رئيس قسم شؤون الموظفين هو واحد من أهمهامواقف في المؤسسة. ويرجع ذلك إلى الكم الهائل من المسؤولية الموكلة إليه: فموظفي المنظمة مهمة صعبة. يتم إصلاح الاختصاصات الرئيسية لرئيس قسم شؤون الموظفين في وصف وظيفي منفصل. ما هي خصوصيته؟
الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين -وهي وثيقة تعكس صلاحيات وحقوق وواجبات الشخص الذي يؤدي مهام العمل المهمة في الشركة. ما هي خصوصية هذا التخصص المهني؟
رئيس قسم شؤون الموظفين هو متخصص فيتجربة كافية لحل المشاكل المرتبطة بموظفي الشركة مع الموظفين المناسبين. هو أيضا موهوب بالقوى الإدارية: في خضوعه - المتخصصين في الموارد البشرية ، ومديري الموارد البشرية ، والمساعدين. الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين هو مصدر يتم فيه اقتراح انعكاس شامل للخصائص ذات الصلة لنشاط الشخص الذي يؤدي وظيفة العمل المعنية.
دعونا نعتبر ما يمكن أن يكون الهيكلهذه الوثيقة مقدمة. في معظم الأحيان ، يبدأ أي وصف وظيفي - رئيس قسم الموارد البشرية في الرعاية الصحية والبناء والصناعة - بمخصصات عامة. دعونا ندرس ميزاتها.
قد يحتوي هذا الجزء من التعليماتالأحكام التي تحدد حقيقة أن الوثيقة وضعت وفقا لمثل هذه والمصادر القانونية. وبالتالي ، يمكن أن يستند الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين إلى المرسوم الصادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي رقم 37 في 21.08.1998 ، الذي يعكس الخصائص الواسعة لمختلف المواقع في الأخصائيين.
قد تنعكس الأحكام العامة للتعليماتحقيقة أن رئيس قسم شؤون الموظفين هو منصب إداري. ﻗﺪ ﺗﺤﺘﻮي اﻟﻮﺛﻴﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺻﻴﺎﻏﺔ ﻳﻬﺪف إﻟﻰ ﺗﺤﺪﻳﺪ اﻟﺤﻘﻮق واﻟﻮاﺟﺒﺎت واﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻤﻴﺰ ﺑﺨﺒﻴﺮ ﻳﻘﻮم ﺑﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﻌﻤﻞ ذات اﻟﺼﻠﺔ.
الأحكام العامة التي قد تحتويالوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين ، يمكن أن تعكس أيضا متطلبات المرشح للموقف ذات الصلة في الشركة. لذا ، في العديد من المؤسسات ، يجب أن يكون الموظفون في هذا المنصب لديهم تعليم عال ، بالإضافة إلى خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات.
الجانب التالي من التعليمات ، ينعكس فيوقد تتعلق الأحكام العامة لمتطلبات التأهيل لشخص يعمل في هذا المنصب في السؤال. لذلك، ونقاط عادة ثابتة على أي مدير شؤون الموظفين يجب أن يعرف: الإجراءات القانونية على العمالة والمواد التدريبية ذات الصلة بعمل مع الموظفين، وقوانين محددة لسوق العمل، وتفاصيل تسجيل بعض الوثائق إلى تقنين علاقة العمل، أساس إدارة السجلات، هيكل حالة الشركة.
مكون مهم آخر من الأحكام العامةوصف وظيفي رئيس الأركان - صيغة التي تحددها هذه الوثائق هو مصدر رئيسي للتوجيه لشخص على موقف النظر فيها. لذلك، في العديد من المنظمات في الوصف الوظيفي هو ثابت، أن رئيس قسم شؤون الموظفين يجب أن تتوافق مع جميع القوانين والأنظمة واللوائح والأنظمة المحلية.
