Arbejdsgiveren har derfor mange ansvarproblemer. En af de vigtigste er inspektioner foretaget af tilsynsmyndigheder. De distraherer fra udførelsen af grundlæggende opgaver, slår ud af rytmen. Lad os se, hvad arbejdstilsynet kontrollerer under en planlagt inspektion, så folk kan forberede sig og ikke bekymre sig forgæves. Der er mange dokumenter, der regulerer forholdet mellem administrationen og medarbejderen. Men hvis du forstår processens logik, bliver du ikke forvirret.
Det foreslås at sortere det ud fra kompetencedette regeringsorgan. Det blev oprettet med det formål at identificere og undertrykke overtrædelser af lovgivningen inden for arbejdsmarkedsforhold. Arbejdstilsynet er omfattende. Specialister bør levere al den tilgængelige dokumentation på virksomheden om forholdet mellem medarbejderen og administrationen.
Inspektion begynder med undersøgelse af arbejdskraftkontrakter, der vurderer deres overensstemmelse med loven. Det anbefales, at du kontrollerer disse dokumenter først. Hvis der er fejl i dem, skal du hurtigst muligt foretage justeringer, indgå yderligere aftaler med mennesker.
Der er en klar fordel iden betragtede struktur af værket. Arbejdstilsynet skjuler ikke tilsynsplanen. Hun er forpligtet til at gøre det bekendt med de organisationer, der er inden for hendes opmærksomhed i den aktuelle periode. Som regel modtager virksomheden et brev med oplysninger om det kommende arrangement. Arbejdere har tid til at forberede sig.
Uerfarne specialister forsøger at finde ud af, hvad arbejdstilsynet kontrollerer under en rutinemæssig inspektion. Vi vil hjælpe dem baseret på vores erfaring og lovgivning.
En rutinemæssig kontrol kan udføres på to måder.I arbejdstilsynets anvisninger fastslås det, at kontrollen finder sted både på stedet og i dokumentarisk form. I det første tilfælde går inspektøren til virksomheden og forstår papirerne der. I det andet skal alt, hvad du har brug for, leveres til en statsinstitution.
Personaleofficerer er selvfølgelig mere glade for, hvis det er muligtsige det, dokumentariske kontroller. Færre problemer med nysgerrige inspektører. Dog bør man forberede sig under alle omstændigheder. Revisionen påvirker ikke kun virksomhedens personaleafdeling. Dens specialister er forpligtet til at vurdere overholdelsen af lovgivningen inden for periodisering og betaling af midler til medarbejdere. Derfor skal regnskabsafdelingen også deltage i inspektionsaktiviteter, fremlægge dokumenter, personlige konti, forsvare deres synspunkt, forklare, hvis der findes fejl osv.
Lovgivningen er skrevet for at beskyttevirksomheder fra urimelig indblanding fra tilsynsmyndigheder. Det forbyder udtrykkeligt arbejdstilsynet at arbejde med visse organisationer. For at komme ind i revisionsplanen er det nødvendigt, at der er gået mindst tre år siden:
Det vil sige, at administrationen har nok tid til at etablere arbejde i nøje overensstemmelse med loven, eliminere eksisterende fejl og forstå forviklingerne og nuancerne.
Derudover er planlagte inspektioner forskellige:kompleks og tematisk. I løbet af sidstnævnte overvåges kun en del af overholdelsen af arbejdslovgivningen. Normalt modtager virksomheden en besked om, hvad arbejdstilsynet kontrollerer under en planlagt inspektion i et eller andet tilfælde. Det vil sige, at temaet for begivenheden annonceres for at undgå unødvendig ballade.
Vi afslører proceduren for arbejde inden for inspektionen,vedrørende virksomheder. I slutningen af året udarbejdes en plan for den næste periode. Alle organisationer gør dette. Arbejdstilsynet bør opstille en tidsplan for tilsyn inden begyndelsen af næste år. Det omfatter virksomheder, som specialister vil blive sendt til, emner og datoer for begivenheder. Dette dokument er genstand for juridisk kontrol for at overholde gældende lov. Efter godkendelse foretages ændringer sjældent. Gode grunde er nødvendige for dette. Det skal bemærkes, at Den Russiske Føderations arbejdskontrol er en statslig virksomhed. Der er ingen "amatørpræstationer" tilladt, alt skal stå klart i de juridiske rammer. Inden selve kontrollen afgiver lederen en ordre. Dette papir afspejler:
Lad os gå videre til at gennemgå de dokumenter, der skal udarbejdes.
Først og fremmest vil inspektøren kontrollere, om den er korrektansættelseskontrakter med ansatte blev udarbejdet. De bør gennemgås på forhånd for at overholde loven. Hvis du finder mangler eller huller i teksterne, anbefales det at udarbejde yderligere aftaler.
Derefter går inspektøren videre til at studere ordrer til personale. Se om alle bekendtgørelsessignaturerne er leveret af medarbejdere. Deres fravær er en typisk fejl.
Når man søger et job, skal en personlevere en hel pakke dokumenter. De bestemmes af de relevante forskrifter. Hvis din virksomhed har krav til kvalifikationer, uddannelse af arbejdere, skal du kontrollere, at alle papirer er i personlige filer.
Husk at åbne ordreloggen. Rettelser i det er ikke tilladt.
Inspektøren undersøger om nødvendigt også korrektheden af at udfylde arbejdsbøger og deres register.
