 8 = 0.38 شخص ؛
• ألكينا ن.د: 2.5: 8 = 0.31 شخص.

تحديد عدد أيام العمل:

• 0.5 × 17 + 1 × 8 + 0.38 × 17 + 0.31 × 17 = 28.23.

كيف تحسب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي؟ يتم ذلك على النحو التالي:

• 28.23: 17 = 1.66 شخص

الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود القانون المدني

الإجراء لحساب متوسط ​​عدد الموظفيننفس ما في المثال السابق. يتم تسجيل هؤلاء الموظفين كوحدات كاملة. يتم تحديد متوسط ​​سعر السهم بإضافة نفس المؤشرات لجميع الفترات وقسمة المبلغ على عدد الأشهر. يتم استبعاد ما يلي من الحساب:

• IE دون تشكيل كيان قانوني ؛
• الموظفين الذين ليس لدى المنظمة عقود معهم ؛
• الأشخاص الذين تبرم معهم عقود نقل حقوق الملكية.

في أيام عدم العمل ، يتم تطبيق قيمة المؤشر لليوم السابق.

مثال 2

نستكمل شروط المشكلة السابقة. أبرمت الشركة في يناير 2015 عقدًا مع ثلاثة موظفين:

• من 09.01 إلى 26.01 - مع I.I.
• من 10.01 إلى 28.02 - مع N. Alekseev
• من 12.01 إلى 31.03 - مع Ilyushechkin R.O.

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين؟

في شهر كانون الثاني 31 ديناراً كويتياً ، تم توظيف 62 عاملاً متعاقدًا في المنظمة. متوسط ​​فرق التردد هو: 62: 31 = 2 people.

مثال 3

أبرمت المنظمة عقود القانون المدني في أكتوبر 2014 مع ثلاثة موظفين لفترات:

• من 2 أكتوبر إلى 15 أكتوبر ؛
• من 09 أكتوبر إلى 20 أكتوبر ؛
• من 17 إلى 29 أكتوبر.

في شهر 31 د.ك. كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين لشهر التقرير؟

• 01.1: 0 عبد
• 02.10–08.10: 1 × 7 = 7 عمل (في عطلة نهاية الأسبوع ، يتم تطبيق قيمة المؤشر ليوم العمل السابق ، أي 1).
• 09.10–15.10: 2 × 7 = 14 عبد
• 10.16: 1 عبد
• 10.17-21.10: 2 × 5 = 10 عمل
• 10.22-29.10: 8 عبد

المجموع: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 عمل

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين؟ من الضروري تقسيم متوسط ​​عدد العاملين على عدد أيام الشهر: 40: 31 = 1.29 شخص.

دقة الحساب

أثناء عملية الحساب ، قد تنشأ حالةعندما تحتوي بعض البيانات على قيم كسرية. من أجل عدم تشويه نتائج التقارير ، من الأفضل عدم التقريب. الاستثناء هو الحالات التي لن تشارك فيها النتائج التي تم الحصول عليها في حسابات أخرى. على سبيل المثال ، في الحالات التي تحتاج فيها مسك الدفاتر فقط إلى معرفة متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين.

حساب عدد العمال

بيانات عن متوسط ​​عدد الموظفينيتم استخدامها من قبل السلطات الإحصائية لعرض عدد العاملين حسب المنطقة والاقتصاد. يتم جمع بيانات الكيانات القانونية ووحداتها وفقًا لطريقة واحدة. يحدد التقرير بشكل منفصل متوسط ​​عدد الموظفين العاملين ، وعدد العاملين بدوام جزئي والأشخاص العاملين بموجب عقود.

الصيغة العامة هي كما يلي:

• متوسط ​​عدد العاملين = متوسط ​​عدد العاملين + متوسط ​​عدد العاملين لبعض الوقت + متوسط ​​عدد العاملين في الأعمال المدنية.