في الأحكام العامة للتعليمات هي أيضا ثابتةآلية يستبدل فيها الشخص بالمركز المعني. وبالتالي ، قد تحتوي الوثيقة على أحكام يعتمد عليها الاستبدال بناءً على أمر المدير.
عنصر آخر مهم من التعليمات هو الأحكام المتعلقة بمهام العمل من رئيس قسم شؤون الموظفين. النظر في ذلك.
يمكن عرض نطاق نموذجي من وظائف رئيس قسم شؤون الموظفين ، بصرف النظر عن خصوصية القطاع ، في القائمة التالية:
- تنظيم قاعدة بيانات ، تسجل معلومات عن الموظفين ، عن تطوير الموظفين ، عن آليات إيجاد موظفين جدد ؛
- المشاركة في دراسة نتائج تصديق الموظفين ، وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بتنفيذ قرارات الهيئة التي تعمل في تقييم اختصاص موظفي الشركة ؛
- تنظيم حساب جدول الأعياد ، والحفاظ على التنفيذ العملي ؛
- بحث العوامل التي تؤثر على دوران الموظفين ، والعمل المتعلق بتعزيز انضباط العمل ، وزيادة كفاءة استخدام الموظفين لوقت العمل ؛
- تنفيذ إجراءات الإبلاغ اللازمة المتعلقة بالأنشطة الرئيسية ، وإعداد الوثائق اللازمة للانتقال إلى التخزين الأرشيفي.
مما لا شك فيه ، وصف وظيفة الرئيسسيتم استكمال قسم الموارد البشرية في الصحة بتركيبات ليست مميزة لوثيقة مماثلة في مجال الصناعة. ومع ذلك ، فإن الطبيعة المحددة لأنشطة الأشخاص في الوضع المناسب تسمح ، بوجه عام ، بتطبيق الصيغ القياسية عند صياغة الإرشادات المعنية.
عنصر آخر مهم ، قد يشمل نوع المصدر المعني ، هو الواجبات الرسمية للموظف في منصب رئيس شؤون الموظفين. دعونا نعتبرها بمزيد من التفصيل.
يمكن عرض نطاق نموذجي من المسؤوليات المميزة لمثل هذا المنصب كرئيس قسم الموارد البشرية في القائمة التالية:
- تنظيم إجراءات الإدارة للفريق ،
- المساعدة في تطوير كفاءات الموظفين ؛
- زيادة إنتاجية العمل في المنظمة ؛
- أداء المهام الرئيسية من حيث تطبيق الأحكام العملية لسياسة شؤون العاملين في المنظمة ، والمشاركة المباشرة في تطويرها ؛
- إنشاء الوثائق اللازمة ، ووضع التوصيات والتعليمات والعروض المختلفة ؛
- القيام بأعمال المكتب في إطار الآليات التي تفي بالمعايير التشريعية ، والتي تكون ثابتة في الأفعال القانونية على مختلف المستويات ؛
- ضمان عبء العمل العادل بين موظفي قسمهم ، وزيادة كفاءة العمل في الهياكل الثانوية ؛
- التنبؤ باحتياجات الشركة لموظفين جدد ، وتحديد القنوات التي سيتم من خلالها تزويد موظفي المنظمة بالموظفين ؛
- العمل مع موظفي الشركة في اتجاه تحسين كفاءة العمل ، وإبلاغ الموظفين عن الوظائف الشاغرة الجديدة في المؤسسة ؛
- إعداد احتياطي الموظفين للمؤسسة - سواء على حساب الموارد الداخلية للمنظمة أو من خلال استخدام القنوات الخارجية للبحث عن الموظفين المناسبين ؛
- زيادة الدافع للعمل بين موظفي الشركة من خلال المواد وأدوات أخرى يمكن الوصول إليها ؛
- تنفيذ الاستلام الصحيح للموظفين الجدد ، وإقالة الموظفين ، ونقل المتخصصين بين الإدارات أو المنظمات الأخرى ؛
- إعداد الوثائق اللازمة لحساب المعاشات وتدابير الدعم الأخرى لموظفي الشركة ؛
- تحديث الموارد المنهجية لقسم شؤون الموظفين ، وقاعدة المواد والمعلومات في القسم المعني بالشركة ؛
- الإدارة المباشرة للموظفين من خلال الموظفين من خلال التعليمات الكتابية والشفهية ؛
- ممارسة الرقابة على مستوى تأهيل الأفراد في إدارة شؤون الموظفين ، والمساعدة في رفع مستوى كفاءتهم ؛
- تشكيل مواد تحليلية تتعلق بالأوضاع في جانب تزويد المؤسسة بالموظفين اللازمين ؛
- تنفيذ وصيانة آليات تتبع وقت الموظفين ؛
- التفاعل مع الوحدات الأخرى للشركة - على سبيل المثال ، مع المحاسبة (على الأجور والعطلات) ؛
- في حالة ضعف أداء العمال للواجبات - تطبيق الإجراءات التأديبية ؛
- الامتثال لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي.
