Jedna z klíčových pozic ve velkýchOrganizace je personální manažer. Popis práce předepisuje poměrně široký seznam povinností takového zaměstnance a požadavky pro něj. Pokud personální manažer pracuje efektivně, projeví se to v hladkém fungování všech částí organizace, stejně jako zvýšení objemu zisku.
Trochu o profesi
Velmi důležitá postava organizace - manažerrozvoj zaměstnanců. Popis práce poskytuje představu o specifikách této profese, ale zcela nevysvětluje její význam. Personální manažer je ve skutečnosti skutečný výzkumný pracovník, který musí vybírat vysoce kvalitní personál ze stovek lidí a v budoucnu je rozvíjet. Kromě toho na něm spočívá břemeno pečlivé „papírové“ práce.
Nezaměňujte HR manažeraznámý důstojník, známý od sovětských dob. Toto je v zásadě nová pozice pro národní vědomí, typické zpravidla pro velké podniky. Je na něm zodpovědnost za kvalitu práce zaměstnanců. Pokud se něco pokazí, je to chyba personálního manažera a musí to napravit.
Tato pozice souvisí s vrcholovým vedením.Společnost - HR Manager. Popis práce mu proto dává určitou svobodu jednání. Generální ředitel navíc nemusí kontrolovat každý krok svého manažera lidských zdrojů.
Obecná ustanovení
Popis práce personálního manažera určuje místo tohoto zaměstnance v organizaci, rozsah jeho činnosti a určité požadavky.
Obecná ustanovení dokumentu jsou formulována takto:
- HR Manager je manažer.
- Uchazeč o toto volné pracovní místo musí mít úplné vysokoškolské vzdělání.
- Do funkce může být jmenována osoba, která má nejméně tři roky zkušeností v oblasti personálu.
- Manažer odpovídá přímo vrcholovému vedení organizace.
- Během nepřítomnosti personálního manažera plní jeho povinnosti zástupce jmenovaný generálním ředitelem.
- Pravomoci jmenovat a odvolat vedoucího personálu jsou svěřeny generálnímu řediteli.
Co by měl vědět odborník
Popis práce personálního manažera určuje základní rozsah znalostí, které by měla mít osoba zastávající určitou pozici.
O tom je vše:
- legislativní rámec upravující práci se zaměstnanci;
- pracovní právo;
- organizační strategie a cíle;
- metody analýzy kvalitativního a kvantitativního složení personálu;
- metody předpovídání budoucích požadavků na zaměstnance;
- základy psychologie, sociologie a ekonomie práce;
- teoretické základy a praktické dovednosti personálního řízení;
- systémy a formy odměňování;
- způsoby stimulace zvýšené produktivity práce;
- postup uzavírání a ukončení pracovních smluv a řešení sporných otázek;
- metody hodnocení a analýzy výsledků práce zaměstnanců;
- standardy personální dokumentace;
- základy pedagogiky;
- základy řešení konfliktů a technik řešení sporů;
- normy ochrany práce;
- situace na trhu práce a vzdělávání;
- tréninkové metody a pokročilý výcvik.
Co vede odborníka
Popis práce personálního manažera určuje seznam dokumentace, která by měla odborníka vést při jejich práci.
O tom je vše:
- interní regulační dokumenty organizace;
- vnitřní pracovní předpisy;
- pravidla ochrany práce;
- bezpečnostní dokumentace;
- objednávky nejvyššího vedení;
- přímý popis práce;
- vnitrostátní a místní regulační akty.
Úřední povinnosti
Hlavní část popisu práce personálního manažera se týká povinností specialisty.
Mezi ně patří následující:
- Organizace práce s personálem v souladu se strategií rozvoje podniku.
- Včasné stanovení požadavků na zaměstnance.
- Včasné zajištění podniku se zaměstnanci s potřebnou úrovní vzdělání, kvalifikace a odborné praxe.
- Studie trhu práce za účelem identifikace vývojových trendů a potenciálních zdrojů kvalifikovaného personálu.
- Rozhovory s uchazeči o zaměstnání na obsazení volné pozice.
- Spolupracujte s absolventy vzdělávacích institucí s cílem hledat mladé nadějné zaměstnance.
- Školení zaměstnanců.
- Koordinace práce na rozvoji personálu.
- Přináší zaměstnancům informace o klíčových rozhodnutích vrcholového vedení podniku.
- Provádění hodnocení práce zaměstnanců prostřednictvím monitorování a certifikace.
- Účast na posuzování povýšení nebo snížení pracovního poměru, převodu nebo propuštění zaměstnance.
- Vývoj systému pro hodnocení osobních a profesních kvalit zaměstnanců.
- Konzultace s vedoucími oddělení a obecným vedením v otázkách personálního řízení.
- Účast na řešení pracovních konfliktů a sporů.
- Registrace a zjednodušení dokumentace.
- Přímé řízení podřízených.
- Dodržování a podpora interní pracovní kázně.
- Dodržování zákonů a pravidel stanovených organizací.
Práva specialistů
Kromě povinností jsou práva uvedena také v popisu práce personálního manažera.
Ukázka této sekce je následující:
- Navrhovat zlepšení práce organizace, vyplácení bonusů zaměstnancům a finanční zotavení.
- Vyžádejte si potřebné informace o zaměstnancích od vedoucích oddělení.
- Studovat dokumenty obsahující informace o právech a povinnostech odborníka, jakož i dokumenty nezbytné k přímému zajištění pracovního procesu.
- Seznamte se s rozhodnutími managementu týkajícími se jeho činnosti.
- Vyžadujte správu, abyste vytvořili vhodné a pohodlné prostředí pro danou úlohu.
- Vyžadovat dodržování pracovních zákonů.
Odpovědnost odborníka
Určitý stupeň odpovědnosti je rovněž uveden v popisu práce personálního manažera.
Podle profesního standardu jsou označeny následující položky:
- Za nesprávné nebo neúplné plnění úředních povinností (v rámci pracovněprávních předpisů).
- Za trestné činy spáchané odborníkem v procesu plnění úředních povinností (v rámci správního, občanského a trestního práva).
- Za způsobení materiální škody organizaci (v rámci pracovněprávních a občanských zákonů).
- Za nedodržení pokynů a pokynů vrcholového vedení (v rámci vnitřních předpisů podniku).
- Za poskytování nepravdivých informací o své vlastní práci a výsledcích práce svého oddělení (v rámci vnitřních předpisů podniku).
Proč potřebujeme pokyny?
Popis práce HR manažera (nebo jiného zaměstnance) je povinným dokumentem v každém podniku. Lze říci, že se jedná o zdokumentovaný pracovní příkaz.
Pokud takový pokyn neexistuje, jsou pro organizaci možné následující negativní důsledky:
- Zaměstnanec nezná jeho pravomoc, nemůže tedy plně vykonat práci.
- Je dost obtížné určit, zda osoba splňuje dané postavení, pokud pro žadatele neexistují žádné zdokumentované požadavky.
- Manažer se bude při výběru personálu řídit nikoli zájmy a potřebami organizace, ale svými osobními sympatie.
- Manažeři podřízeného personálu nebudou podřízeni svému přímému nadřízenému, budou nespravedlivě nebo zcela neplní své povinnosti.
- Manažer nebude informován o změnách v pracovněprávních předpisech, a proto může mít společnost problémy s regulačními úřady.
