Докато работи в програмата "Excel", потребителят може да се сблъска с необходимостта от обобщаване на междинен резултат, в допълнение към обичайния общ.
Статията ще разгледа таблицата за изпълнение.стоки за един месец, като най-често тази функция се използва за представената операция. Тя ще изглежда под формата на три колони: име на продукта, дата и размер на приходите. Използвайки междинни резултати в Excel, е възможно да се изчисли дневният доход на даден продукт. В допълнение, в края можете да сумирате размера на продажбата на стоки. Сега ще разгледаме подробно как се правят междинните резултати в Excel.
Необходимо е веднага да се изясни, че за да се използва представената операция, таблицата трябва да отговаря на изискванията. Общо заслужава да се отбележат три точки:
Ако всички тези изисквания са изпълнени от вас, лесно можете да обобщите междинния резултат. Сега нека погледнем по-отблизо самия процес.
Как да създадете субтотали в Excel? Първият метод ще бъде демонстриран с помощта на стандартен инструмент със същото име в програмата. Така че нека започнем.
Първо трябва да отворите самия инструмент"Междинна сума". Той се намира на лентата с инструменти в раздела "Данни" (в групата инструменти "Структура"). Преди да го отворите, ще трябва да изберете клетката, в която се намира едно от имената на продуктите, в този пример изберете "Картоф".
След щракване върху инструмента ще се отвори прозорец, вкоито трябва да зададете параметрите за показване на информация в програмата. В този случай трябва да разберете размера на приходите за определен ден, така че в падащия списък "За всяка промяна" трябва да изберете "Дата".
Так как рассчитывать мы будем сумму, то в в падащия списък „Операция“ изберете стойността „Сума“. Също така си струва да се отбележи, че на този етап можете да изберете други променливи, в зависимост от вашите нужди. Сред предложените са:
Остается определить лишь то, куда будет изходен резултат. За да направите това, в полето "Добавяне на общо по" трябва да поставите отметка в квадратчето до името на колоната, в която ще бъде показан резултатът. Тъй като изчисляваме сумата, избираме „Размер на приходите, рубли“.
В този прозорец има още няколко променливи:Заменете текущите суми, края на страницата между групите и сумите под данни. От важните от тях може да се отбележи само първият елемент, а останалите да инсталирате по желание.
После проведения всех настроек вам остается лишь кликнете върху бутона "OK". Сега в програмата можете да наблюдавате субтакси по дати. Струва си да се отбележи, че със знака минус в лявата част на прозореца можете да свивате и разширявате групи. В самото дъно ще бъде направено общо обобщение.
В допълнение към горния метод, как иначе можете да изчислите в Excel субтоталите? Формулата е това, което ни помага.
Онези, които често работят с програмата, знаят, че е по-лесно да се използва специалният инструмент на съветника за функции за въвеждане на формули. Именно към него се обръщаме.
Преди да нокаутирате необходимите резултати, е необходимо да изберете клетката, в която ще бъдат показани.
Просто изберете всяка клетка, без да бъдете въвеждани в нея.данни. След това щракнете върху иконата "Вмъкване на функция", която се намира до реда за въвеждане. Можете да видите точното местоположение на снимката по-долу.
Откроется окно мастера функций, в котором в поле "Изберете функция", изберете "ИНТЕРМАЦИОНЕН. РЕЗУЛТАТИ" и натиснете "OK". За да улесните търсенето, можете да използвате азбучно сортиране, като изберете елемента "Пълен азбучен списък" в падащия списък "Категория".
Според резултатите от всичко по-горедействие, отваря се прозорец, в който трябва да зададете всички необходими аргументи. Нека разгледаме всичко в ред. В реда "Номер на функцията" трябва да посочите номера от списъка, където:
В нашия случай трябва да изчислите сумата, така че трябва да въведете числото "9".
В полето за въвеждане "Link 1" изберете областтаклетки с данни, които ще бъдат обработени с помощта на функцията. За да направите това, можете да използвате два начина: въведете всичко сами или посочете с курсора. Ще използваме втория вариант, тъй като е по-лесен. За да направите това, щракнете върху бутона вдясно и изберете желаната област и накрая кликнете отново върху този бутон.
Отново ще се появи познатият прозорец, в който можете да посочите втората връзка (има четири от тях). Ако не е необходимо да правите това, щракнете върху бутона "OK" и резултатите ще бъдат показани в таблицата.