هذا هو نطاق المسؤوليات الأساسية التي يمكنتشمل الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين. إن عينة من قائمة الأحكام ذات الصلة ، التي نأخذها بعين الاعتبار ، كما هو الحال في وظائف العمل ، هي معيار كافٍ. يتم تطبيقه في الشركات التي تقوم بنشاط في معظم الفروع المختلفة.
مكون آخر مهم يتضمنالوصف الوظيفي لرئيس قسم الموارد البشرية - في البناء ، والطب ، والصناعة ، ومعظم المجالات الأخرى - حقوق موظف في الشركة تحتل المنصب المقابل. دعونا ننظر في جوهرها بمزيد من التفصيل.
يمكن تمثيل حقوق رئيس قسم شؤون الموظفين في نطاق واسع نسبيًا. أي منهم يمكن أن يسمى الأساسي؟ يجوز للموظف في الموضع المناسب أن يكون له الحق:
- لتلقي المعلومات اللازمة لأداء عملهم (من الإدارة والأقسام الهيكلية الأخرى للشركة) ؛
- عرض على كبار مديري تنظيم الأفكار المتعلقة بتحسين ترتيبات التوظيف في المنشأة ؛
- لتلقي من قيادة الضمانات والموارد التي تسهم في الأداء الفعال للواجبات الرسمية.
مكون قياسي آخر يمكنلاحتواء الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون العاملين بالمستشفى ، المنظمة العلمية ، النادي الرياضي - الأحكام التي تعكس مسؤولية الموظف في الموضع المناسب.
ما هم المسؤولون عن إدارة الموارد البشرية؟ كقاعدة عامة ، يتعلق الأمر بما يلي:
- الأداء غير السليم لواجبات العمل ، المنصوص عليها في الوصف الوظيفي (بشرط ألا تتعارض أحكامه مع تشريعات الاتحاد الروسي) ؛
- الجرائم التي يرتكبها الرئيس أثناء سير العمل - إذا نص عليها التشريع الإداري أو الجنائي أو المدني للاتحاد الروسي ؛
- الضرر الذي يلحق بالمستخدمين العاملين في الحدود المحددة في مصادر القانون المتعلقة بالتشريع المدني والعمالي للاتحاد الروسي ؛
- إهمال متطلبات القانون الاتحادي "على الشخصيةالبيانات "ومصادر القانون الأخرى المعتمدة في الاتحاد الروسي - القوانين الاتحادية والإقليمية والبلدية والقوانين المحلية المعتمدة في منظمة معينة ؛
- رفض الامتثال لمتطلبات المديرين المباشرين ، معبراً عنها كتابة - في شكل أوامر أو أوامر مختلفة أو تعليمات أو شفهيًا.
