У каждого человека наверняка бывали случаи на работа, когато трябваше да напишеш обяснителна бележка. На пръв поглед изглежда, че всичко е просто, но когато трябва да го напишете, е трудно да съберете мислите си и да пренесете същността на проблема пред ръководството. Така че в тази статия ще говорим как правилно да съставите подобен документ и да разгледаме пример с обяснителна бележка.
Първо, нека се опитаме да отговорим на въпроса закакво е обяснителна бележка. Всъщност този документ обяснява на ръководителя гледната точка на своя автор по отношение на събитието (отсъствие или закъснение за работа, нарушаване на сроковете за изпълнение на задача или нейните обеми и много други). Също така може да се напише обяснителна бележка, за да се обясни съдържанието и същността на документ (доклади, проекти и други подобни документи). В същото време можете да го напишете на общата форма, използвана от организацията. Ако служителят е извършил дисциплинарно нарушение, тогава в съответствие с Кодекса на труда, работодателят има право да поиска от нарушителя писмено да обясни ситуацията. В случай, че обяснителната бележка за работата не е предоставена навреме, работодателят може да състави акт за отказ и да приложи дисциплинарни мерки. Затова е по-лесно да го напишете.
На първо място, текстът трябва да посочва фактите, т.е.които са пряко свързани със ситуацията. След това е необходимо да се посочат причините за неуспешния изход на делото (трябва да се съгласите, че ръководството не изисква обяснителна бележка в случай на победа). По-добре е да пишете на бизнес език, мислите трябва да се изразяват кратко и ясно. Трябва да се описват само факти, свързани със случая, да се избягват извиненията (в този случай ясно признавате вината си) и неверно излагане на факти. Бележката трябва да бъде тежка и аргументирана. Добре е, ако можете да се консултирате с колеги, семейство или приятели. Обяснителна бележка, извадка от която е представена по-долу, може да бъде написана на ръка с подробностите.
Обикновено такива бележки могат да бъдат разделени на дветип: обоснователно и обяснително. Служителят предоставя първия вариант, когато е необходимо да се посочат причините за неговото престъпление. Обяснителните бележки се съставят от служителя, за да обяснят причините за деянието, като посочват обстоятелства и условия, които не зависят от волята на автора на бележката.
Най-често обяснителните документи изискватследните случаи: закъснение за работа, явяване на работното място в алкохолно, наркотично или токсично опиянение, извършване на кражба на имущество от работното място, извършено неморално нарушение, отсъствие от работното място или отсъствие от работа, неспазване на правилата за защита на труда, неспазване на трудовата дисциплина, предоставяне на невярна информация в упълномощени органи. Разбира се, по-лесно е да го напишете, когато има пример с обяснителна бележка пред очите ви.
На практике подчиненный оформляет документ в едно копие на лист със стандартен формат (A4). По правило се съставя бележка на името на ръководителя на компанията или организацията. Съществуват унифицирани форми на такива документи, но те имат само консултативен характер. По искане на ръководителя може да се издаде указ за използването на единна форма на обяснителен документ в дадена организация. Ако служителят е написал бележка в произволна форма, която се различава от одобрената, мениджърът не трябва да го счита за невалиден, тъй като това не засяга същността на обяснението.
Същността на обяснителната бележка е даобяснете на висшето ръководство причините за неизпълнение на поръчката, нарушаване на технологичната или трудовата дисциплина. В детайлите трябва да бъдат посочени: пълното име на организацията, името на ръководителя, на когото е адресирана бележката, името („Обяснителна бележка“), регистрационният номер на документа и датата на неговото изготвяне, малък подзаглавие към самия текст („Относно ...“, „За ...“) , Име на съставителя. Следва обяснителен текст и личен подпис. Структурата на обяснителния текст трябва да бъде разделена на две части: действителната (посочваща фактите, довели до написването на бележката) и обяснителната (посочваща причините, които обясняват ситуацията или факта на нарушение). Трябва също да се отбележи, че детайлите на услугата и обяснителните бележки са сходни помежду си.
Дисциплинарно действие и налагането мурегламентиран от Кодекса на труда. Преди да наложите наказание на служител, е важно да документирате факта на нарушението. Само тогава служителят може да бъде задължен да напише обяснителна бележка, в която да изложи причините за поведението си.
Освен това ръководството анализира причините и приемарешение: считайте ги за уважителни или не. В случай, че след два работни дни не се предоставят писмени обяснения, се съставя акт, който трябва да подпишат поне двама свидетели. При наличието на подобно деяние ръководителят има право да наложи дисциплинарно наказание на служителя дори без обяснение на служителя. Дисциплинарното наказание може да бъде наложено не по-късно от един календарен месец от датата на нарушението. Отброяването на този период се преустановява, ако служителят е в отпуск или в отпуск по болест. Санкцията не може да бъде приложена след шест месеца от датата на откриване на нарушението.
1. Подаване на бележка за нарушаване на трудовата дисциплина
Към ръководителя на Енергосбит LLC
Петров П.П.
20.10.2010 г. № 23-45 / 12
Обяснително писмо
За забавянето на доставките на материали
Аз, Иван Иванов, отговарям задоставката на материали и консумативи, аз съм на това положение от 15.07.2010 г. В понеделник, 18 октомври 2010 г., аз трябваше да доставя материали на IE Energetik. Но поради неизправност на товарните превозни средства той е доставен едва на 19 октомври.
Личен подпис
2.Пример за обяснителна бележка с хумор (подробностите се попълват както в първия пример). „Закъснях за работа на 19 март 2013 г. по уважителна причина. На сутринта, преди да отиде на детска градина, синът му наистина искаше да отиде до тоалетната (поради физиологична нужда). Закъснението ми съответства точно на продължителността на времето, което детето прекара в тоалетната. Считам, че този случай може да бъде причислен към форсмажорни ситуации (форсмажорни обстоятелства), тъй като не зависи от желанието ми да работя навреме. “
Обяснителна бележка с нотка на хумор трябва да бъде написана само ако сте сигурни, че тя ще бъде разбрана правилно от вашия мениджър.
