Построение коммуникативных связей компании Ein Werkzeug wie eine Pressemitteilung ist nicht mehr wegzudenken. Es ist eine informative Medienbotschaft. Eine Unternehmensmitteilung wird in folgenden Fällen zusammengestellt und verteilt:
In solchen Fällen kann sowohl vor als auch nach der Veranstaltung eine Pressemitteilung erstellt werden. Im letzteren Fall ist es eher informativ als ankündigend.
Die Pressemitteilung ist eine wichtige Informationeine Botschaft an Journalisten, deren Zweck es ist, das Interesse der Medien an diesem Thema mit der weiteren Veröffentlichung von darauf basierenden Artikeln zu wecken. Ein Beispiel für eine Pressemitteilung, die über die Veröffentlichung eines neuen Automodells verfasst wurde, kann Informationen zu dessen Vorzügen enthalten und zur weiteren Veröffentlichung an Veröffentlichungen gesendet werden (sofern das Thema für die Leser relevant erscheint).
Eine Pressemitteilung ist keine Werbeveröffentlichung.Die Entscheidung zur Veröffentlichung liegt daher ausschließlich beim Herausgeber der Veröffentlichung. Wenn die Nachricht rein kommerzielle Elemente enthält, wird die Veröffentlichung durch die Werbeabteilung geleitet und entsprechend bezahlt.
Das Schreiben einer Pressemitteilung ist sinnvoll, wenn sich der Grund, sich an die Medien zu wenden, wirklich lohnt. Nur so hat das Unternehmen hohe Chancen, in der Presse, im Internet oder im Fernsehen gesehen zu werden.
Ein Paradebeispiel für eine Pressemitteilungdie Aufmerksamkeit der Medien und die Welle von Veröffentlichungen, die durch nicht standardisierte Aktionen des Euroset-Unternehmens verursacht wurden, einschließlich Aktionen, bei denen gefordert wurde, sich „auszuziehen und mobil zu werden“ und so weiter. Für Vertreter großer Unternehmen ist alles viel einfacher, da die Medien selbst nach einer Gelegenheit suchen, in ihren Veröffentlichungen Themen zu behandeln, die mit ihren Aktivitäten zusammenhängen.
Das Genre des Schreibens von Release-Texten sollte seinunabhängig von Tätigkeitsbereich und Größe der Organisation. Der Text sollte jedoch nicht mit Fachbegriffen überfrachtet werden. Die in der Pressemitteilung enthaltenen Informationen sollten im Gegensatz zur Werbeveröffentlichung so objektiv wie möglich sein.
Die Verwendung von Interjektionen "ich", "wir" istunangemessen. Der Text sollte auch nicht emotional gefärbt sein. Lesen Sie den Text der Nachricht vor dem Versenden erneut, da das Image des Unternehmens in hohem Maße von der Kompetenz und dem Informationsgehalt abhängt.
Beim Schreiben einer Pressemitteilung müssen Sie einer bestimmten Informationsstruktur folgen, die einer auf den Kopf gestellten Pyramide ähnelt, an deren Anfang die wichtigsten Fakten stehen.
Strukturell sollte eine Pressemitteilung aus folgenden Teilen bestehen:
Dieser Teil zeigt das ganze Wesen der Veröffentlichung,beschreibt das Ereignis, das eintreten wird. Die Überschrift sollte von Interesse sein und aus nicht mehr als acht Wörtern bestehen sowie klar und aussagekräftig sein. Viele Fachleute raten dazu, es zu schreiben, nachdem der Hauptteil des Artikels geschrieben wurde.
Regeln für Pressemitteilungen schreibenKopfzeile fett und größer. Das erste Wort sollte in Großbuchstaben geschrieben werden (es müssen nicht alle Buchstaben in Großbuchstaben geschrieben werden). Es ist ratsam, das Geschenk ohne zusätzliche Artikel zu verwenden.
Es ist notwendig, dass die Überschrift die Schlüsselwörter des Artikels enthält. Dies wird dazu beitragen, die Sucheigenschaften der Veröffentlichung zu verbessern und das Wesentliche für Journalisten verständlicher zu machen.
Eine ordnungsgemäße Pressemitteilung sollteauf Briefkopf geschrieben sein und eine aussagekräftige und interessante Überschrift für Journalisten haben. Der erste Absatz sollte die Fragen beantworten: Was, wo, wann und zu welchem Zweck wird durchgeführt.
Die folgenden Absätze sollten Informationen enthaltenladen, enthalten Daten über die Veranstaltung oder Produktmerkmale, seinen Platz auf dem Markt. Der Text sollte möglichst viele Fakten enthalten. In diesen Block können Sie Kommentare der Direktion des Unternehmens einfügen.
