Το βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου είναι το κύριοέγγραφο που αποδεικνύει το γεγονός της απασχόλησής του. Περιλαμβάνει δεδομένα για τον τόπο εκτέλεσης της εργασιακής λειτουργίας, τον τίτλο εργασίας, τα μέτρα ενθάρρυνσης και τιμωρίας, καθώς και τους λόγους και τις συνθήκες απόλυσης. Αν εκτελεστεί σωστά, αυτό το έγγραφο δίνει σε ένα άτομο το δικαίωμα να λάβει πιστοποιητικό σύνταξης.
Η νομοθεσία ορίζει μόνο δύο λόγουςγια την έκδοση βιβλιαρίων εργασίας: σε όσους αρχίζουν να εκτελούν τα εργασιακά τους καθήκοντα για πρώτη φορά και σε όσους χρειάζονται αντίγραφο του εγγράφου εάν χαθεί ή καταστραφεί το πρωτότυπο.
Μόνο εργοδότης ή άτομο εξουσιοδοτημένοο επικεφαλής της εταιρείας, έχει δικαίωμα έκδοσης βιβλίων εργασίας. Κατά την είσοδό του σε μια θέση εργασίας, ένα άτομο πρέπει να ειδοποιήσει τον εργοδότη ότι χρειάζεται ένα βιβλίο εργασίας. Πώς μπορώ να λάβω αυτό το σημαντικό έγγραφο; Ο εργαζόμενος θα πρέπει να γράψει αίτηση για την έκδοσή του (υποδεικνύοντας τον λόγο απουσίας εργασίας) στο τμήμα προσωπικού της επιχείρησης στην οποία θα εργαστεί.
Κατά την έκδοση ενός εγγράφου, συμπληρώστε τον τίτλο τουσελίδα και στήλες για την πρώτη εργασία. Όταν σε εργαζόμενο παρέχεται βιβλιάριο εργασίας, η τιμή του αφαιρείται από τον πρώτο μισθό του. Αυτό επισημαίνεται στις σχετικές Διατάξεις του Υπουργείου Εργασίας. Το βιβλίο εργασίας, η τιμή του οποίου κυμαίνεται στην περιοχή των 175-180 ρούβλια, μπορεί να παρέχεται με ένα ένθετο (το κόστος του είναι το ίδιο).
Στο μέλλον, σε κάθε επόμενη επιχείρηση, οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού κάνουν νέες καταχωρίσεις στο έγγραφο: σχετικά με την πρόσληψη, την προαγωγή, τη μεταφορά ή την απόλυση.
Η εμφάνιση αυτού του εγγράφου είναι ένα φυλλάδιο μεσκληρό εξώφυλλο, που απεικονίζει το εθνόσημο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, και πιο απαλά φύλλα. Υπάρχουν επίσης ένθετα που ράβονται στο έγγραφο όταν όλα τα φύλλα του καλύπτονται με γραφή.
Ένα κενό βιβλίο αρχείων εργασίας ανήκει σε αυστηρά έγγραφα αναφοράς, η εταιρεία το αγοράζει και το τοποθετεί σε πυρίμαχο ντουλάπι κλειδωμένο με κλειδαριά.
Ωστόσο, τα ίδια μέτρα ασφαλείας λαμβάνονται για την αποθήκευση συμπληρωμένων βιβλίων εργασίας και παραλαβής από τους εργαζόμενους.
Η συμπλήρωση του εγγράφου ανατίθεται στον υπάλληλοΤμήμα HR ή υπάλληλος που εκτελεί παρόμοιες λειτουργίες. Εάν η εταιρεία είναι μικρή, η διαχείριση των βιβλίων εργασίας γίνεται από τον ίδιο τον διαχειριστή. Κάθε εργαζόμενος πολίτης πρέπει να γνωρίζει ότι κανείς δεν έχει δικαίωμα να κάνει οποιεσδήποτε καταχωρίσεις στο έγγραφό του χωρίς την κατάλληλη ειδοποίηση. Ο ιδιοκτήτης εργασίας πρέπει να λάβει γραπτή ειδοποίηση.
Όλες οι ενέργειες με έντυπα και συμπληρωμένεςέγγραφα καταχωρούνται στο λογιστικό βιβλίο για την κίνηση των βιβλίων εργασίας και τα ένθετα σε αυτά. Εδώ αναφέρουν το όνομα του ατόμου στο οποίο εκδίδεται το έγγραφο, καθώς και τους λόγους για αυτό (έλλειψη εργασίας, απώλεια ή ανάγκη αντικατάστασής του λόγω φθοράς).
Η έκδοση βιβλιαρίου εργασίας (συμπληρωμένου) σε εργαζόμενο είναι δυνατή μόνο με την απόλυσή του. Σε όλες τις άλλες περιπτώσεις, το τμήμα HR παρέχει αποσπάσματα από τις σχετικές σελίδες.
Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας περιέχει οδηγίες για το πώςπρέπει να συνταχθεί ένα βιβλίο εργασίας, πώς να αποκτήσετε ένα έγγραφο και πώς διατυπώνονται οι καταχωρίσεις του. Ορισμένοι κανόνες και κανόνες περιλαμβάνονται στους Κανονισμούς του Υπουργείου Εργασίας. Ωστόσο, η πιο ευρύχωρη και πλήρης σειρά εργασίας υπαγορεύεται από τις οδηγίες για τα βιβλία εργασίας, τις οποίες πρέπει να ακολουθούν στις δραστηριότητές τους όλοι οι υπάλληλοι του τμήματος προσωπικού.
Μεταξύ άλλων αναφέρει τις μορφές εσόδων και εξόδων και τα λογιστικά βιβλία.
Η αξία ενός σωστά συμπληρωμένου βιβλίου εργασίας, σεπου υποδεικνύει τα βασικά δεδομένα για τον τόπο απασχόλησης ενός ατόμου, την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και την εμπειρία του, είναι αρκετά μεγάλα. Αυτό το έγγραφο δεν αποτελεί μόνο απόδειξη επαρκούς εργασιακής εμπειρίας, η οποία είναι σημαντική κατά την υποβολή αίτησης για πιστοποιητικό συνταξιοδότησης, αλλά χρησιμεύει επίσης ως εύγλωττη απεικόνιση των εργασιακών επιτευγμάτων ενός ατόμου. Αυτό αναγνωρίζεται και χρησιμοποιείται συχνά από τους διευθυντές πολλών επιχειρήσεων κατά τη διεξαγωγή συνεντεύξεων.
Μαζί με ένα βιογραφικό, μπορούν να ρωτήσουν άτομα που αναζητούν εργασίαπαρέχουν αντίγραφα και αποσπάσματα από βιβλία εργασίας. Αυτά τα δεδομένα μιλούν από μόνα τους και καλύτερα από κάθε λέξη απεικονίζουν την καταλληλότητα ενός ατόμου να καλύψει μια συγκεκριμένη θέση.
Οι ακόλουθες πληροφορίες πρέπει να εισαχθούν στο έγγραφο εργασίας:
Σε περίπτωση που εκτελεί υπάλληλοςοποιαδήποτε εργασία στην επιχείρηση στον ελεύθερο χρόνο του από την κύρια εργασία, θεωρείται εργασία μερικής απασχόλησης. Η εργασία του παραμένει στο τμήμα προσωπικού στον τόπο της κύριας εργασίας του.
Ο νόμος δεν υποχρεώνει τον εργοδότη να τηρεί αρχείατέτοιες δραστηριότητες σε έγγραφο εργασίας, επαφίεται στη διακριτική ευχέρεια του ίδιου του εργαζομένου. Σε αυτή την περίπτωση, δεν έχει σημασία για ποιο είδος μερικής απασχόλησης μιλάμε (εξωτερική ή εσωτερική).
Το βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου μπορεί να αναπληρωθείπρόσθετη εγγραφή σε περίπτωση που κάποιος φέρει βεβαίωση στον τόπο της κύριας εργασίας του, που να πιστοποιεί το γεγονός της μερικής απασχόλησής του. Με βάση αυτό το έγγραφο, δήλωση από τον ιδιοκτήτη της εργασίας και την εντολή του επικεφαλής, ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού έχει το δικαίωμα να κάνει την απαραίτητη εγγραφή.
Όταν ένα άτομο προσλαμβάνεται και συμπληρώνει βιβλίο εργασίας, του ζητείται να παράσχει:
Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει την περίοδο γιαπου ο εργοδότης υποχρεούται να αποτυπώσει στο βιβλίο εργασίας το γεγονός της απασχόλησης του υφισταμένου του. Διατίθεται για αυτό το πενθήμερο από τη στιγμή που ο υπάλληλος άρχισε να εκτελεί τα καθήκοντά του.
Σε περίπτωση που παραβιαστεί αυτή η προϋπόθεσηκαι η είσοδος καθυστερεί, ο εργοδότης αντιμετωπίζει νομικές συνέπειες. Η διαδικασία τήρησης βιβλίων εργασίας είναι σχετική για όλες τις κατηγορίες εργαζομένων, ακόμη και για όσους δεν έχουν συμπληρώσει ακόμη τα 18 έτη.
Όπως αναφέρεται στον Εργατικό Κώδικα, ένα άτομο έχει δικαίωμαγια επίσημη απασχόληση με τη συμπλήρωση του 14ου έτους της ηλικίας. Φυσικά, για τέτοιους εργαζόμενους υπάρχουν προνομιακές προϋποθέσεις όσον αφορά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας και τον φόρτο εργασίας. Επιπλέον, ο εργοδότης δεν μπορεί να προσλάβει έναν έφηβο χωρίς τη γραπτή συγκατάθεση του γονέα ή του κηδεμόνα του.
