Организациям и предпринимателям должна быть Известен е средният брой на служителите за изчисляване на данъците, за определяне на вноските в пенсионния фонд, за представяне на отчети в осигурителния фонд. Тази информация трябва да бъде предоставена на данъчната инспекция не по-късно от 21.01.2013 г. За тази цел Федералната данъчна служба одобри специален формуляр № 1Т, средният брой на служителите за който може да се предостави както на хартиен, така и в електронен вид (за фирми със среден брой служители над 100 души).
Фирми, които имат отделни поделения,трябва да изпрати попълнения формуляр на териториалните статистически органи както за основната организация, така и поотделно за всички отдели. И докладът, който трябва да бъде представен на данъчната инспекция, трябва да бъде завършен в цялото предприятие.
Средният брой на служителите: формулата за изчисляване
На първия етап се определя количествотослужители, които работят на пълен работен ден. Тези данни се получават чрез разделяне на сумата от списъка на служителите за всеки календарен месец с броя на всички дни. Този списък трябва да включва всички служители, които са подписани по трудови договори. В същото време изчисленията вземат предвид както действителните, така и липсващите работници. Това правило има две изключения. Средният брой не включва жени, които са в отпуск и за грижи и раждане на дете, и работници, които са отишли в неплатен отпуск по образование.
Изчислението също не взема предвид служителитекоито работят по сключени гражданскоправни договори. Ако обаче гражданският закон и трудовият договор се сключат едновременно със служителя, той трябва да бъде включен в изчисленията и да се вземе предвид като едно лице. Трябва да се отбележи, че средният брой служители за празници и почивни дни е равен на стойността на предходния работен ден.
На втория етап се изчислява броятработници, които работят на непълно работно време по трудови договори. Те се вземат предвид пропорционално на времето, в което са работили. За това общата сума на отработените човешки часове през отчетния месец се разделя на продължителността на работния ден, която се определя въз основа на продължителността на работната седмица, установена в предприятието. Например с 36-часова петдневна седмица денят ще бъде 7,2 часа, а с 40-ия - 8 часа.
След това резултатът се разделя на общия обем работни дни за отчетния месец.
На третата стъпка - годишнатасреден брой служители. За това сумата от получените резултати на първия и втория етап на изчисленията се разделя на 12 месеца. Трябва да се има предвид, че дори тези организации, които не са работили цяла година, споделят този коефициент.
Нецелочислените числа, получени в резултат на изчисления, подлежат на закръгляване като общо правило: когато стойността е повече от половината единица, закръглете към по-голямо цяло число, в противен случай към по-малко.
Ако компанията не представи отчет за номера илиАко тя представи невярна информация, тогава тя е изправена пред глоба от 200 рубли, ръководителят на организацията или главният счетоводител може да бъде наказан с 500 рубли. Основната опасност от непредставяне на информация обаче не е глоба, още повече че размерът й е оскъден. Оказва се, че при липса на информация за средния брой служители данъчните власти могат да отменят различни обезщетения и след това да преизчисляват данъци. В резултат на това ще бъдат направени допълнителни такси и ще се събират глоби и неустойки.
Трябва да се обърне внимание на факта, че дори след налагане на глоба, длъжностните лица на организацията ще бъдат задължени да представят отчет за броя на персонала.