Ein Beispiel für eine Pressemitteilung, die über das Ereignis der Veröffentlichung des Buches geschrieben wurde, ist wie folgt.
Titel:"Verlag" Bukinist "veröffentlicht ein neues fantastisches Buch über Zeitreisen." Dann sollte der erste Satz so lauten: "Der Verlag" Bukinist "veröffentlicht heute ein neues Buch des renommierten Science-Fiction-Autors Bernard Verber über immaterielle Zeitreisen."
Der Text sollte möglichst wenig "Wasser" enthalten undkompakt sein. Darüber hinaus wird die Verwendung von Slangwörtern und -ausdrücken überflüssig. Kürze ist die Schwester des Talents. Um die Aufmerksamkeit der Medien auf eine Pressemitteilung zu lenken, ist es jedoch erforderlich, sie für die Leser Ihres jeweiligen Tätigkeitsbereichs so informativ und interessant wie möglich zu gestalten.
Der letzte Absatz sollte darstellenUnternehmen, geben Informationen über die Stadien seiner Entwicklung, Arten von Aktivitäten sowie wichtige Erfolge. Dieser Teil des Textes wird als Hintergrund bezeichnet und enthält wichtige Informationen, die das Unternehmen auszeichnen.
Informationen können von spezialisierten entnommen werdenBroschüren oder professionell erstellte Geschäftspläne. Am Ende müssen Sie die Website des Unternehmens sowie gegebenenfalls die vollständige URL für Medienvertreter angeben.
Am Ende sollten Sie auch die Kontakte der Person angebenVerantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit sowie Kontakte von Personen, die für die in der Pressemitteilung beschriebenen spezifischen Prozesse verantwortlich sind, z. B. die Abteilung für Ingenieurwesen und Innovation (wenn es sich um eine Entdeckung oder Innovation handelt).
Zu den wichtigsten Kontaktinformationen in der Pressemitteilung gehören:
Veröffentlichung von Pressemitteilungen zu Internetquellenwird zu einem immer beliebteren Beruf, da die elektronische Technologie von Jahr zu Jahr gedruckte Informationsquellen ersetzt. Die meisten Menschen suchen genau in der Weite des World Wide Web nach den notwendigen Informationen. Wie soll die richtige Pressemitteilung aussehen? Ein Beispiel für einen Qualitätsinformationsartikel lautet wie folgt:
Durch die Veröffentlichung einer Pressemitteilung in gedruckten Ausgaben,Es versteht sich, dass es für Medienvertreter die wichtigste Aufgabe ist, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und zu behalten. Und wenn die vom Unternehmen erhaltene Pressemitteilung für Leser (oder Zuschauer) nicht interessant ist, wird sie einfach nicht veröffentlicht. Ein Beispiel für eine Pressemitteilung, an der die Medien nicht interessiert sein werden, sind Informationen über die Eröffnung eines Geschäfts „um die Ecke“ oder über das Jubiläum eines kleinen, wenig bekannten Unternehmens. Solche Informationen werden hauptsächlich gegen eine Gebühr in Anzeigenblöcken veröffentlicht.
Allerdings, wenn Sie die Informationen interessant machenWenn Sie den Artikel im richtigen Winkel einreichen oder lesen, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass er veröffentlicht wird, dramatisch. Erfolg hat nicht standardisierte Lösungen. Bei der Veröffentlichung des Unternehmens Tide Power stand daher die Spezialisierung der Ausrüstung für Osteuropa im Vordergrund, die die Aufmerksamkeit von Journalisten mit engen Zielgruppen auf sich zog.
Die Freigabe sollte nur eingereicht werdengezielte Medien, die an den bereitgestellten Informationen interessiert sind. Das Einreichen eines Artikels ist am besten am Morgen zu Beginn der Arbeitswoche. Newsletter, die Ende der Woche versandt werden, laufen Gefahr, über das Wochenende hinfällig zu werden und nicht veröffentlicht zu werden. Es ist sinnvoll, Informationsartikel an spezialisierte Nachrichten- und Unternehmensseiten zu senden.
Die Veröffentlichung in den Medien erhöht die Bekanntheit des Unternehmens erheblich und wirkt sich positiv auf dessen Bekanntheit und damit auf den Erfolg aus. Ein Beispiel für eine Pressemitteilung für die Medien ist unten angegeben:
So kann eine interessante und wohlgeformte Pressemitteilung die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen und die Bekanntheit des Unternehmens deutlich steigern, was sich sicherlich auf den Erfolg auswirken wird.