På enhver virksomhed på ethvert niveau skaldeltage i ledelsesforbindelsen, der koordinerer aktiviteterne i hele virksomheden som helhed. Uden sådanne specialister er en umulig funktion af ikke mere eller mindre stor organisation umulig.
Hvad er administration?
Administration er aktivitetskontrolvirksomheder, dens individuelle afdelinger og personaleenheder. Denne proces udføres af ledere, specialister, ledere af det administrative apparat, som normalt består af en organisation på øverste niveau.
Administration er en styringsproces.person som en enheds personale i virksomheden, det vil sige han betragtes ikke som en person. Emnet kontrollerer administrationsobjektet til korrekt implementering af de regler, der er foreskrevet i organisationens interne regler.
Administration Opgaver
Administration som en organisatorisk og metodologisk proces er rettet mod at give administratoren og hans assistenter et sæt bestemte handlingsstandarder for virksomhedspersonale, såsom:
- bestemmelser om arbejdstagernes rettigheder
- begrænsninger på deres aktiviteter;
- personaleansvar;
- procedurer, der udføres af dem og i forhold til dem.
De vigtigste opgaver for administration er elementer i et komplekst system til organisering af personalets aktiviteter.
Det administrative emne udfører følgende opgaver:
- ledelse af organisationen som helhed;
- regulering af rettigheder og beføjelser for almindeligt personale og ledelsespersonale;
- kontrol over udførelsen af alle opgaver, der er tildelt personalet;
- ressourceforvaltning, både menneskelig og økonomisk;
- regulering af specialister;
- organisering af papirarbejde og arbejdsgang;
- informativ support af førende processer.
Administrationsressourcer
Administration er et sæt sekventielle handlinger, som administratoren udfører ved hjælp af visse ressourcer:
- reglerne for dannelse af emner og objekter med ledelse som separate elementer i et enkelt organisationssystem;
- procedurer til konstruktion af ledelsesprocesser i form af cykler og sekvenser;
- regler for funktioner, der er tildelt en bestemt position;
- former for relationer inden for organisationens struktur;
- administrationsprocedurer, konstruktion, begrundelse og udvikling.
Administration Funktioner
Administratoren har følgende funktioner:
- at sikre stabilitet og sikkerhed i funktion, indhold, sammensætning og konstruktion af alle organisatoriske enheder;
- skabe og fremme en streng, fokuseret organisation;
- tilvejebringe en universel tilgang til administration og eksistens under reelle markedsforhold;
- forene former for interaktion med eksterne forretningspartnere;
- give den nødvendige transformation inden for organisationen.
Administration i processen med virksomhedsstyring manifesteres oftest ved følgende procedurer:
- udvikling af en model for interaktion mellem enheder;
- udpegning af organisationsmål og sikring af deres implementering;
- fordeling af funktioner mellem medarbejdere;
- planlægning af styringsprocessen såvel som dens trinvise implementering.
Hvad er forskellen mellem en administrator og en manager
Begreber som ledelse ogadministration er meget tæt på hinanden, og ofte forvirrer inkompetente mennesker hinanden. Men dette er grundlæggende forkert, selvom de begge indebærer ledelse af en virksomhed, afdeling eller stat.
Administration er handlingerne for de relevantemedarbejder, der sigter mod at overvåge den detaljerede implementering af opgaver, ordrer, leverancer, tidsplaner, planer, kriterier, det vil sige under hensyntagen til enhver lille ting, der sikrer virksomhedens succes.
Ledelse er først og fremmest virksomhedens personale motivation til at sikre det bedste resultat af dets funktion.
Manageren har meget flere rettigheder i modsætning tiladministrator, er hans ansvar højere, og derfor er forretningsbetingelserne meget bredere. Hans myndighed inkluderer at tage beslutninger, der kan påvirke virksomhedens omdømme og tilstand.
Administratoren udfører det meste af applikationenfunktioner: kontrollerer medarbejdernes implementering af opgaver, organiserer arbejdsaktiviteter, kommunikerer med klienter. Generelt implementerer ledelsesordrer i forhold til downstream-medarbejdere.
For at skabe ekstrem klarhed er det værd at identificere de vigtigste kendetegn ved manager og administrator:
- Uddannelse. Lederen skal have et universitetseksamen, og administratoren har nok sekundær- eller erhvervsuddannelse.
- Powers. Administratoren er begrænset af klare instruktioner og regler, og manageren får et bredere udvalg af både pligter og rettigheder.
- Personlige egenskaber. Administratoren kræves opmærksomhed, omhu og disciplin, og manageren skal være afgørende, kreativ og proaktiv.
Således kan vi konkludere, at administration er implementering af klare instruktioner fra manualen til kontrol af almindeligt personals og individuelle enheds handlinger.
