Συχνά, εκτός από την κύρια εργασία τουςκαθήκοντα, οι εργαζόμενοι σε επιχειρήσεις (οργανώσεις) πρέπει να αναλάβουν πρόσθετες λειτουργίες. Σε μια τέτοια περίπτωση, η διοίκηση θα πρέπει να εκδώσει την κατάλληλη εντολή για το διορισμό υπεύθυνων προσώπων προκειμένου να τεκμηριώσει αυτήν την ευθύνη.
Προσλάβετε έναν μεμονωμένο ειδικό και αναθέστε τοναυτά τα καθήκοντα είναι παράλογα, δεδομένου ότι οι λειτουργίες είναι συνήθως περιοδικού χαρακτήρα και δεν εξασφαλίζουν τον πλήρη φόρτο εργασίας του εργαζομένου κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Σε μια τέτοια περίπτωση, η διοίκηση αποφασίζει να αναθέσει νέες ευθύνες σε έναν από τους υπαλλήλους. Για αυτό, πρέπει να δημιουργηθεί μια ειδική εντολή για τον διορισμό υπευθύνων. Σύμφωνα με αυτήν, ο συγκεκριμένος υπάλληλος αναλαμβάνει να παρακολουθεί την πρόοδο της εργασίας και να είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών. Τέτοιες δραστηριότητες πραγματοποιούνται συνήθως κατά τις εργάσιμες ώρες, δεν υπάρχει καμία επιπλέον πληρωμή για αυτές. Η εντολή για τον διορισμό υπευθύνων, κατά κανόνα, συντάσσεται με την υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης (οργανισμός).
Οποιαδήποτε δραστηριότητα εργαζομένων υπό συνθήκεςη επιχείρηση παρέχει ένα ορισμένο ποσό εργασίας. Για την κύρια ειδικότητα (επάγγελμα), υπάρχουν υποχρεωτικές οδηγίες εργασίας (εργασία). Τι γίνεται με τις πρόσθετες λειτουργίες; Πάρτε για παράδειγμα την πυρασφάλεια. Δεν είναι μυστικό για κανέναν ότι σε κάθε επιχείρηση υπάρχει ένας υποχρεωτικός υπάλληλος που είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τους κανόνες και τους κανόνες προς αυτήν την κατεύθυνση από τους εργαζομένους. Είναι ευθύνη του να εκπαιδεύει τους ανθρώπους και να διασφαλίζει ότι ενεργούν ανάλογα. Ο καθορισμένος υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με αυτούς τους κανόνες και είναι υπεύθυνος σε περίπτωση παραβίασης.
Ή, για παράδειγμα, μια άλλη κατάσταση.Το λογιστικό τμήμα πρέπει να έχει ένα άτομο που είναι προσωπικά υπεύθυνο για την ασφάλεια της σφραγίδας της εταιρείας. Σε αυτήν την περίπτωση, εκδίδεται επίσης εντολή για το διορισμό υπευθύνων, σύμφωνα με την οποία αυτή η λειτουργία ανατίθεται σε έναν από τους λογιστές. Πρόσθετη πληρωμή για αυτό, κατά κανόνα, δεν πραγματοποιείται και η ανατεθείσα εργασία μπορεί να συμπεριληφθεί στην περιγραφή της εργασίας.
Για ορισμένες βιομηχανίες, υπάρχουν λεπτές λεπτομέρειεςτο ζήτημα της καταχώρησης και της συντήρησης των συμβάσεων για την παραγωγή έργων. Αυτός είναι ένας τομέας όπου οποιοδήποτε ελάττωμα από τη νομική πλευρά μπορεί να οδηγήσει στις πιο ανεπιθύμητες συνέπειες. Πάρτε την κατασκευή, για παράδειγμα. Ένας οργανισμός που συμμετέχει σε τέτοιες δραστηριότητες, συνάπτοντας σύμβαση, πρέπει απαραίτητα να διαθέτει όλες τις άδειες και τα δικαιολογητικά έγγραφα. Συνήθως καταρτίζονται με τη μορφή καταλόγου και προστίθενται στην κύρια σύμβαση ως ξεχωριστό παράρτημα.
Με υπαλλήλους που, κατά τη διάρκεια της εργασίας τουςοι δραστηριότητες, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, θα πρέπει να έρχονται σε επαφή με υλικές αξίες · κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, πρέπει να συναφθεί συμφωνία ευθύνης. Ορισμένες επιχειρήσεις καταρτίζουν αρχικά μια παραγγελία: απαριθμεί όλες τις θέσεις και τα επαγγέλματα στα οποία οι εργαζόμενοι ασχολούνται με τέτοιες αξίες. Αυτό διευκολύνει πολύ το έργο των υπαλλήλων κατά την εγγραφή και βοηθά τη διοίκηση στην επίλυση οργανωτικών και παραγωγικών θεμάτων.
Για παράδειγμα, μια κατάσταση έχει προκύψει όταν είναι απαραίτητοκαθιέρωση ελέγχου επί ορισμένων υλικών τιμών. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα οικονομικά υπεύθυνο άτομο διορίζεται σε μια τέτοια θέση (ή εκτέλεση καθηκόντων). Διαφορετικά, δεν μπορεί να τίθεται θέμα ελέγχου. Και μια νέα σύμβαση μπορεί να συναφθεί μόνο με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου. Έχει κάθε δικαίωμα να το αρνηθεί εάν οι ανατεθείσες υποχρεώσεις δεν είναι η κύρια λειτουργία του σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας.
Σε οποιαδήποτε επιχείρηση (οργανισμός) οποιαδήποτετα καθήκοντα ανατίθενται στους υπαλλήλους κατόπιν εντολής του διευθυντή Και δεν είναι τόσο σημαντικό είτε πρόκειται για παραγγελία είτε για παραγγελία. Και στις δύο περιπτώσεις, η εκτέλεση είναι υποχρεωτική για τον εργαζόμενο. Η μόνη διαφορά είναι στο σχεδιασμό.
Διάταξη για τον διορισμό υπεύθυνων προσώπωντυπωμένο σε ειδική φόρμα. Το πρώτο μέρος που περιγράφει τους λόγους θα πρέπει να τελειώνει με τη λέξη "oblige". Αντίθετα, το κείμενο σε μια σειρά μπορεί να παραμείνει το ίδιο. Μόνο στην αρχή, η λέξη "παραγγέλνω" τοποθετείται πριν από τη ρήτρα για την ανάθεση καθηκόντων. Η ουσία του θέματος δεν αλλάζει από αυτό. Ορισμένες διατάξεις ή κανονισμοί στο κείμενό τους περιέχουν την ακόλουθη φράση: "Ο σκηνοθέτης πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία (παραγγελία) στο ραντεβού." Σε αυτήν την περίπτωση, η επιλογή του τύπου του εγγράφου εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της τήρησης αρχείων σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Διαφορετικά, οι διαφορές αφορούν μόνο τα ζητήματα εγγραφής και εγγραφής επαγγελματικών εγγράφων.
