Модели за управление на запасите: най-добрият вариант

Управлението на запасите е достатъчно важночаст от политиката на организацията за управление на оборотния капитал. Това осигурява безпроблемен процес в производството и продажбата на продукти с минимална съвкупност от разходи.

За всяко предприятие е отрицателен факт, че има както недостиг, така и излишък от материални запаси. Сред основните фактори, които влияят на този процес, следните са по-значими:

Първо, системата от условия за придобиване на основни запаси (размер на партидата, честота на покупките, предимства и отстъпки).

На второ място, възможността и алтернативите на продажбите на продукти. Следните фактори са важни: промени в обема на продажбите, отстъпки в стойността, възможности за търсене, надеждност и развитие на дилърската мрежа.

Трето, условията на производствения процес. Трябва да се обърне внимание на продължителността на подготвителния процес, както и на основния процес, технологии и производствени методи.

Четвърто, наличието на разходи за съхранение на запаси (разходи за складиране, неочаквано замразяване на средства).

За оптимизиране на тези процеси се използват модели на управление. Нека разгледаме по-подробно основния.

Моделът за управление на запасите на EOQ на Wilson. Може да се използва с цел оптимизиране на размера не само на производствените запаси, но и на запасите от готова продукция. Такива модели на управление могат да помогнат за решаването на проблема с това колко трябва да придобие едновременно предприятието. Оптималният размер на поръчката е броят на доставките, които могат да осигурят необходимото количество запаси, като същевременно минимизират общите разходи за закупуването и съхраняването им в склада. Но за да се осигури такъв ефект, ще са необходими няколко важни изчисления.

Такива модели на управление предполагат, че разходите трябва да бъдат разделени на две големи групи:

• Ресурси, които зависят от реда на следващите партиди запаси (цената трябва да включва разходите за доставка). Те няма да зависят от размера на партидата.
• Разходите, необходими за съхранение на стоки в склад за определено време. Те ще зависят от размера на партидата.

За да приложите правилно модела за управление на запасите EOQ, трябва да разчитате на две основни правила:

• Да се ​​намалят разходите на първата група за предприятието препоръчва се да се внасят материали, суровини или стоки за препродажба на най-високите пратки. Възниква очевиден модел: колкото по-голям е размерът им, толкова повече възможности за намаляване на оперативните разходи за поръчка, доставка до склада и приемане.
• За да се намалят разходите за втората група, препоръчително е да се намали максимално броят на партидите, които в момента са на склад. Възможно е да се възползвате от възможно най-ниския капацитет за съхранение, тъй като големият запас ще доведе до високи оперативни разходи за съхранение.

Но такива модели на управление с тяхната универсалност имат система от недостатъци. Нека ги разгледаме по-подробно.

Първо, подобен модел може да се приложи към един вид продукт, чието количество трябва непрекъснато да се измерва.

Второ, нивото на търсене на него трябва да бъде известно, независимо и постоянно за определен период от време.

Трето, продуктът се препоръчва да се произвежда или купува в отделни и малки партиди.

Четвърто, поръчката трябва да се достави в отделна доставка.

Пето, потреблението на запаси не може да бъде прекъснато. Ситуациите с допълнителни доставки са неприемливи.

Шесто, не трябва да има отстъпки за големи обеми на предлагане.