Касовата бележка е специален формуляр вкойто отразява всички транзакции, свързани с пари в брой. Той взема предвид всеки разпис и издаване на пари. Касата трябва да бъде поддържана от касата. Във всяка организация теоретично трябва да има само една такава книга. В същото време чаршафите са номерирани, завързани и печатът на организацията е поставен върху тях. В края на книгата се записва броят на номерираните страници, където главният счетоводител и ръководителят на предприятието подписват своите подписи. Въпреки това, понякога организации, които имат свои собствени звена (представителства, клонове), не могат да правят без една касова книга, защото това е много трудно и в някои случаи е невъзможно всеки ден да се прехвърлят всички приходи и съответните парични документи на централата. Освен това на първия лист на касовата книга има линия, предназначена за обозначаване на структурното подразделение на организацията. Това служи като индиректно доказателство, че е възможно да се поддържа отделна кеш книга от всяко отделение.
Записите на отчета на касата трябва да бъдат направени на двекопия (чрез копирна хартия). В този случай поддържането на касовата книга предвижда, че първото копие остава в него, а второто служи като пряк отчет на касата. Съставите са маркирани със същия пореден номер. Редът на касовата книга предотвратява изтриването и корекциите, които не са договорени. Въпреки това, след като е допусната грешката, могат да се направят корекции, които задължително трябва да бъдат удостоверени (подписани) от главния счетоводител и касата.
Поддържането на касовата книга води до факта,че всички записи трябва да бъдат записани веднага след издаването на получаване на пари или на касата. В края на деня на касата държи резултатите от преброяване на всички транзакции на ден, носи баланса на пари на ръка, и заедно с доставки и пари в брой, за изпраща доклад до счетоводния отдел. След получаване на всички необходими документи, касиер, счетоводител трябва да се регистрирате на главния екземпляр на книгата.
Поддръжката на касовата книга трябва да е ежедневна.В този случай е необходимо да вземете останалата сума в касата в края на всеки ден. Необходимо е да се каже, че счетоводителите и други счетоводители, които имат право да подписват документи на касовия отдел, не трябва да изпълняват задълженията на касата. По отношение на контрола на спазването на правилното водене на книгата, тя трябва да бъде изпълнена от главния счетоводител.
И двете организации и личносттапредприемачите изискват от банките да определят лимит за салдото на средствата в боксофиса. Всички суми, превишаващи тази установена граница, трябва да бъдат представени на кредитната институция. Ето защо банките изискват абсолютно всеки да държи кеш книгата. IP се счита за равностойна на всяка друга организация. Това обаче не е напълно правилно, защото бизнес пари не е отделен от лични пари. Поради това в законодателството не се установяват никакви ограничения за изразходването им.
Въпреки това, като заемополучателиорганизациите и служителите на данъчната инспекция смятат, че дейностите на предприемача трябва да бъдат регулирани от същите закони като работата на всички юридически лица. В същото време, в процеса на изтегляне от данъчната сметка или по време на проверката на сметките на ПР, данъчните органи могат да изискват представянето на касова бележка. Като настояват сами, често данъчните инспектори споменават отговорността и санкциите. Всъщност, PI носи отговорност само ако е нарушена изискваната процедура за извършване на касови операции, но не и поради липса на касова бележка.