مثال 4

نستكمل شروط المشكلة رقم 2.افترض أن متوسط ​​عدد العاملين بلغ 52.3 شخصًا في يناير 2015. كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين في الشهر؟ باستخدام الصيغة أعلاه. تم احتساب عدد العاملين بدوام جزئي في المثال 1 ، وتم حساب عدد الأشخاص العاملين بموجب عقود في المثال 2.

• MFD = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 شخص.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفينربع ، نصف سنة ، سنة؟ بطريقة مماثلة. من الضروري تلخيص البيانات لكل شهر من الفترة قيد النظر ، ثم قسمة النتيجة على عددهم.

طرق بديلة

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفينعام؟ لخص بيانات المؤشر للأشهر التقويمية ، ثم قسم القيمة الناتجة على 12. توفر هذه الطريقة أرقامًا واضحة ، ولكنها تتطلب عملية شاقة. في عملية العد ، يتم تحليل صحيفة الوقت بأكملها.

بلغ متوسط ​​عدد العاملين في المنظمة 250 شخصًا. بالإضافة إلى إصدار الشركة:

• عاملين خارجيين بدوام جزئي بمعدلات 0.5 ، عملوا 7 أشهر كاملة.
• عامل آخر بدوام جزئي عمل طوال العام بدوام جزئي.
• عمل 3 أشخاص بدوام جزئي لمدة 5 أشهر بمعدلات 0.5.
• بموجب العقود ، تم توظيف 10 أشخاص للفترة من فبراير إلى سبتمبر ، 5 أشخاص - من أبريل إلى ديسمبر ؛ 7 أشخاص - من يونيو إلى نوفمبر. كلهم عملوا لشهور كاملة.

• MFD = 250 + (2 × 0.5 × 7 + 1 × 0.5 × 12 + 3 × 0.5 × 6): 12 + (10 × 8 + 5 × 9 + 7 × 6): 12 = 265 ، 7 أو 266 شخص.

وهكذا ، في المنظمة ، من حيث العام ، عمل 1.8 شخص. بدوام جزئي و 13.9 شخص - بموجب عقود.

في الممارسة العملية ، يتم استخدام طرق حسابية أخرى. إذا كانت هناك بيانات في بداية ونهاية الفترة ، فسيتم حساب RMS على أنها الوسط الحسابي.

مثال

بيانات معروفة عن عدد الموظفين:

• في بداية العام - 280 شخصًا ؛
• في 01.04 - 296 ؛
• في 01.06 - 288 ؛
• في 01.10 - 308 ؛
• اعتبارًا من 31 ديسمبر - 284 شخصًا

تحديد متوسط ​​الهدف للسنة:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 شخصًا

إذا كانت البيانات فقط لشهر يناير وديسمبر معروفة ، فسيتم حساب RMS على أنها الوسط الحسابي:

• MFD = (280 + 284): 2 = 282 شخصًا.

تعطي كلتا النتيجتين أرقامًا تقريبية ، ولكن غالبًا ما تستخدم في الممارسة.

متوسط ​​عدد الموظفين (SCR)

يشمل هذا المؤشر الموظفين الذين قاموا بعمل مؤقت ودائم ، والذين حصلوا على أجر لمدة يوم واحد أو أكثر. الأشخاص التاليون الذين يظهرون في العمل وهم غائبون يؤخذون في الاعتبار:

• فيما يتعلق برحلة عمل ؛
• بسبب المرض؛
• فيما يتعلق بأداء واجبات الدولة ؛
• تهدف إلى مواصلة التعليم في المؤسسات التعليمية ؛
• طلاب المرحلة الجامعية وما بعد التخرج ، والذين يتم الحفاظ على رواتبهم ؛
• الذين كانوا في إجازة أساسية لرعاية الأطفال ، "على نفقتهم الخاصة" ؛
• بسبب الإضرابات ، شريطة أنه إذا لم يشارك الموظف فيها.

الموظفون الحاصلون على أكثر من سعر أويتم إصدارهم كوكلاء بدوام جزئي ، عند حساب متوسط ​​المؤشر ، يتم أخذهم في الاعتبار كوحدات كاملة. يتم أخذ البيانات من الجدول الزمني. يتم تحديد المؤشر الشهري بإضافة البيانات لأيام التقويم. يتم أخذ قيمة المعامل في العطلات وعطلات نهاية الأسبوع مساوية لمؤشر يوم العمل السابق.