Helligdage er stolte over stedet på listenkommentarer fra inspektører. Mærkeligt nok indgiver arbejdstagere sjældent klage til arbejdstilsynet om dette spørgsmål. Folk kender ofte ikke deres rettigheder. Og tilsynsmyndighederne er klar over dem og vil kigge i denne retning. Kontroller, at du ikke har folk, der ikke har holdt ferie mere end to år i træk. Dette er strengt forbudt ved lov.
En almindelig fejl hos uerfarne personaleofficerer er manglen påferieplan. Det ser ud til, at dette er et ekstra stykke papir. Men loven bestemmer, at der skal være en sådan tidsplan på virksomheden. Derfor vil inspektøren kræve det. Det er nødvendigt at udarbejde en tidsplan og sikre, at den ikke afviger i datoer med ferieordrer. I tilfælde af overtrædelse foretages ændringer i dokumentets tekst. Intet kompliceret. Godkend den reviderede tidsplan igen (underskriv en ny kopi med din vejleder).
Typisk (mest almindelig) appel tilarbejdstilsynet er forbundet med overtrædelser af udstedelse af indtjening. Inspektøren er forpligtet til at se, om virksomheden overholder lovgivningen på dette område. For at gøre dette vil han kræve en regulering af lønningerne. Det skal skrives og godkendes, hvis det ikke allerede er gjort. Regnskabsdata, nemlig datoen for udstedelse af indtjening, skal nøje overholde bestemmelserne i ovenstående dokument. Betaling sker to gange om måneden. Dette skal afspejles i dokumentet og nøje overholdes.
Derudover vil inspektøren kræve en bestemmelse ombonusser. Dette dokument skal også eksistere og overholde loven. Bonusens størrelse fastsættes af hovedet, derfor vil inspektøren se på ordrer om dette emne. Betalinger ud over den løn, der ikke er dokumenteret, er ikke tilladt. Samtidig skal tilbagetrækningen af præmien også være berettiget.
Dette er et af de vanskeligste emner at kontrollere.Virksomheden skal godkende forordningen om arbejdsbeskyttelse. Ved en særlig ordre udpeges en specialist, der er ansvarlig for dette arbejdsområde. Han fører en journal, holder orienteringer og lignende. Inspektøren kontrollerer al sin dokumentation. Og han vil også se på stillingsbeskrivelsen. Dokumentet skal afspejle ansvaret for beskyttelse af arbejdskraft.
Derudover skal du angive reglerinterne bestemmelser. De bør udarbejdes i overensstemmelse med loven, godkendt af hovedet. Teksten skal definere hviletid, arbejdsforhold og så videre.
Vi har beskrevet hovedområderne for kontrol ognødvendige dokumenter. Inspektøren spørger altid efter dem. Det er ligegyldigt, om han laver en due diligence eller en tematisk. Han vil helt sikkert se på betaling, korrekthed ved udarbejdelse af arbejdskontrakter, ordrer, tildeling af ferier.
Men der er andre dokumenter, der kontrolleres sjældnere. Disse omfatter attestationsdokumentationen. Hvis din organisation afholder en sådan begivenhed, skal den være korrekt designet.
Medicinske undersøgelsesattester kontrolleres også nogle gange.
Du skal se, om der er udløbne dokumenteri personlige forhold. En almindelig fejl hos en nybegynder personaleansvarlig er manglen på systematisering af dokumenter. Dette arbejde skal udføres konstant for ikke at blive forvirret og ikke skælve og vente på inspektøren.
Inspektøren kommer eller inviterer dig til sit sted ogvil kræve en hel liste over dokumenter. Men først vil han vise sin chefs rækkefølge, hvilket angiver hans kræfter, emnet og arrangementets varighed. Du bør blive guidet af det. Hvis en person får tildelt arbejde i tre dage, forlader han dig ikke tidligere. I denne periode vil inspektøren undersøge dokumenter, udarbejde certifikater og så videre.
Rutinemæssig inspektion er rutinebegivenhed. Inspektøren skal finde fejl i dit arbejde. Men i sidste akt angiver han som regel ikke alt. Nogle mangler kan afhjælpes under kontrollen. Inspektøren vil tilbyde at gøre dette, og du bør ikke nægte for ikke at modtage straf.
Det skal bemærkes, at den "værste" checker den, der udføres på medarbejderens initiativ. Dette sker, når en klage til arbejdstilsynet blev sendt af en person tilknyttet din organisation efter kontrakt. I dette tilfælde må du ikke forvente aflad fra inspektøren. Hans pligt er at beskytte medarbejderen.
Når inspektøren er færdig med sit arbejde, hanfremlægger et inspektionscertifikat. Dette dokument er udfærdiget i to eksemplarer. Den ene sendes til inspektionen, den anden forbliver hos virksomheden. Hvis der er behov for tilføjelser, skal de også vedlægges hver akt. Dette papir afspejler essensen af det udførte arbejde, kommentarer og forslag. De afslørede overtrædelser afspejles i ordren for at fjerne dem.
Ledelsen for den reviderede virksomhed harmulighed for at gøre indsigelse. Dine begrundede kommentarer skal sendes til inspektionen inden for femten dage. Men ordren om at fjerne overtrædelsen skal stadig opfyldes, og en rapport skal indsendes til den kontrollerende organisation. Bedre at komme til enighed under revisionen. Derefter vil inspektøren angive, at der var overtrædelser, men de blev rettet allerede før det endelige dokument blev skrevet.
