Линейно-функционална структура на управление: предимства, недостатъци и особености на приложението

Линейно-функционалната структура на управление е специална система, в която функциите на мениджърите се разделят на няколко големи групи:

• задължително за изпълнение;
• препоръчителна за изпълнение в предприятието.

Такъв променлив модел следва да бъде изграден въз основа на няколко задължителни принципа. Разгледайте ги по-подробно.

Първо, линейна функционална организацияуправленската структура предполага наличието на общ ръководител и ръководители на отдели (икономически, технически, правни и др.), които трябва да споделят въздействието си върху служителите в съответствие с възложените им задачи.

Второ, висшият ръководител е длъжен да упражнява само линейно въздействие върху всички служители на дружеството. Но функционалните мениджъри трябва да имат технологично въздействие.

Трето, линейно-функционалната структураръководството на организацията предполага, че всеки изпълнител ще може да прехвърли част от работата си на по-ниско ниво. В този случай той действа във връзка с него като непосредствен лидер.

Линейно-функционалната структура за управление има следните предимства:

• има възможност за привличане на по-компетентни, квалифицирани и ерудирани специалисти в дадена област към ръководството;
• има ефективност при вземане на решения в нестандартни ситуации;
• наличието на бърз растеж на професионализъм на мениджърите, изпълняващи функционални роли;
• възможността за получаване на последователни поръчки, поръчки и задачи;
• пълна лична отговорност за резултата от тяхната дейност.

Линейно-функционалната структура на управление има следните недостатъци:

• трудността при координиране на действията на всички звена в рамките на цялостната система на предприятието;
• наличието на голям товар на главата и неговите помощници по основни въпроси на управлението и производството.

В результате происходит процесс децентрализации в рамка на тази структура, която води до факта, че отговорността и правата могат по-дълбоко да бъдат разделени между различни органи; техническо ръководство практическо развитие; отдели за закупуване на материали, резервни части и суровини, продажби, производство и т.н.

Линейно-функционалната структура на управление е по-характерна за такива предприятия, където има постоянно освобождаване на огромен брой хомогенни продукти.

Той е ефективен когаима значително спестяване на производството. Това ще бъде уместно в ситуацията, ако съвременният пазар в момента е цяло.

Но има ситуации, когато тази структура в предприятието е абсолютно неприемлива:

• наличие на разширяваща се диверсификация на производството;
• има усложнение на външните и вътрешните комуникации;
• въвеждат се технически иновации;
• има сериозни затруднения на пазара на продукти поради упоритата борба за „място на слънце“;
• увеличаване на размера на предприятието;
• разширяване на гамата от продукти и техния пазар.

Линейно-функционална структура в такава ситуацияпоради значителното разделение на отговорността и правата за конкретни функции, той може да загуби способността да се адаптира и свикне с новите условия, реагирайки на появата на нови промени. Тъй като в процеса на управление започват да възникват конфликти поради разпределените приоритети, вземането на решения се забавя за дълго. Резултатът е удължаване на комуникациите, влошаването на взаимодействията между отделите и изпълнението на контролните функции е затруднено.