Къде да залепите холограмата в трудовата книжка и наистина ли е необходимо?

Доста дълго време по трудови книжкиизползвайте холограми. Това са специални стикери, които имат защитни елементи и се самоунищожават, когато се свалят. Нека да разгледаме по-подробно къде да залепим холограмата в трудовата книжка и дали е необходима.

Какво казва законът

Точното официално обяснение на назначениетоняма холограми, както и правилата за употреба. Следователно служителите от персонала не могат недвусмислено да определят дали да използват защитни стикери или това не е необходимо.

Основните документи, които уточняват изискванията зарегистрация и регистрация на труда са Кодексът на труда и Правилник № 225. Но нито един от тези документи не посочва дали е необходима холограма в трудовата книжка (снимка на защитния стикер е представена по-долу). Единственият източник, който изяснява този въпрос, е писмо от Гознак. Той предоставя препоръки относно използването на холограми.

Защо са необходими холограми?

Работната книжка може да бъде доставена с холограми от една до шест броя заедно с инструкции за употреба.

Според писмото от Goznak, защитният стикер изпълнява няколко функции:

• е гаранция за автентичността на документа;
• защитава документа от въвеждане на незаконна информация;
• не фалшив;
• когато се опитвате да се отървете от стикера, той се самоунищожава, което разваля самия документ.

Кога започнахте да използвате

Къде да залепите холограмата в работната книга ще бъде обсъдено по-късно, но засега нека си припомним кога се появи защитен стикер.

Първото въвеждане на холограми започна през 2007 г. Но трудът със самия стикер започна да се появява едва след година.

На данный момент в организации поставляются как труд без стикери и нови трудови книжки с холограми. Този факт силно обърква работодателите, които все още не могат да разберат коя проба трябва да бъде поръчана.

Задължително ли е да се лепи

Както бе споменато по-рано, въпреки факта, чехолограмата е въведена отдавна, необходимостта от нейното прилагане не се обяснява със закон. Гознак издаде писмо със стикери, в което всичко е обяснено подробно. Но тъй като има чисто информативен характер, трудовата книжка може да се използва без холограма.

Следователно, решението за използване на защитниСтикерите се приемат единствено от работодателя. Формите на труд на стандартна форма са валидни както с холограма, така и без нея. Но може би холограмата в трудовата книжка, извадка от която беше представена по-рано, ще помогне да се идентифицира безскрупулен търсещ работа.

Къде да вземем холограмата

Защитни стикери не се продават безплатнодостъп, но са само допълнение към самата работна книга. Така че, ако се наложи да се получи холограма, това може да стане само като поръчате нов вид труд със закачени защитни стикери.

Както формите на труд, така и холограмите за тях са защитени печатни продукти, следователно само Goznak има право да ги произвежда. Как се осъществява труда с холограма:

• те могат да бъдат доставени само от организации, които имат споразумение с Goznak или с неговия официален представител;
• те могат да бъдат доставени от организации, оторизирани да работят със сигурен печат и строги формуляри за отчитане.

Така че работодателят да не сгреши с изборадоставчик, трябва да отидете на уебсайта на Goznak и да намерите директни контакти на тези организации, които са изброени там. В този случай можете да сте сигурни, че документите ще бъдат официални. Официалните доставчици могат да предложат своите услуги или да предоставят информация за законни малки търговски обекти на едро или дребно.

Въпреки факта, че холограмите са все още малкоразпределени, службите на персонала започват да ги използват. Но докато има недвусмислено решение от страна на законодателството, този въпрос ще остане в крайници: някой използва холограми, а някой не. Но още веднъж си струва да отбележим, че и двата варианта имат законна сила, ако работната сила е закупена от законен доставчик.

На следващо място, ние разглеждаме въпроса къде да залепите холограмата в работната книга.

Основни правила

След като реши да използва холограма в работна книга, служителят или ръководителят на организацията трябва да се ръководи от прости правила. Това е:

1. Вклеить защитную наклейку имеет право только работодател или упълномощено лице. Това може да стане само когато е попълнен титулния лист на труда или вложката (ако документът е стартиран за първи път), както и информация за заетостта.
2. Защитният стикер се прилага само върху първиястраница на работната книга или вмъкнете към нея. Холограмата защитава автентичността на следните елементи: подпис на служителя на организацията, всички марки, направени от служителя или упълномощеното лице, номер на работната книжка или вложка, печат на фирмата, в която е нает гражданинът, всяка друга идентифицираща информация за служителя по искане на работодателя.
3. Преди да залепите защитния стикер, трябва да го направитепроверете мястото на залепването. Трябва да се помни, че холограма може да бъде залепена само веднъж. Стикерът трябва да се прилага ясно върху защитения обект. Тя трябва да бъде залепена в правилното положение (не с главата надолу, не настрани) и без гънки. Ако искате да откъснете холограмата, можете да повредите самата работна книга или вложката, тъй като стикерът не излезе напълно, оставяйки следа.
4. Холограмата се използва само веднъж.Всяко действие, което се извърши с него след поставяне, ще бъде забележимо и ще повреди самия документ. Освен това трудът ще трябва да бъде променен. В тази връзка, ако защитният стикер е бил повреден или набръчкан преди залепването, се препоръчва да не го използвате. По-добре е да вземете нова холограма (ако има такава), отколкото да промените книгата по-късно.

Къде да залепите холограма в работна книга, ще покаже пример. То ясно показва местата, където холограмата може да стои.