Основният документ, отразяващ периодитепрофесионална дейност на едно лице, е трудов рекорд. Това е официален документ, който новоназначеният служител трябва да представи на работодателя. Въз основа на информацията в работната книга се извършва изчисляването на продължителността на услугата.
Шестдесет и шеста статия от LC RF налагаРаботодателят има задължението да води отчет за всеки служител, ако периодът на неговата професионална дейност в тази организация е надвишил пет дни. Такава сметка се съдържа в отделните трудови книги. Те правят следните записи:
- при допускане до постоянна основна работа;
- при наемане на работа на непълно работно време (ако има желание на служител);
- за приемане на трансфер;
- за периода на услугата;
- за времето на обучение в училищата или за курсове за повишаване на квалификационното ниво или обучение на персонала;
- при прекратяване на наетото лице;
- за незаконно наказателно преследване съгласно Наказателния кодекс на Руската федерация.
Запис в трудовата книга за уволнение, допускане доработа и т.н. трябва да се направи без отрязъци, спретнато. Писалката се използва със светло и водоустойчиво мастило. Могат да се използват лилави, сини, черни пръчки. Вписването в учебното заведение за уволнение се извършва в последния ден от трудовото правоотношение, въз основа на съответната заповед.
Има инструкция, която е приложение № 1Резолюцията на Министерството на труда на Руската федерация №69 от 10.10.2003 г. Това дава насоки за това как да се попълват отделните документи, които отразяват периодите на професионална дейност. Съгласно тази инструкция запис в трудовия дневник се извършва в следната последователност:
- в първата колона се записва номерът на записа;
- втората колона отразява датата на прекратяване на трудовото споразумение;
- в третия случай се регистрира причината за уволнението;
- четвъртата колона е предназначена да посочиимето на документа, въз основа на който е направен записът (ред, решение, ред), както и датата на неговото подписване и регистрационния номер.
Ако договорът с работодателя приключиоснованията, посочени в член седмо седем от РКК, вписването в работната книга за уволнение се прави с позоваване на връзката, която сочи към определена точка от посочената статия.
Има случаи, когато трудовият договорпо искане на работодателя. В случай на такава ситуация регистрацията на уволнението в работната книга се извършва с посочване на съответната клауза от член 81 от LC RF или по отношение на други основания, предвидени от законодателни актове.
Инструкциите определят случаи на прекратяваненаемането се извършва по причини, които не зависят от волята на страните. В такива ситуации вписването в писмото за прекратяване на трудовото правоотношение съдържа позоваване на определена клауза от осемдесет и третата статия от LC RF.
Когато договорът за наемане на работа е прекратен в случай на наличностдопълнителните основания, които са предвидени в нормативните актове, краят на работния период в дадено предприятие се определя с посочване на този нормативен акт.
Договорът за наемане на работа може да бъде прекратен отПричините, които водят до предоставянето на определен вид обезщетения или обезщетения. В тези случаи протоколът за уволнение трябва да съдържа конкретни указания на тези основания.
Ако служител бъде прехвърлен на друго работно мястокъм друга организация графиката от третата секция, която съдържа информация за работата, трябва да отразява процедурата за осъществяване на този процес (със съгласието на лицето или по негово искане).
Всички записи, които са въведени в произведениетокнига през периода на работа в организацията, трябва да бъде заверена с подписа на работодателя или лицето, отговарящо за поддържането на този документ и запечатано с печат на организацията.