Όπως προαναφέρθηκε, για να συμπληρώσετε ένα καθαρόΗ εργασία απαιτεί τα βασικά έγγραφα του εργαζομένου (διαβατήριο, στοιχεία για την εκπαίδευση και τα προσόντα). Αυτό είναι απαραίτητο ώστε οι στήλες της σελίδας τίτλου να συμπληρώνονται σωστά και όσο το δυνατόν πληρέστερα, χωρίς γραμματικά λάθη στα σωστά ονόματα.
Εάν ο εργαζόμενος εισέλθει στην επιχείρηση καιφέρνει μια ολοκληρωμένη εργασία, ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού ενεργεί βάσει εντολών που εκδίδονται από τον επικεφαλής (σχετικά με την πρόσληψη, τη μεταφορά, την ενθάρρυνση ή την απόλυση).
Για τεκμηρίωση του γεγονότος εισδοχής ή μεταφοράς εργαζομένων, δίνονται επτά ημέρες και μετά την απόλυση, το βιβλίο εργασίας εκδίδεται την ημέρα έκδοσης της εντολής.
Κατά κανόνα, λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους λόγους καιοι περιστάσεις αυτών ή εκείνων των ενεργειών καθορίζονται με τη σειρά του επικεφαλής (για παράδειγμα, η παρουσία και η διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου). Αυτές οι πληροφορίες δεν μεταφέρονται στο βιβλίο εργασίας κυριολεκτικά.
Αντίθετα, οι υπάλληλοι του HR αναμένεται να είναι όσο το δυνατόν πιο λακωνικοί και λακωνικοί. Η οδηγία περιέχει ακόμη και δείγματα ορισμένων φράσεων:
Αυτό σημαίνει ότι η τήρηση των βιβλίων εργασίας προβλέπει να αναγράφεται μόνο ο λόγος της καταχώρισης, ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία της παραγγελίας.
Με βάση τους κανόνες και τους κανόνες που υπαγορεύει η νομοθεσία, οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας θα πρέπει να είναι αριθμημένες και χρονολογημένες μόνο με αραβικούς αριθμούς.
Όταν μιλάμε για αρίθμηση, σημαίνει ότιη πρώτη καταχώρηση είναι αυτή που έγινε νωρίτερα από όλες τις άλλες. Όταν ένας υπάλληλος φεύγει και μεταφέρει το έγγραφό του στην επόμενη επιχείρηση, ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού συνεχίζει να αριθμεί τις εγγραφές, αντί να ξεκινά από τον πρώτο αριθμό.
Δεν επιτρέπονται συντμήσεις λέξεων και όρων, η μόνη εξαίρεση μπορεί να είναι οι γενικά αποδεκτές συντομογραφίες.
Όταν τα έγγραφα συμπληρώνονται από άτομα, υπάρχει κίνδυνοςτην εμφάνιση γραμματικών ή σημασιολογικών λαθών. Ο λόγος μπορεί να είναι η χρήση αναξιόπιστων πηγών (παλαιωμένα δεδομένα ή ελλιπείς πληροφορίες), καθώς και διάφορα τυπογραφικά και μηχανικά λάθη.
Σε αυτήν την περίπτωση, η Οδηγία προσφέρει διάφορες μεθόδους διόρθωσης σφαλμάτων:
Σε περίπτωση που αντικαταστάθηκε υπάλληλοςεπώνυμο ή νέο επάγγελμα, ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού θα πρέπει να αλλάξει τα δεδομένα στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Για αυτό, μπορεί να εφαρμοστεί η πρώτη μέθοδος και μια νέα καταχώρηση γίνεται στο πίσω μέρος του καλύμματος (από το εσωτερικό).
Κατά τη διόρθωση, αναφέρετε τον τύπο και τον αριθμό του εγγράφου στο οποίο βασίζεται η αλλαγή, στη συνέχεια το άτομο που έκανε την καταχώριση υπογράφει και βάζει τη σφραγίδα της επιχείρησης.
Ενδέχεται να απαιτείται ακύρωση μιας καταχώρισης σε περίπτωση που έγινε λάθος σε αυτήν ή διαπιστωθεί ανακρίβεια στις πληροφορίες που καθορίστηκαν προηγουμένως. Η διόρθωση γίνεται ως εξής:
Γνωρίζοντας τι είναι το βιβλίο εργασίας, πώςνα λαμβάνει και να διατηρεί αυτό το έγγραφο, καθώς και να γνωρίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του εργαζομένου και του εργοδότη, κάθε άτομο πρέπει να συμμορφώνεται με τους καθορισμένους κανόνες και κανονισμούς. Αυτό ανταποκρίνεται στα συμφέροντά του ως πολίτη και πληροί τις απαιτήσεις του νόμου.