متوسط ​​عدد العاملين للسنة = (SRM January + SRM February + ... SRR dec.): 12.

يتم حساب المؤشر الشهري بالمثل.الطريقة: يتم تقسيم عدد الموظفين لكل يوم تقويمي على عدد أيام العمل. إذا كانت القيمة المحسوبة كسرية ، فيجب أن يشير التقرير إلى SCR مع التقريب. يتم تقديم بيانات الضريبة للسنة السابقة حتى 20 يناير الحالي. هناك طريقة حساب أكثر ملاءمة. أولاً ، يتم تحديد عدد العاملين بدوام كامل ، ثم أولئك الذين يعملون لعدة ساعات. يتم احتساب مجموع هذين المؤشرين بشكل منفصل لكل شهر وربع وسنة.

يتم استبعاد ما يلي من الحساب:

• بدوام جزئي خارجي ؛
• الأشخاص الذين أبرموا اتفاقية حول التدريب المهني بدفع منحة دراسية ؛
• أصحاب المنظمة الذين لم يحصلوا على راتب ؛
• المحامين،
• الموظفين الذين هم في إجازة أمومة ؛
• الطلاب الموظفين الذين كانوا في إجازة إضافية بدون أجر ؛
• الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود ؛
• إرسال الموظفين للعمل في دولة أخرى ؛
• الأشخاص الذين كتبوا خطاب استقالة ويعملون بالوقت المتبقي.

خوارزمية

عمال بدوام جزئييتم أخذها في الاعتبار مباشرة بما يتناسب مع ساعات العمل ، ولكن يتم عرضها في التقرير كوحدات كاملة. إذا كانت المنظمة توظف اثنين من الموظفين في نفس عدد الأيام لمدة 4 ساعات ، يتم تسجيلهم كوحدة كاملة مع يوم عمل كامل. هذا الوضع نادر. عادة ، في الشركات الكبيرة ، لا يتطابق عدد ساعات العمل وأيام العمل. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام صيغة مختلفة:

متوسط ​​عدد الأشخاص = عدد الأشخاص العاملين / ساعة. في الفترة: طول اليوم: عدد الأيام التقويمية.

يتم احتساب طول اليوم على أساس أسبوع العمل. إذا كان الجدول الزمني يوفر 40 ساعة عمل في الأسبوع ، فإن مدة اليوم هي 8 ساعات ، إلخ.

مثال 5

عدد الأشخاص المدرجين في القائمة لكلمن 1 يونيو إلى 15 يونيو ، بلغ عدد الأشخاص 100 شخص ، وفي النصف الثاني من الشهر - 150 شخصًا. في الفترة قيد الاستعراض ، كانت موظفتان في إجازة أمومة. وفقًا للقواعد ، يتم استبعادها من الحساب. تم تعيين جميع العمال الآخرين بدوام كامل.

• 15 يوم × 98 باكس + 148 شخص 15 يومًا = 3690 شخص
• الإنعاش القلبي الرئوي: 3690: 31 = 119.032 ، أو 119 شخصًا.

أنواع النشاط

كيفية حساب المتوسط ​​السنويعدد العاملين في الاستمارة P-4؟ يعرض هذا التقرير بيانات عن الوحدات والأنشطة التنظيمية. لا يتم تخصيص الموظفين المنخرطين في إصلاح المعدات التي يتم إجراؤها بمفردهم لمجموعة منفصلة ، ولكن يتم حسابهم حسب نوع النشاط. كما يجب ألا يعرض التقرير بشكل منفصل أنواعًا إضافية من العمل: موظفو إدارات الإدارة ، والإدارة ، والمحاسبة ، وخدمة الأمن ، وإمدادات التوريد والاتصالات. يعتبرون من موظفي هيئة التدريس الرئيسية.