عنصر آخر من الوصف الوظيفي للقسمالموظفين - الأحكام التي تعكس كيف يمكن لموظف ملف التعريف المقابل التفاعل مع الزملاء من الأقسام الهيكلية الأخرى للشركة. النظر في تفاصيله.
اللغة في هذا الدليل قد تكونمختلف جدا. لذلك ، على سبيل المثال ، في الجزء المقابل من المستند ، يمكن القول أن رئيس قسم الموارد البشرية ملزم بالعمل وفقًا لجدول زمني معتمد مباشرةً من قبل مدير الشركة. ومع ذلك ، في الجزء من التعليمات قيد النظر ، يمكن تحديد الأحكام التي يمكن لرئيس قسم الموارد البشرية أن يخطط لعمله بشكل مستقل.
في بعض الحالات ، فإن الشخص في المناسبقد يكون للوظائف الحق في إقرار أوامر معينة من الرأس تتعلق باستحواذ الشركة على متخصصين. يمكن لرئيس قسم شؤون الموظفين التفاعل ، كما أشرنا أعلاه ، مع الهياكل المحاسبية للشركة - من أجل الحساب الصحيح للرواتب ، ودفع الإجازات للعاملين. قد يكون تفاعل الشخص المهم في موقف مدروس مع زملائه من حيث تبادل المعلومات. هذه الاتصالات ممكنة في نطاق واسع - مع متخصصين من إدارتكم ، والأقسام الهيكلية الأخرى للشركة ، وإدارة المؤسسة.
لاحظنا أعلاه ذلكالتعليمات لرؤساء إدارات الموارد البشرية في المنظمات في مختلف الصناعات موحدة بشكل عام. قد لا يتغير محتوى المستندات ذات الصلة. لذلك ، إذا كان في مشروع معين العام الذي تم فيه تحديد الوصف الوظيفي لرئيس إدارة شؤون الموظفين في عام 2013 ، فقد لا يختلف محتوى المصدر المعني كثيراً في هيكله عن المتطلبات المسجلة بترتيب وزارة العمل المشار إليها في بداية المقال.
ومع ذلك ، كما أصبحت وظائف جديدة متاحةفي صناعة أو اقتصاد معين ككل ، يمكن تعديل التعليمات من النوع المعني. يمكن القيام بذلك على أساس التحديثات في التشريع ، ووفقًا للمبادرة الخاصة لقادة الشركات المحددة. نتيجة لذلك ، يمكن أن يتغير الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين ، وهو الأمر المعتاد لموظفي الشركة ، بشكل كبير. عام 2014 مثير للاهتمام بسبب ظهور مصدر فريد - أطلس المهن الجديدة ، الذي طورته وكالة المبادرات الإستراتيجية ، وكذلك مدرسة موسكو للإدارة سكولكوفو. إنه يشير إلى المهن التي قد تظهر في الاقتصاد الروسي في المستقبل القريب. الأوصاف الوظيفية لهم ربما لم يتم تطويرها بعد.
تجدر الإشارة إلى أنه من حيث الوطنيةمعايير لتشكيل الوثائق من النوع المعني هناك توحيد نسبي. لذلك ، على سبيل المثال ، في الاتحاد الروسي وجمهورية بيلاروسيا وكازاخستان ، يمكن للشركات أن تأخذ كأساس لها توصيف وظيفي موحد تمامًا لرئيس قسم شؤون الموظفين. أوكرانيا دولة لها في العديد من فروع التشريع مصادر مشابهة إلى حد ما للمصادر المعتمدة في الدول المجاورة. ويمكن ملاحظة ذلك في الصناعات المختلفة. على وجه الخصوص ، يتعلق هذا بالخوارزميات الخاصة بتكوين وثيقة مثل الوصف الوظيفي لرئيس قسم شؤون الموظفين. في كازاخستان وجمهورية بيلاروسيا وروسيا ، يمكن أن تصبح التشريعات ، بسبب عمليات التكامل الاقتصادي ، كما لاحظ العديد من الخبراء ، أقرب.
