Gennemsnitligt antal ansatte pr. År -Dette tal, som bestemmes af en matematisk summation af det anførte nummer af personale til hver dag i året, hvorefter den resulterende sum divideres med antallet af dage i et år (365 eller 366 dage). Som for ferier og weekender, for at beregne disse dage er antallet af medarbejdere skal svare til antallet af medarbejdere til den foregående dag, men arbejder. Hvis helligdage og weekender mere end 2 i en række, listen-antallet af arbejdstagere for sådanne dage svarende til det antal af to arbejdere fra lønningslisten hos den nærmeste før ferien (weekend) arbejdsdag.
Det er dog sjældent, at gennemsnittetAntallet af ansatte pr. År på virksomheder betragtes for hver dag på året. De fleste virksomheder og organisationer inden for et år beregner denne indikator for en længere rapporteringsperiode: et halvt år, kvart, måned. Dette giver ved årets udgang, når man rapporterer for hele året, at anvende de allerede tilgængelige data og allerede på baggrund af deres output den årlige indikator. Men den daglige optagelse af antallet af medarbejdere i virksomheden opretholdes konstant. I disse rapporter er antallet af personale specificeret for hver dag og baseret på ordrer og ordrer (ved overførsel eller midlertidig afgang, ansættelse eller afskedigelse) foretages der passende ændringer. De daglige indikatorer for det gennemsnitlige tal skal svare til de data, der vises i tidsskemaerne. Identitetskortet er hoveddokumentet, der bruges til beregning af medarbejderlønninger.
Oplysninger om det gennemsnitlige antal ansattebruges ofte af revisoren, når man udarbejder rapporter om arbejde. Desuden bruges disse oplysninger som grundlag for beregning af arbejdsproduktivitet, omsætningsgrad, gennemsnitsløn på virksomheden og andre lige vigtige indikatorer.
Men der er en række tilfælde, der tyder på detDet gennemsnitlige antal ansatte pr. år må ikke omfatte alle medarbejdere i virksomheden. Disse kategorier af arbejdstagere er kvinder med barselsorlov eller barselsorlov mødre, der har travlt med at passe børn. Og også medarbejdere, der udstationeres fra virksomheden (organisation) til at udføre landbrugsårlige arbejde i forbindelse med høst.
Derudover ansatte, der er uddannet(indskrevet) i uddannelsesinstitutioner (både højere og sekundære) og på ekstra ferie, er heller ikke medtaget i det gennemsnitlige antal medarbejdere. Dette kriterium omfatter heller ikke studerende praktikanter, der kan blive indskrevet i stillingen.
Medarbejdere, der er ansat til deltidsarbejdesats eller deltid er også taget i betragtning. Beregningen for dem udføres i forhold til den tid, der arbejdes i produktionen. Det gennemsnitlige antal bestemmes derefter som følger: for perioden (normalt en uge eller en måned) beregnes det samlede antal mandetimer brugt på jobdata arbejdstagerens, hvorefter antallet af mandetimer divideret med den faktiske værdi af den driftstid per dag og resultatet er det antal dage i perioden, og er inkluderet i den samlede optælling af gennemsnitligt antal. En lignende ordning beregnes data og andet personale, der er involveret i hjemmet eller på afstand.
Det gennemsnitlige antal ansatte pr. År eller årDen anden rapporteringsperiode, hvor virksomheden opererer, er mindre end rapporteringsperioden, som følge af lanceringen eller afviklingen eller er forbundet med sæsonarbejde, beregnes lidt anderledes. I dette tilfælde opsummeres antallet af medarbejdere for alle dage, hvor virksomheden arbejdede (herunder weekender og helligdage), og så er dette beløb divideret med antallet af dage for rapporteringsperioden. Men igen, som regel, er indikatoren upraktisk og arbejdskrævende. Derfor beregnes den årlige indikator ofte ifølge dataene for hver måned. Det vil sige, at tallet opsummeres for alle måneder om et år, og så er beløbet divideret med 12 (antallet af måneder om året).
