Během své podnikatelské činnostipodnik nebo společnost je zaplněna celým archivem dokumentů, které nejsou příliš důležité. Takové obchodní dokumenty jako korespondence s partnery nebo koordinace irelevantních otázek o zaměstnancích, společnících nebo pozdravech z dovolené nemají zvláštní význam.
Týká se mzdy,srážky do fondů, federální nebo místní, příkazy a pokyny týkající se jmenování a propouštění, jsou klasifikovány jako ty, které musí mít podmínky uchovávání dokumentů v organizaci. Tyto podmínky jsou stanoveny zákonem a vnitřními nařízeními Ministerstva financí Ruské federace. V tomto případě se jedná o objednací číslo 105 ze dne 07.29.1983.
Jak je účtování příjmu a skladovánímateriály, jejich pohyb, seznam prací na ověřování, inventář, který se promítá do účtů, doby uchovávání dokumentů v organizaci? Všechny akce by měly mít jeden základ: pořadí hlavy, které je založeno na zákonném oběhu dokumentů.
Je těžké něco vymyslet a není to nutnéjak existuje zákon, který je třeba prosazovat. Princip odpovědnosti je poměrně jednoduchý: ten, kdo podepsal příkaz, je zodpovědný za jeho provedení.
Skladování, archivace a podmínky
Veškerá dokumentace musí být podánav souladu s načasováním jeho vzniku. Za čtvrtletí nebo za rok, v závislosti na množství a objemu. Malý podnik může šít několik archivů najednou za rok, zatímco pro „tučné“ společnosti je obtížné umístit dokumenty na jednu čtvrtinu do jedné skříně.
Archiv je vytvořen přímo v organizaci ajeho vytvoření, jakož i doby uchovávání dokumentů v organizaci musí být podpořeny nařízením vedoucího podmínek a postupu pro jeho vytvoření. Toto ustanovení, vytvořené vedením, se stává základem pro správu archivu. Pozice je v souladu s pravidly Rosarkhiv, a pokud je nesleduje ve všech bodech, musí odpovídat jejich základním zásadním principům.
Hlavní parametry reference, převodu, předpisymusí být splněny další důležité podmínky. Odpovědnost za to leží na manažerovi. Každému je jasné, proč je nutné dodržovat pravidla pro ukládání dokumentů a zabránit jejich ztrátě nebo poškození. V případě inspekcí, kontroverzních otázek mezi organizací a daňovými a jinými úřady, v případě pracovníků žádajících o výplatní listinu, bude nutné odkázat na dokumenty z archivu.
Pokud ne samotná organizace, může archiv vydatTento druh dokumentů a odkazů, aby se zabránilo nejasným okamžikům. Když je pozorováno ukládání dokumentů v organizaci, pak může člověk klidně požádat o pomoc v důchodu.
Doba uchovávání dokumentů v organizaci
Existuje pojem přísné odpovědnosti.tok dokumentů. Jedná se zejména o takové dokumenty, které se týkají účetní závěrky a tvorby základu daně. Tyto dokumenty se ukládají povinně. Doba skladování dokumentů v podniku i v organizaci (společnosti) je regulována stejně.
Specifická skladovatelnost přímo nebojiný dokument je uveden v Seznamu standardních dokumentů (správa), kde jsou také určité doby jejich uložení. Existuje řada dalších regulačních příkazů a aktů, které odrážejí dobu uchovávání obchodních dokumentů. V rámci jednoho článku není možné určit konkrétní dobu uchovávání pro každý dokument. V případě potřeby však můžete otevřít seznam a odtud si vzít všechny potřebné informace. Můžeme pouze říci, že minimální trvanlivost dokumentů je 5 let a maximum 70.
Data pro uložení dokumentů do archivu
Když organizace, společnost nebo podnikdokončí svou činnost a poté ji zastaví, poté se celý tok dokumentů seřadí. Nepotřebné dokumenty mohou mít podle uvážení vedení jakýkoli osud. Dokumenty s dobou uchovávání 5 až 70 let musí být zaslány do archivu (jsou uloženy tolik) nebo mohou být uloženy u nabyvatele. Dokumenty musí být uloženy, očíslovány, rozebrány, aby patřily k oddělení nebo strukturální jednotce, vázané v souladu s chronologií. Titulní stránka by měla obsahovat informace s inventářem a složky by měly splňovat základní požadavky:
При отправке документов в архив составляется dohoda o převodu, jakož i soupis všech obdržených dokumentů ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden zůstává v organizaci (s nabyvatelem) nebo s osobou, která má zájem na jejím zachování. Obě kopie musí obsahovat informace o předání dokumentů do archivu, musí mít podpis osoby, která dokumenty přijala, a pečeť instituce.
