V každém je k dispozici velké množství dokumentůorganizace. Ne všichni potřebují firmware. Pro začátečníky může být tato operace zcela nepochopitelná a neznámá. Proto pojďme zjistit, jak správně spojit dokumenty, a proč je to obecně nutné.
Blikající papíry musí být provedeny v každé organizaci.Tento postup poskytuje ochranu a bezpečné ukládání dokumentů. Neexistuje žádný specifický algoritmus, podle kterého musí být přísně proveden. Každá organizace a různé úřady mají své vlastní požadavky.
Pro firmware budete potřebovat: dokumenty, jehlu s kapronovými nitěmi (nebo motouzy), nůžky, lepidlo, kryt z tvrdé lepenky a tisk. Dále postupujte podle pokynů, jak správně sešívat dokumenty.
Krok 1. Přípravná fáze. Před sešitím musíte pečlivě prozkoumat všechny dokumenty a odstranit z nich kovové předměty (svorky, sponky na papír).
Krok 2. Rozbalte dokumentaci v konkrétní posloupnosti.
Krok 3Potom v pravém horním rohu očíslujte listy, nikoli však stránky. Pokud jsou na zadní straně papíru informace, provede se číslování samostatně. Soubor schémat nebo karet sestávající z několika listů se považuje za jeden. Po dokončení této akce by mělo být přesné číslo uvedeno na zadní straně lepení.
Krok 4Nyní zjistíme, jak správně spojovat dokumenty. Z levé strany ve středu polí musí být 3 až 5 děr vytvořeny přesně svisle, aby bylo možné dokumenty prohlížet. To lze provést pomocí vázacího stroje, přišitím nebo vyvrtáním vrtákem nebo děrováním po částech s přesně děrovacím úderem.
Krok 5. Protáhněte niti nebo vlákna ve dvou vrstvách otvory.
Krok 6. Konce by měly být nasměrovány ze středového otvoru od otočení plechu a upevnit sestavu. Ponechte volný kus niti dlouhý 6 centimetrů.
Krok 7Vložení dat na papír o rozměrech 4x5 centimetrů: počet očíslovaných listů, datum firmwaru. Osoba odpovědná za dokumenty musí být čitelně podepsána. Poté se použije pečeť organizace.
Krok 8. Papír nalepte tak, aby zakrýval celou sestavu.
Krok 9. Dále je lepení certifikováno vedoucím nebo jiným pověřeným zaměstnancem. Tisk by měl být na štítku a části listu.
Zde je návod, jak správně sešívat dokumenty.Je třeba poznamenat, že tento algoritmus se může lišit v závislosti na pravidlech stanovených organizací. Všechny výše uvedené by měl provádět odborník, který má povinnost zpracovávat dokumenty uvedené v popisu práce.
Podmínky ukládání
Podle zákona jsou podniky povinnézajistit bezpečnost primárních cenných papírů po konkrétní nebo velmi dlouhé období. Dokumenty o počátečních nákladech na dlouhodobý majetek jsou uloženy po dobu 4 let po vyřazení z provozu. Daňové přiznání k dani z příjmu potvrzující ztrátu musí být uchováno v archivu po dobu, pro kterou snižuje základ daně. Účetní informace o příspěvcích na pojištění do penzijního fondu, fondu sociálního pojištění a FFOMS by měly být uchovávány po dobu šesti let (článek 2 č. 212FZ č. 2).
