Για μεγάλο χρονικό διάστημα, αποστέλλεται αλληλογραφία στην Ευρώπη,επιδέξιμα πτυσσόμενα γράμματα σε τρίγωνα, τα οποία στη συνέχεια σφραγίστηκαν με σφραγίδα κεριών. Ο πρώτος φάκελος εφευρέθηκε από τον κ. Brewer, έναν κατασκευαστή χαρτιού από το Μπράιτον. Έκανε ένα πακέτο απλών χάρτινων σακουλών και τους πρόσφερε δωρεάν στους πελάτες του, συνιστώντας να τους στείλουν επιστολές. Η πρώτη αλληλογραφία που τους έστειλε δημιούργησε μια φούσκα. Η εταιρεία άρεσε τόσο πολύ αυτή την καινοτομία, ώστε όλοι άρχισαν να χρησιμοποιούν πακέτα για την αποστολή εγγράφων. Στην αρχή αυτοί ήταν κολλημένοι από τον εαυτό τους και η πλήρωση του φακέλου δεν εξομαλύνθηκε από κανέναν.
Κάθε ανταποκριτής έγραψε μια διεύθυνση, καθώς καιόπου θέλει. Αργότερα, στην Αγγλία, ξεκίνησαν την πρώτη μηχανή που κατασκευάζει ταχυδρομικούς φακέλους που προορίζονται για κόλληση με σφραγίδα κεριών και μόνο μέχρι τα τέλη του 19ου αιώνα μόνο οι βαλβίδες τους ήταν κολλημένες. Ταυτόχρονα, άρχισαν να παράγουν τα ατομικά τους χρώματα για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Η καθιέρωση ταχυδρομικής σφραγίδας και στη συνέχεια γραμματόσημα συνεπαγόταν περισσότερες απαιτήσεις για το σχεδιασμό της αλληλογραφίας. Ακόμη και τότε, οι ταχυδρομικοί εργάτες άρχισαν να απαιτούν να συμπληρώνεται ο φάκελος σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες για όλους.
Όπως και εκείνες τις μέρες, και τώρα, με την ταχύτηταη παράδοση επηρεάστηκε σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα πλήρωσης του φακέλου. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε σωστά σχεδιασμένα πακέτα φτάνουν πάντα πιο γρήγορα Σε αντίθεση με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, η υλική αλληλογραφία εκτιμάται πολύ περισσότερο. Αυτό είναι ένα πράγμα που μπορεί να σωθεί για μακροχρόνια μνήμη, οπότε οι φάκελοι του σήμερα όχι μόνο δεν χάνουν τη συνάφεια τους, αλλά και καταλαμβάνουν ένα εκτεταμένο τμήμα της βιομηχανίας εκτύπωσης. Σήμερα, έχει αναπτυχθεί πολύ λογισμικό που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά την αλληλογραφία χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Αλλά αν το κάνετε με το χέρι, τότε πρέπει να συμμορφώνεστε με τους γενικούς κανόνες που συμφωνήθηκαν στο διεθνές σχήμα.
Έτσι, γεμίστε τους φακέλους για αποστολήη αλληλογραφία εντός της Ρωσίας και των χωρών της ΚΑΚ πρέπει να γίνει στα ρωσικά. Οι επιστολές που αποστέλλονται σε ξένες χώρες πρέπει να καταρτίζονται στα αγγλικά και επιτρέπεται η επανάληψη της διεύθυνσης στην επίσημη γλώσσα του παραλήπτη.
Αποφύγετε την απρόσεκτη πλήρωση.οι φάκελοι πρέπει να είναι ευανάγνωστοι, οι λέξεις να είναι σαφώς ορατές και κατανοητές. Στη δεξιά γωνία, κάτω από τη σφραγίδα, πρέπει πρώτα να καθορίσετε το όνομα και το επώνυμο του παραλήπτη, στη συνέχεια, τη διεύθυνση κατοικίας του. Μετά από αυτό, πρέπει να γράψετε το όνομα του οικισμού, της περιοχής και της περιοχής. Συμπερασματικά, η χώρα και ο ταχυδρομικός κώδικας του παραλήπτη.
Το επώνυμό σας, το επώνυμο και η λεπτομερής διεύθυνση θα πρέπει επίσης να αναγράφονται στην μπροστινή πλευρά του φακέλου, αλλά στην επάνω αριστερή γωνία του. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν χώρες στις οποίες τα δεδομένα του αποστολέα εμφανίζονται στο πίσω μέρος.
