Prøve, der udfylder lønningslisten T-53: instruktioner til udfyldning af den samlede formular

Hver virksomhed betaler ansattevederlag for arbejde (løn, bonus, udbytte, kompensation). Metoder til betaling af monetær vederlag for arbejdskraft (ved kreditering af et bankkort eller kontant ved kassen) er foreskrevet i interne reguleringsdokumenter eller specificeret i arbejdskontrakter med ansatte.

Den monetære belønning udstedes kontant fra kassen i henhold til specielle lønsedler (nr. T-49 eller dens forkortede version nr. T-53).

Strukturen af ​​T-53 form

Ved bekendtgørelse fra Den Russiske Føderations statsstatistiske komité nr. 1 af 5. januar 2004 blev en samlet form for T-53-lønningslisten godkendt. Indtil nu er det fortsat obligatorisk til brug.

Virksomheden har ret til at medtage i det godkendteGoskomstat-eksempel på udfyldning af lønningslisten T-53 yderligere kolonner og detaljer (uden at ændre de grundlæggende oplysninger). Den udviklede nye formular skal godkendes af en lokal normativ handling eller registreres i regnskabspraksis.

T-53-lønformularen er i to dele. Den første del - ark nummer 1 (titel), den anden del - en tabel på et eller flere ark.

Ark nr. 1 (titel) form T-53

Titelsiden indeholder oplysninger om virksomheden og erklæringer:

• oprettelsesdato og dokumentnummer;
• periode til beregning af vederlag, for hvilke betalinger foretages
• information om virksomheden (organisationen) og den strukturelle enhed (hvis nødvendigt)
• redegørelse for korrespondance i regnskab (normalt konto 70)
• formkoder (OKUD og OKPO);
• de datoer, der er fastsat af lederen for udstedelse af midler fra kassebordet
• det samlede beløb på betalingsopgørelsen (med store bogstaver og tal skrives det første ord med stort bogstav)

Listen er underskrevet af virksomhedens hoved og regnskabsfører. Dekryptering af underskrifter er påkrævet.

Nedenfor er et eksempel på udfyldning af en betalingark T-53 (titel) til behandling af kontante betalinger fra kassen til OOO Chokoladefabrik i størrelsen 48.900 rubler for faktureringsperioden maj 2013. Erklæring nr. 5 dateret 4. juni 2013 er gyldig til betaling fra 4. juni 2013 til 6. juni 2013:

Tabelformet del af T-53-formularen

Det andet og efterfølgende ark er en tabel, der indeholder følgende detaljer:

• ordinært linjenummer
• Medarbejderens fulde navn og personale (kontonummer)
• mængden af ​​kontant betaling (i rubler)
• underskrift i modtagelsen af ​​penge, i denne kolonne er der også notater om deponering eller udstedelse af midler ved fuldmagt;
• Bemærk.

I slutningen beregnes det samlede beløb på arket.

På det sidste ark efter tabellen er følgende oplysninger angivet:

• antallet af ark i erklæringen
• det samlede beløb, der er betalt i henhold til opgørelsen i tal og i ord (det første ord skrives med stort bogstav)
• det samlede beløb, der skal deponeres i ord og tal
• en udgiftsordre, der angiver nummeret og datoen for opgørelsen, ifølge hvilken det udstedte beløb afskrives regnskabsmæssigt.

Formular T-53 er underskrevet af kassereren eller den person, der har udstedt pengene fra kasseapparatet, og regnskabsføreren, der kontrollerede rigtigheden af ​​opgørelsen. Alle underskrifter ledsages af udskrifter og dateres.

Nedenfor er et eksempel på udfyldning af T-53-lønningslisten (tabeloversigt). I dette tilfælde - intet depositum:

Og her er en prøve på udfyldning af T-53-lønningslisten (tabelform) med en angivelse af de ubetalte beløb (beregnet til depositum) og de beløb, der er udstedt ved fuldmagt:

Ordren for registrering

Lønlisten er samletrevisor-lommeregner i et eksemplar efter den endelige beregning af lønninger eller i den mellemregnskabsperiode for betaling af forskud, feriepenge, beregning ved afskedigelse og andre gebyrer.

Lederen fastlægger sammen med hovedrevisoren betalingsdagene, underskriver dokumentet og overfører det til kassereren for udstedelse af kontanter.

Kassereren (i hans fravær - leder af organisationen) udsteder penge på de fastsatte dage, medarbejderne underskriver deres kvittering.

I slutningen af ​​udstedelsesdagen "lukker" kassererenudmelding. Hvis nogen ikke havde tid til at modtage pengene, modsat hans navn i kolonne 5 (hvor underskriften ved modtagelse skulle være), foretages posten "Deposited". På det sidste ark i dokumentet er summen for det udstedte og deponerede beløb angivet i figurer og ord.

Underskrevet af den kasserer, der udstedte kontanterne, kontrolleres opgørelsen af ​​regnskabsføreren. Hvis alt er i orden, certificerer han erklæringen med en underskrift og udfylder en RKO (kontantstrømsordre).

RSC udfyldes for det samlede beløb, der er udstedt i henhold til erklæringen.

Oplysninger om afviklingskontoen (dato for decharge, antal) er angivet på lønlistens sidste ark.

Et eksempel på en kontoudtog for en "lukket" lønningsliste:

Fordele og ulemper

Enhedsformular T-53 (lønningsliste)klar og nem at bruge. Det er nok for regnskabsføreren at udfylde et dokument til betaling af midler til et hvilket som helst antal ansatte. Dette er især praktisk for virksomheder med et stort antal medarbejdere.

I henhold til lønningslisten, udstedelse af lønninger ogandre gebyrer kan foretages inden for fem dage, hvilket er praktisk for virksomheder med skiftplaner, hvor medarbejderne ikke arbejder hver dag.

Ulemperne ved formularen inkluderer det faktum, at oplysninger om de påløbne beløb bliver tilgængelige for mange medarbejdere. Retten til fortrolighed af lønoplysninger er krænket.

Det er ikke særlig praktisk at overveje det i formenT-53 er der kun det samlede beløb, der skal modtages, efter fradrag af indkomstskat og andre fradrag. Lønkomponenter (løn, bonus, overarbejde og andre mulige periodiseringer og fradrag) afspejles ikke i denne erklæring.